职场办公能力提升培训

职场办公能力提升培训

职场办公能力提升培训是为了提高职场人士在日常工作中使用办公软件的能力，尤其是在PPT、WORD和EXCEL等核心办公工具的使用技能。随着科技的发展，尤其是人工智能（AI）技术的迅猛进步，职场办公能力的提升不仅仅限于传统的技能训练，更是融合了智能化的工具与方法，为职场人士提供了更高效、更智能的工作方式。

一、课程背景

在现代职场环境中，竞争日益激烈，求职者和在职人员必须具备高效的办公能力，以便在工作中脱颖而出。PPT、WORD、EXCEL作为职场办公的基础软件，其应用的熟练程度直接影响工作效率和成果的质量。然而，很多职场人士在使用这些软件时，往往停留在初级水平，无法充分利用其高级功能来提高工作效率。随着国产AI工具的崛起，职场人士面临着全新的机遇与挑战。通过将AI与传统办公软件相结合，能够大幅提升工作效率，优化工作流程。

针对这一需求，陈则老师基于多年的AI实战教学经验，推出了“AI助力办公效率提升培训”课程。课程将结合当前流行的国产AI工具，深入讲解PPT、WORD、EXCEL的高级应用，帮助学员掌握将AI与办公软件深度融合的技巧，从而提升他们的办公能力，更好地应对工作中的各种挑战。

二、课程收益

• 熟练掌握PPT、WORD、EXCEL的进阶功能和操作技巧，能够独立完成复杂的文档、演示文稿和数据处理任务。
• 学会运用国产AI工具（如DeepSeek、如豆包、文心一言、通义千问等）辅助三种办公软件的操作，实现自动化、智能化办公。
• 通过案例学习和实操演练，积累丰富的经验，能在日常工作中迅速找到AI与办公软件结合的最佳应用点，大幅提升工作效率。
• 培养AI办公思维，持续探索AI与办公软件融合的创新方法，为个人和团队的工作模式优化提供思路。

三、课程对象

本课程面向各行业中频繁使用PPT、WORD、EXCEL进行办公的人员，包括但不限于行政人员、市场专员、数据分析师等。无论是初入职场的新人，还是有经验的职场人士，都能够在本课程中找到适合自己的学习内容和提升空间。

四、课程大纲

第1章 AI入门介绍

本章旨在帮助学员了解AI技术的基本原理与功能，为后续课程做好基础准备。

1.1 AI技术原理与功能简介

• 国内常见AI平台介绍，如豆包、kimi、DeepSeek等。
• 各大平台的优劣势比较，帮助学员选择合适的工具。

1.2 核心功能与基础操作

• DeepSeek平台简介，包括产品定位、适用场景与核心优势。
• DeepSeek的不同版本及其应用特点。
• 介绍AI的蒸馏技术，帮助学员理解AI生成内容的原理。

1.3 AI的提问技巧

• 编写指令的3个原则，通过实际问题示例讲解如何遵循原则编写有效指令。
• 挖掘指令的3个方法，结合工作场景演示方法应用。
• 分享编写指令的7种技巧，展示在复杂场景下优化指令的经验。
• 展示如何根据业务需求对AI生成答案进行优化的6种模板。

第2章 AI助力PPT高效制作

本章将侧重于如何利用AI工具提升PPT的制作效率和质量。

2.1 PPT基础功能强化与AI应用入门

• PPT界面与基础操作回顾，快速访问工具栏、功能区等界面元素介绍。
• 母版与主题的深度应用，统一PPT风格与外观。
• AI工具（如文心一言）辅助PPT内容构思，生成大纲框架并丰富内容。
• 实操演练：根据给定主题，使用AI生成大纲并初步搭建PPT框架。

2.2 AI优化PPT设计与视觉效果

• 布局与配色的智能建议，分析现有PPT布局问题并获取优化建议。
• 图表与图形的智能生成，利用AI推荐并生成合适的图表类型。
• 动画与交互的智能设计，通过AI推荐动画效果，制作生动的演示流程。
• 案例分析与优化实践，学习AI在设计方面的应用，优化上午制作的PPT。

第3章 公文写作技巧

这一部分将聚焦于公文写作的规范与技巧，结合AI工具提升写作效率。

3.1 公文类型与格式规范

• 常见公文种类（通知、报告、请示等）的特点与适用场景。
• 严格遵循公文格式要求，包括排版、字体、文号等。

3.2 公文写作思路与逻辑构建

• 明确写作目的，确定公文的核心观点和重点内容。
• 运用合理的逻辑结构（总分总、并列式等）组织文章内容。

3.3 语言表达与风格塑造

• 掌握公文语言的严谨性、准确性和简洁性要求。
• 避免语言表达中的常见错误，提升公文质量。

3.4 新闻稿写作：简单AI

• 输入新闻主题、关键词、目标受众等信息，引导生成稿件。
• 可调整参数，如新闻稿的长度、语气等。
• 人机协作，对生成的稿件进行审阅、修改和补充。

3.5 DeepSeek新闻写作

• 指定新闻主题及类型，提供背景信息，如相关趋势。
• 保持客观，引用权威数据或专家观点。
• 根据读者群体调整语言风格。

第4章 AI优化EXCEL数据处理与分析

本章将探讨如何利用AI工具提升EXCEL的数据处理和分析能力。

4.1 EXCEL基础功能提升与AI数据处理辅助

• 数据透视表的高级应用，深入分析数据关系。
• 复杂函数（VLOOKUP、SUMIFS等）的嵌套使用技巧。
• AI工具（如豆包）辅助数据处理，包括数据清洗和数据转换。
• 实操演练：处理复杂数据集，运用AI和EXCEL功能进行数据整理。

4.2 AI助力EXCEL数据分析与可视化

• 利用AI推荐合适的数据分析方法。
• 根据数据特点，由AI推荐合适的图表类型。
• 借助AI优化图表样式，增强数据可视化效果。
• 综合案例实操与课程总结，完成一个综合数据项目。

第5章 AI助力图片与视频设计

本章将介绍如何使用AI工具进行图片和视频的设计与优化。

5.1 AI图片生成工具

• 介绍使用AI工具生成图片的方法。
• 如DeepSeek的图片生成功能，用于创建符合特定主题的图片。

5.2 图片优化与美化

• 使用AI工具优化图片尺寸和质量。
• 利用AI进行图片滤镜和特效处理。

5.3 图片素材管理

• 使用AI工具进行图片素材的分类和管理。
• 利用AI识别图片内容，进行标签化和检索。

5.4 视频设计

• AI视频剪辑工具的介绍，使用AI工具进行视频剪辑的方法。
• 如DeepSeek的视频剪辑功能，用于自动识别和剪裁视频片段。

五、结论

职场办公能力提升培训不仅是对传统办公技能的提升，更是对新兴技术应用的探索。通过将AI工具与办公软件结合，职场人士能够更高效地完成工作任务，提升工作质量，增强职场竞争力。随着AI技术的不断发展，未来的职场将更加依赖智能化的办公方式，职场人士需要不断学习和适应，以保持在职场中的竞争力和适应能力。