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潘德有:装备/设备工程项目管理实践

潘德有老师潘德有 注册讲师 31查看

课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 研发管理

课程编号 : 18897

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适用对象

项目总监、项目经理、现场经理、生产总监/经理、项目工程师、执行团队成员、PMO及其相关人员等。本课程适用于甲方、乙方项目

课程介绍

课程介绍:

本课程适用于装备/设备工程类项目管理,包括设备采购、安装、维修、部署、改造等项目管理。根据企业管理的需要,设备工程类项目管理作为重要分支之一,其目标是按照负责人制,通过团队对设备工程进行系统化管理。以实现甲方、乙方、及特定干系人的诉求。

针对设备工程类项目,按照国际标准和企业业务特征,通过项目立项、人员组建、工程策略制定、过程实施与绩效评估、项目结束全生命周期进行管理指导。从项目负责人的角度,说明项目工作的管控方法。

课程目标:

  1. 通过互动、实战演练案例分析等手段,围绕组织当前某特定项目现状,以及参与人员工作类型与职责,提升工程负责人、团队的项目管理技能和层次;
  2. 通过系统的项目管理学习,推进企业或组织的决策水平、执行能力、应变能力、资源配置效率、客户管理能力、综合业务能力等;
  3. 通过本课程的学习,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人能够驾驭项目管理的先进理念和实践应用;
  4. 项目管理者将从全生命周期过程学习多项技能和工具,有效的应用于设备工程项目管理中。

学习收获:

  1. 掌握项目管理的硬技术,包括:系统思考、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、协作、风险、采购、人员、监理、评价等领域的应用,并掌握项目管理过程方法;
  2. 掌握项目管理开展过程中的软技能,包括协作、推动、激励、领导力与管理能力;
  3. 能够根据角色定位,独立承担或参与完整的工程项目管理,并能够从组织,甲方(乙方)视角协同他人开展工作。

适用对象:

       项目总监、项目经理、现场经理、生产总监/经理、项目工程师、执行团队成员、PMO及其相关人员等。本课程适用于甲方、乙方项目管理。

课程时间设置:

2天,6hours/天,共计12hours

课程主题部分(大纲)

一、设备工程项目管理重要知识

  1. 项目与项目管理(工程领域)
  2. 项目经理部的建立、作用、职责范围
  3. 项目负责人的选择、任命、综合能力说明
  4. 项目负责人的地位、作用、工作内容及方法

案例探讨:围绕一个组织现有,或行业标杆工程项目,介绍工程项目及管理特征,并概括性说明工程项目负责人的基本要求和职责,以及项目管理部(组织结构类型、PMO等)介绍。

二、工程项目招投标与合同签署

  1. 工程招标说明:招标文件、潜在的供方会议、公告发布
  2. 工程投标说明:标书、邀约、方案、初步会议
  3. 合同管理类型和交付策略
  4. 合同评审与实施、解除、终止、评价
  5. 项目索赔管理

案例探讨:实际开展项目工作期间,一家企业从海外采购了一批设备,由于某些外部因素,导致设备无法从海关运输到企业,对公司运营造成了干扰,如何识别和分析项目的事业环境因素?面对和应对

  1. 工程项目负责人及干系人的角色
  2. 项目负责人及团队、人员的定义
  1. 工程项目负责人的角色定义
  2. 项目总监、现场经理、重要干系人
  3. 投资方、客户、供应商、施工单位
  4. 政府、社区、跨区域及国度人员
  1. 项目负责人应该具备的能力模型范围
  1. 项目管理专业能力特征
  2. 项目管理沟通协作能力特征
  3. 人际关系与其他领导力特征
  4. 战略与商业管理能力
  5. 特定(设备)工程专业技能要求
  1. 项目经理的领导与管理能力

案例探讨:作为一名合格的项目负责人或参与者(不同岗位或合作角度的干系人),应该如何积极有效的参与到项目中来,当你的角色给予你职责时,你面临的挑战和困难都有哪些!

  1. 项目发起(正式开始一个项目)
  2. 项目立项:发布项目章程
  1. 项目负责人任命与确认
  2. 确定项目分包与管理范畴
  3. 项目工作说明书与初步范围
  4. 合同分析与判断(如果是为甲方开展)
  5. 确定与公布项目章程
  1. 识别干系人:识别和分析重要干系人
  1. 识别参与项目的各类干系人
  2. 评估和分析干系人的各影响
  3. 发布和维护干系人登记册
  1. 拟定招投标文件(如果是总包-分包关系)
  1. 拟定招标文件
  2. 选择供应商的方法
  3. 开展供应商投标会议
  4. 合同谈判与选择

案例探讨:领导和小王在办公室密会,拍着小王的肩膀说,你去负责厂房迁移和设备重组项目,为什么小王得不到别人的支持,为什么小王举步维艰?如果小王是甲方负责人,他应该如何去开展供应商选择过程,如何谈判和对后续工作要求落实。

第二部分:确定项目执行与控制策略(方案)

  1. 项目工作范围确认与分析
  2. 需求分析与工作量确认:
  1. 评估与分析工程量
  2. 工程需求获取方法
  3. 工程场景与文件分析
  4. 工程系统交互图、原型法
  5. 工程需求文件与工作量确定
  1. 确定工程项目范围说明书
  1. 工程项目产品范围模型确定
  2. 工程成果与文件验收标准确定
  3. 工程项目可交付成果分析与确定
  1. 工程项目WBS的方法
  1. 关于项目工作分解结构说明
  2. 工程项目工作分解:分包原理
  3. 工程交付工作包的定义和说明

案例分析:K公司生产产线部署(新厂房建设)项目工作分解结构案例分享。如果是独立单位总包,WBS应该如何划分,如果是多方分包,WBS又应该如何划分,从客户和施工者的角度,WBS的临界点在哪里。

  1. 项目进度计划的设计理念
  2. 施工活动任务的定义
  3. 施工任务排列顺序
  1. 紧前关系绘图法(通过软件制定进度管理计划)
  2. 确定和整合依赖关系
  3. 在项目管理软件中创建任务逻辑关系
  4. 工程任务提前、滞后量定义
  1. 估算执行任务、交付模块工期
  1. 类比估算法
  2. 参数估算法
  3. 三点估算法
  4. 自下而上估算法
  5. 估算过程中的其他策略应用
  1. 整合与项目进度控制过程
  1. 关键路径法:完工时限决策技术
  2. 资源优化:平衡与平滑技术
  3. 进度压缩:赶工与快速跟进法
  4. 里程碑视图、甘特图、进度网络图

案例探讨:如何编辑一份合理的工程进度网络图。工程进度总是延误,业主和施工方的困扰如何解决?项目负责人应该从哪里寻找突破口,包括赶工,快速跟进,合理利用资源等。

  1. 财务、成本规划与预算制定的思路
  2. 建立财务框架
  3. 估算项目成本
  1. 工程任务成本估算原理
  2. 人力资源与实物资源估算
  3. 常见成本估算方法
  4. 成本估算清单
  1. 制定工程项目预算
  1. 确定和审核成本估算结果
  2. 批准工程成本基准
  3. 确定阶段和模块资金支出

案例探讨:项目经理要不要“认真”的关注成本呢?公司领导对项目经理在成本方面的要去又是什么,看Z公司PMO总监的说法。项目负责人应该和哪些人的合作,才能够确保财务框架稳定,成本支出合理呢?实际的问题是什么,如何突破。

  1. 工程项目质量策略、规划与管控方案
  2. 如何制定工程质量管理策略
  1. 工程实施流程图设计原理
  2. 工程质量度量指标设计
  3. 工程项目质量管理计划和方案
  4. 质量管理7个常见工具应用
  1. 工程质量审计与保证(内部核实与评估--QA)
  1. 持续改进与六西格玛应用
  2. 质量审计的原理和方法
  3. 质量管理过程的合规性
  4. 质量问题解决过程
  1. 工程质量控制原理(QC)
  1. 评价质量绩效的策略和意义
  2. 质量根本原因分析过程
  3. 过程控制原理
  1. 工程质量安全与保证
  1. 质量安全建议和要求
  2. 常见的工程现场质量把控问题

案例探讨:工程质量管理中,如何确保端到端的质量始终可控,除了良好的流程之外,如何从人员行为来推动。如何有效界定QA和QC?项目经理和施工人员怎么管理质量?

  1. 工程项目风险管理要素
  2. 工程风险识别过程
  1. 外部环境因素风险
  2. 合作方风险因素识别
  3. 项目合规、法务风险识别
  4. 项目施工管理过程风险识别
  1. 工程项目风险分析过程
  1. 工程风险归类
  2. 风险排序与优先级划分
  3. 整合式风险评估
  1. 制定风险应对措施、落实与监督
  1. 威胁与机会应对策略
  2. 应急应对策略
  3. 风险跟进与落实
  4. 风险监督过程

案例探讨:根本不知道如何识别和分析风险?工程项目的稳定性也潜藏着巨大的威胁/机会,某生产企业在维修一批重要设备时的风险是怎么做的。

第三部分:工程项目管控与绩效评价(方法)

  1. 项目整体绩效控制的方法
  2. 制定工程管控仪表盘
  1. 进度控制报告说明
  2. 资源直方图和投入说明
  3. 工程路线图跟进与报告
  1. 工程项目绩效报告
  2. 项目挣值分析技术
  1. 什么是挣值分析技术,原理与策略
  2. 挣值分析核心指标:EV/PV/AC
  3. 挣值偏差与绩效偏差分析
  4. 预测与未来进度、成本预估技术应用
  5. 工程项目挣值分析报告

案例探讨:项目实施到一定程度,甲方和投资方决定改变思路,如何应对这种突入起来的变化?变化流程应该如何设计?如何通过挣值分析技术判断已经完成工作的绩效,未来尚未完成工作的绩效又是什么情况。

  1. 工程管理变更控制过程
  2. 变更控制令的发起
  3. 变更请求令的分析
  4. 变更请求令的落实
  5. 变更请求令的跟进
  6. 变更请求令的关闭

案例探讨:工程实施过程中,如何处理所有与变更相关的问题,比如设备安装过程发生图纸引用错误,导致原有设备出错,应该如何提出变更,并按照合适的流程落实变更。

 

 

 

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课程介绍:Microsoft Excel是一款高效的办公软件,他同样可以协助项目团队创建进度计划,包括甘特图、逻辑甘特图、里程碑视图等。本课程将重点讲解Excel软件在项目进度管理中的应用,教授项目管理人员通过Excel编辑任务、创建逻辑关系、估算活动时间、排列活动顺序、制定项目进度计划、过程跟进与控制。课程目标:学会通过Excel软件编辑任务、处理资源、估算和确定预算、确定进度计划和方案,确定其他项目管理日常工作的内容;学会通过Excel软件能够独立完成一个完整项目的编辑与处理,包括有关进度、需求、成本、资源、沟通、质量、风险、相关方等内容的处理,最大化融合PMI体系和标准;学会以项目经理、团队成员、其他相关方的身份与角色,通过Excel获取绩效信息、展示绩效报告,以及融合微软其他产品,共享信息与合作;如果你是敏捷团队,可以学习到如何通过Excel软件实现敏捷需求、任务板方面的技能。适用对象:本课程适用于建设工程领域、软件及新产品开发领域、生产制造(计划)领域、院校及学生研究领域、敏捷开发(AI、互联网、大数据等)领域项目的管理。课程时间设置:1天,6hours/天。课程主题部分(大纲)第一部分:项目启动与开始项目管理与Excel软件的应用关系了解项目和项目管理的原理;项目管理理念与Excel软件的对应关系;项目管理过程组、知识领域与Excel各项功能的对应关系;快速掌握Excel软件应用的建议;案例操作与说明:结合讲师提供案例,在了解和学习项目管理的过程中,可以提供公司现有某个项目,作为探讨的对象,将此项目从管理学角度切换至Excel的应用环境中。Excel用户界面从Excel第一视图(甘特图)开始认识它;Excel工作界面和版本介绍;Excel新功能与视图、表介绍;Excel其他功能与快速访问介绍;案例操作与说明:这一部分需要正式开始了解与认识Excel界面,作为初学者或者已经学习过的同事而言,都可能从中汲取新的知识点,从项目管理的角度,甘特图页面蕴含了太多的管理学和实践学信息,有必要从整个项目视角掌握他们。通过Excel创建新项目项目立项信息收集与导入;设置项目起始时间与日程选项;如何为项目设施开始或结束日期项目总工期的估算方法为项目创建和分配合理的日历创建项目文档(空白与模板);为项目创建独特的工作日历项目工作日历—工作周项目工作日历—例外日历设置整体项目信息与属性;案例操作与说明:这部分的内容将正式开启Excel配置,确定项目名称、起止时间、重要立项文件的确认,项目工作时间的安排,工作大纲,项目(摘要)任务的设置方式等。第二部分:项目计划创建全过程在Excel中创建项目任务自动与手动任务创建模式介绍;输入项目任务的方式(单独、批量);特殊任务的输入(摘要任务、里程碑);任务升降级问题快速处理任务输入的快捷方式估算任务工期方法;常见任务工期估算方法:类比、参数、三点、自下而上等常见任务工期设施方式:直接输入、估算含义、任务属性排列任务逻辑关系(FS/SS/SF/FF,提前量/滞后量);编辑任务属性(详细定义任务信息);设置任务信息(类型、限制、日历);调整与更改任务(移动、链接、调整、拆分、停用、更换);周期性任务的设置原理与含义;案例操作与说明:本部分是Excel管理中的核心,其确定了项目任务的创建全过程,包括任务录入、升降级、估算日期、排列任务活动、编辑任务等。任务是项目交付和开展的驱动因素,确定好任务,就如同确定好了工作的范围和完工的时间。本过程将全面讲解“甘特图”的应用。在Excel中创建项目资源关于项目资源管理概述;Excel中资源的类型详解;如何在Excel中创建资源表(有别于服务器端资源池);工时、材料、成本类资源详解(属性);为项目任务分配资源;资源分配情况分析(如何利用各种资源视图快速查看);资源冲突解决办法(对已经发生冲突的资源进行调配);案例操作与说明:本部分围绕已经创建好的项目任务,通过“资源工作表”建立资源表,并对所需项目资源的类型、属性、数量、格式进行定义与说明。无论在哪种项目环境中,资源都是必不可少的。对资源进行详细合理的定义,可以预测资源、成本等所需。本过程全面讲解“资源工作表”的应用。估算、制定与分配项目成本关于Excel中项目成本概述;为项目设置预估总成本为项目设置预估总工时项目资源成本详细介绍;工时类资源材料类资源成本类资源项目任务成本详细介绍;项目其他成本概述(固定、剩余、实际等成本);设置项目预算成本;查看项目成本;案例操作与说明:本部分重点介绍如何通过资源工作表定义资源成本,包括标准费率、加班费率、材料和设备费率,单次使用费率等。当资源确定好后,成本信息就可以进行定义。这是估算项目最终成本的重要环节。本过程全面介绍“甘特图+资源工作表”,项目预算同时从“任务+资源”来体现。第三部分:优化计划、基准发布与可交付成果管控优化与设置Excel使用界面项目管理计划的优化与基准保存;项目范围基准评估(Excel中WBS概述);项目进度基准评估(关键路径、关键链、储备分析;)项目成本基准评估(预算制定过程与确认);功能筛选与视图使用选择;更改视图外观与Excel内容优化(文本、图形编辑);在Excel中设置沟通模式(与Outlook、PPT结合使用技巧);确定项目全生命周期重要里程碑(日程表);案例操作与说明:本部分将对已经完成的任务、资源、成本等信息进行优化,并为最终发布计划提供支持。包括字体、图表色彩、与其他视图的切换、里程碑、日程表、基准计划、跟踪甘特图、图表、突显、分组、表格等功能的应用。同时为了绩效考核的便捷,设置“红黄绿”警示灯的方法和作用等。通过Excel监督和控制项目进程当前计划与基准计划对比视图介绍;设置项目跟踪方法;项目日程、成本和工时的跟踪;变更审批与计划更新;监视项目进度(分组、筛选、进度线、排序);挣值管理(进度与成本绩效分析);进度压缩方法(快速跟进与赶工期);案例操作与说明:在实际执行过程,大量的数据和成果可能发生绩效偏离,项目经理和重要干系人需要对所完成的成果进行审批与确认。项目经理还要从项目角度分析进度、工期、成本是否一致,如果发生绩效偏离,可能需要采取措施来补救。 
• 潘德有:营销/销售类项目管理应用
课程介绍:本课程适用于市场营销、销售类项目管理需要。包括工程、IT、旅游、保险、银行、门店等项目管理方面的培训。重点对象是负责特定工作事件(项目)的人员,以提升他们对项目(工作事件)的理解和认识,并能够利用项目管理方法和思维,开展项目管理工作、解决实际问题、关注绩效成果、快速响应等。课程对象:销售岗位、营销人员、需求管理人员、售前技术支持,需要与客户打交道的各类人员。课程时间:1-2天   6hs/天课程内容:有效区分组织项目与日常工作如何区别项目与日常工作正确理解项目管理项目的特点:时间要求、交付要求、多变性通过斯泰茜图来理解不同项目的应对技巧项目管理成败的关键要素分析案例:在营销或其他领域,涉及到很多工作内容,K公司是一家金融公司,分区负责人让某部门梳理出季度当中需要开展的项目类工作和非项目工作的占比,并且针对上个季度已经完成的项目,进行总结,看看大家理解的项目成败要素都有哪些,并给出两种不同的管理策略,应该如何区分?二、选择并任命合适的项目负责人1.         项目经理的职责和责任2.         项目经理必须要满足的技能3.         项目经理的人际关系能力4.         项目经理的沟通与协作能力5.         项目经理与其他部门经理的配合案例:C公司的一个通信管理企业,公司领导现在要找一位“能力出众”的人,要求其对接并负责一家政务单位的销售工作,这个客户的前期已经交流完成,现在需要安排一个合适的人进行跟进,领导要求负责人能够以项目管理的思维考虑问题,应该如何开展?三、组建一个合适的项目团队1.         项目团队预分配2.         如何有效建设团队如何选择适合自身需求的团队成员针对多变、跨部门、难度大的项目如何组建成员3.         对团队进行管理4.         团队绩效与培训指导案例:项目负责人发现,为了推动业务部门一项新工作的落实,两个团队成员之间发生了冲突,他们对部分安排有异议,在这种情况下,项目经理应该如何解决团队之间的冲突,如何有效提升团队成员的工作绩效呢?四、正式开始一个项目1.         正式确定要做的事情2.         项目发起人、客户期望的分析3.         任命项目经理的流程和方法4.         相关方人员期望的分析与记录案例:现在,一个新工作正式交付到你(项目经理)的手中,在刚任命你负责项目的时候,作为项目经理的你,应该怎么做,应该如何正式开启一个项目呢?五、为项目制定策略和计划1.         确定项目管理的三大基准客户和组织的诉求如何识别与定义、如何分解交付如何评估项目的进度要求、重要节点如何考虑项目的资金投入,多少才合理2.         项目风险识别与分析3.         项目风险应对策略提前预防、提高客户满意的要求关注过程管理要求,高效开展工作识别和分析不确定性,防止以外发生4.         项目相关方与沟通策略5.         适应型项目的主要特征案例:K公司是一家金融公司,负责项目的张经理直到,虽然大多数时候团队都不按“套路”干活,似乎提前做计划都是无用的。那么问题来了,计划的目的到底是什么,怎么用呢?六、开始项目执行,并交付成果1.         应该怎么干活2.         任务驱动与成果交付的不同3.         推动团队协作与沟通4.         确保工作流程顺畅5.         让干系人积极参与进来6.         问题解决与经验共享案例:某银行公司接到一个申诉,接到信息后,负责理赔处理的张经理开始了问题解决,在解决问题的过程中,按照什么流程,才能够快速高效的得到客户认可呢?七、评价项目工作绩效1.         让客户接受和满意的评价准则2.         管理层/发起人的满意度3.         如何评价一个交付成果的演化过程4.         工作和成果质量控制原理案例:领导安排给你的工作,你每天都在进行,但是领导就是不满意,认为你没有按照他的期望在开展工作,面对这种情况,我们应该如何通过项目管理的方式“交付价值”?八、项目结束与经验教训总结1.         项目结束,运营开始2.         成果移交与确认3.         经验教训总结的价值案例:一件事情结束以后,项目经理和团队应该怎么移交“项目成果”,不是说完成了就结束了,而是必须确保移交出去的项目成果能够真正“创造价值”,项目经理应该怎么做?

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