做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

尹航:Word专业排版和超酷OneNote笔记本

尹航老师尹航 注册讲师 346查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1729

面议联系老师

适用对象

企业中高层管理人员、学生、会议记录人员

课程介绍

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员、学生、会议记录人员

 

课程背景:

对于长文档(如标书,论文,述职报告等),排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改,最后改的面目全非,惨不忍睹。

本课程先介绍了一些小技巧,然后重点以单页长文档排版为主,系统的介绍了如何快速排版,并考虑到后期修改编号的问题,解决一类问题而不是一个问题,是总体思路。

学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法,事半功倍。

开会记录会议纪要你还在用纸笔?用Word?都已经Out了,应该用OneNote,它也是Office软件中的一员!OneNote作为一个笔记本软件,其实在国外已经很流行,学生用它记笔记,会议用它记录会议纪要,其实OneNote软件学习比较简单,但它真的很强大。学员通过短时间的学习,就可以掌握笔记本的使用方法。

 

课程收益:

★ 快速掌握Word单页排版技术,让长文档正规美观,便于后期修改调整;

★ 掌握OneNote的使用方法,了解其结构,插入多种媒体的方式,备份恢复方法。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员、学生、会议记录人员

课程方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

 

课程大纲

第一讲:Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3. 多级列表的升降级

课堂演练

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2 文字环绕图片

3 按姓氏笔画排序

4 统一调整宽度

5. 省略号

6. 设定首行缩进

7. 图片自动编号

8. 水印的制作

课堂演练

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

4. 文字自动适应单元格

5. 表格中快速制作编号

6. 讲图片自动调整为单元格大小

课堂演练

四、WORD和EXCEL互相转换

1. WORD转EXCEL

2. EXCEL转WORD

五、邮件合并

1. 邮件合并的价值

2. 邮件合并的步骤

案例:邮件合并的实用

六、特殊文档设计

1. 稿纸

2. 中文书法字帖

3. 为文字添加拼音

4. 在Word中输入数学公式

课堂演练

七、多个文档合并——主控文档与子文档

1. 插入对象法

2 .做好主文档

3. 创建子文档

4. 更新子文档合成主文档

课堂演练

八、制作流程图

1. SMARTART

2. 选择图形

3. 文字变图形,图形变文字

课堂演练

九、用WORD制作图形

1. 做公章

课堂演练

十、将WORD转成PPT

1. 添加按钮

2. 将WORD文档转成PPT

课堂演练

十一、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节:自己按所学做一个排版项目

十二、双面打印文档规范

1. 双面打印文档印刷特点

2. 双面打印文档的特殊页面设置

3. 添加奇偶页不同页眉

4. 添加奇偶页不同页脚

5. 双面打印设置

实践环节:自己按所学做一个排版项目

十三、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕,让修改看的见

3. 两相似文档对比

课堂演练

十四、规范化的选择填空式文档

1. 开发选项卡的显示

2. 各种内容控件的设置

3. 预定义的审批意见

课堂演练

 

第二讲:超酷OneNote笔记本

一、OneNote笔记本结构

1. 分区

2. 分区组

3. 页

4. 子页

课堂演练

二、收集资料

1. 特点(随意位置录入,不用保存)

2. 识别和提取手写或图片中的文字

3. 录音

4. 附件

5. 屏幕剪辑

课堂演练

三、搜索

1. 搜索关键字

2. 添加和查找标记

3. 建立笔记链接

课堂演练

四、笔记本共享协作和安全

1. 发送笔记本

2. 共享笔记本

3. 用密码保护分区

课堂演练

五、管理笔记本

1. 笔记本的保存位置和备份

2. 移动,复制和合并

3. 删除,回收站和页面版本

课堂演练

尹航老师的其他课程

• 尹航:PPT商业演示技巧与设计原则
课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员、经常需要演示方案的销售人员、投标人员、方案设计人员; 课程背景:很多白领在做PPT的时候都习惯拿以前的PPT直接修改文字,需要增加内容的时候就插入文本框。但是因为不了解PPT的很多知识,最后修改的不好看。本课程从构思内容,PPT内容规范,PPT常用技巧,动画制作等方面比较系统的介绍了PPT设计的内容,思路,让学员通过学习知其然,还要知其所以然,只有这样,即使使用已有的模板,也能够修改的更好。可以说PPT是一扇窗户,通过PPT演示,可以充分展示演讲者的思想,论点论据,可以说做好PPT是非常重要的。讲师通过实际操作,边讲边练,案例教学,学员可以很快掌握所学内容,并学以致用。 课程收益:★ 掌握版式的修改,增加,母版等概念;★ 掌握一般PPT的内容要素;★ 掌握PPT图形处理技巧;★ 掌握动画和切换的设置步骤;★ 能通过对观众的角色分析,来确定PPT的设计风格。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员、经常需要演示方案的销售人员、投标人员、方案设计人员;课程方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导 课程大纲第一讲:构思内容一、用大纲构建内容骨干1. 大纲视图2. 用TAB键和Shift Tab键升降级二、用分节呈现内容划分1. 批量移动PPT2. 批量切换3. 分节打印课堂演练三、套用模板并统一格式1. 正确理解版式2. 占位符和文本框的区别3. 如何创建自己的版式4. 幻灯片模板里的学问5. 母版与模板6. 套用模板的三种方法7. 在母版里一切皆可修改课堂演练:增加修改版式,掌握三种套模板方法四、排版六部曲1. PPT色系的选定原则2. 回归单纯3. 矩化整齐4. 处理留白5. 做出层次6. 进行修饰7. 更多设计 第二讲:PPT内容规范一、封面设计1. 封面的主要内容2. 封面设计要点3. 封面举例4. 封面设计灵感来源二、封底设计1. 封底的主要内容2. 封底设计要点3. 封底举例4. 封底设计灵感来源三、目录设计1. 目录的主要内容2. 目录设计要点3. 目录举例4. 目录设计灵感来源四、目录页标识设计1. 目录页标识的主要内容2. 目录页标识设计要点3. 目录页标识举例4. 目录页标识设计灵感来源五、过渡页1. 过渡页的主要内容2. 过渡页设计要点3. 过渡页举例4. 过渡页设计灵感来源六、制作PPT的五步曲1. 看模板PPT里的5个内容规范是怎么落地的2. 按新的思路制作PPT 第三讲:根据DISC设计PPT一、针对老板型观众的设计1. 用大字2. 用大图3. 高清图网站二、针对影响型观众的设计1. 用动画三、针对稳健型观众的设计1. 讲故事2. 多用美女和儿童图片四、针对谨慎型观众的设计1. 用关系图2. 多用图表 第四讲:PPT实用技巧一、PPT技巧1. 打印文稿2. 通过链接调用不同演讲者文稿3. 用演示者视图播放幻灯片课堂演练二、图片特技1. 删除图片背景2. 图片处理课堂演练:练习删除图片背景,熟练处理图片三、文字特效1. 格式2. 文本填充3. 文本轮廓4. 文本效果5. 艺术字样式课堂演练:制作公章四、特技1. 合并形状特技2. 图片或纹理填充特技3. 二次曝光特技课堂演练:用合并形状特技制作特殊字体五、SmartArt图形1. 如何创建智能图形2. Smartart图形的特点3. 文字变图形,图形变文字课堂演练:熟悉各种图形,并熟悉升降级和移动六、图表和报表1. 直接插入图表2. 通过粘贴Excel透视图3. 插入对象,嵌入EXCEL表格的方法课堂演练七、补间运动效果1. 安装islide插件2. 按住ctrl键选择首尾3. 哪些可以做补间运动效果 第五讲:让幻灯片动起来一、切换更实用1. 三种类型的切换2. 切换效果选项3. 拉帘切换的颜色课堂演练:做红色拉帘切换二、动画1.四种动画类型——卫星绕地球、西气东输、与视频融合的动画,做视频中的字幕2.动画三步曲,让你轻松掌握动画课堂演练:做卫星绕地球动画三、音视频专家速成1. 插入音频2. 音频配置3. 自动切换幻灯片课堂演练:制作自动切换的PPT动画四、看视频,瞬间提高PPT品质视频1:总结汇报的PPT制作提升过程视频2:毕业答辩的PPT制作提升过程视频3:产品发布会的PPT制作提升过程课堂演练:对自己以往的PPT按今天讲授的方法提高品质资源赠送
• 尹航:用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示
课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员、需要演示的市场分析人员、需要汇总数据的销售人员 课程背景:很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题,辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,从而影响到自己的绩效。通常在汇报展示的时候,Excel和PPT是最为常用的两种方式。Excel用于让数据说话,PPT用于提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和Office较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。课程先从数据基础入手,然后是PPT的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用! 课程收益:★ 快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短工作时间,提升办公效率;★ 掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel的商业智能;★ 掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,并附送大量资源; 课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中高层管理人员、需要演示的市场分析人员、需要汇总数据的销售人员课程方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导 课程大纲第一讲:EXCEL人人可用的商业智能一、EXCEL更上一层楼1. 数据编辑技巧2. 数据快速填充3. 选择性粘贴4. 数值格式和斜线表头5. Excel表的拆分与合并-方方格子6. 排序和筛选7. 条件格式8. 保障数据的准确和安全9. 工作表目录课堂演练二、EXCEL2016新功能1. 引用外部数据2. 模拟运算3. 两相似工作表的对比课堂演练三、Excel数据分析数据透视表企业应用案例分析1)销售2)人力资源2. 切片器联动分析3. 基础数据表的设计和管理4. 用图表展示数据6. 常用函数简介课堂演练四、ExcelPower BI前瞻1. PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞2. PowerMap演示——让数据演电影 第二讲:PPT商业演示一、构思内容1. 用大纲视图构思内容主体2. 用分节呈现内容划分3. 版式的奥妙4. 母版与模板5. 套用模板的三个方法6. PPT色系如何选择7. 排版六步曲课堂演练二、PPT内容规范1. 封面设计2. 封底设计3. 目录页设计4. 过渡页设计5. 标题栏设计课堂演练三、图片特技1. 删除图片背景2. 用PPT处理照片课堂演练四、SmarArt图形1. 用SmartArt图形生动表达2. SmartArt图形的好处课堂演练五、图表或纹理填充特技1. 图片或纹理填充2. 蒙版的制作课堂演练六、让幻灯片动起来1. 切换更实用2. 动画三部曲3. 动画项目——卫星绕地球、与视频融合的动画课堂演练七、看视频如何提升PPT品质1. 看总结汇报视频,如何从普通PPT提升到高品质PPT2. 利用所学的母版,排版,蒙版,迅速掌握提升方法
• 尹航:Excel在财务管理中的应用
课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业财务管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员 课程背景:本课聚焦财务管理中的Excel应用场景,由浅入深,涵盖了财务数据录入,表格格式设置,数据分析,而且介绍常用财务函数,最后介绍商业智能。本课程使用案例教学,边讲边练,所学的技术都是可以速成的。知道了就高效,不知道就低效。学完本课后,再处理工作中的Excel表格问题就能够得心应手、思路开阔,知道如何入手解决未知问题了。学员通过有多年实战经验的讲师的演示,讲解及亲自辅导,由浅入深,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并通过精心设计的案例,重现工作场景,为您开拓解决问题的思路,有了这个基础,以后就可以在工作中举一反三,令您事半功倍。 课程收益:★ 精通工作中常见场景下Excel的实用技巧,缩短工作时间,提升工作效率;★ 掌握专业,快速的数据分析技巧,不仅仅有基础数据,还能在此基础上汇总合并,分析出所需要的内容;★ 介绍大量常用财务函数;★ 掌握几个Excel2016特有的新功能;★ 了解商业智能技术,为高级分析做好准备。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业财务管理人员、基础数据统计人员、数据分析人员课程方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导 课程大纲第一讲:EXCEL更上一层楼一、数据编辑技巧1. 数据录入技巧2. 数据快速填充3. 选择性粘贴4. 强大的F45. 快速插入多行多列6. 自动调整列宽7. 快速制作工资条8. 快速求和9. 两列数据快速找不同课堂演练:快速填充二、深入掌握表格格式设置1. 数值格式设置2. 日期格式设置3. 文本格式设置4. 框线课堂演练:美化表格三、多表合并1. 建立多个同类型表格2. 合并计算课堂演练四、相对引用和绝对引用1. 相对引用2. 绝对引用五、Excel表的拆分与合并1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表2. 三个sheet页数据合并3. 三个Excel文件合并为一个文件课堂演练:自己做表合并拆分六、排序筛选1. 单列数据快速排序2. 多列数据排序3. 按颜色排序4. 按日期筛选5. 按文本筛选6. 按数值筛选7. 按颜色筛选课堂演练七、条件格式与商业智能1. 色阶,数据条,图标集2. 最前/最后规则3. 突出显示单元格规则4. 质量检测商业智能kpi课堂演练:KPI检测产品合格率八、工作表的打印1. 打印边界2. 打印目录设计3. 打印封面设计课堂演练 第二讲:Office2016的新功能一、引用外部数据查询1. 在Excel表中引入中国银行外汇牌价2. 调整列和货币种类3. 数据上载课堂演练二、模拟运算1. 已知数据的准备2. 预测工作表3. 创建新预测表课堂演练三、两类似工作表对比1. 认识工具软件spreadsheet compare 20162. 对比结果一目了然课堂演练 第三讲:Excel数据分析数据透视表企业应用实例分析1)销售报表2)人力资源信息统计表3)车辆使用统计表4)差旅机票统计表课堂演练一、切片器联动分析1. 目的2. 切片器的大小和属性3. 切片器的报表链接4. 防止图表跳动课堂演练二、数据透视表高级应用1. 手工分组2. 计算字段和计算项3. 多重合并透视表4. 给予外部数据源的数据透视表5. 提取或引用数据透视表中的数据课堂演练三、基础数据表的设计和管理1. 基础数据表设计原则2. 用快速填充分列与合并数据3. 删除空行4. 删除重复项5. 定位空值并填充数据6. 统一套用表格样式课堂演练四、用图标展示数据1. 仪表盘2. 二合一图表3. 散点图4. 迷你图5. 瀑布图6. 其他图标展示课堂演练五、必会的函数导入:函数的两种分类和录入方法1. 日期函数2. 文本函数3. 逻辑函数4. 信息函数5. 查找与引用函数6. 数学和三角函数7. 统计函数8. 财务函数9. 随机函数工具:公式追踪器方法:函数自学方法课堂演练六、常用财务函数1. 财务函数常见参数2. 投资函数(FV,PV,PMT,NPV)3. 偿还率函数(IRR,RATE)4. 折旧函数(SLN,SYD,DDB,VDB)课堂演练七、为决策者提供决策依据1. 单变量求解2. 规划求解寻求最佳方案课堂演练:规划求解附加条件八、控件的应用1. 数值调节钮2. 滚动条3. 复选框4. 单选框5. 分组框6. 组合框7. 标签8. 按钮和宏课堂演练:规划求解附加条件 第四讲:Excel商业智能(BI)一、Excel商业智能展示1. 数据展现仪表板(Power View)2. 三维地图(Power Map)

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务