赵琳杰：《Excel在企业管理中的高效应用》

【课程简介】

课程以员工Excel应用为主线，囊括了Excel高效应用的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法等核心知识点。

可以让学员在短时间内掌握最最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率。

【适用对象】

本课程适用于企、事业单位的人员。员工需熟悉office基础操作。

【学员收益】

通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的秘籍！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为真正的办公高手。

【课程说明】

精华版课程：2天

授课以Powerpoint2010或2013版本为准

理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导

【培训大纲】

第一章  Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。

1.1个性化设置

• 如何快速定位目标文件夹？
• 如何快速隐藏/显示功能区？
• 如何自定义快速访问工具栏？

在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮？

• 如何不显示编辑栏与行列号？
• 如何隐藏工作表标签与滚动条？
• 如何调整名称框与编辑栏的大小？
• 如何设置新建工作簿的初始字体字号？
• 如何设置新建工作簿的默认工作表数量？
• 如何设置最近使用的文档的显示与隐藏？
• 如何设置文件默认的保存类型与保存位置？
• 如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向？

1.2工作表快捷操作技巧

• 如何一次选取多行多列内容？
• 如何对不连续区域使用格式刷？
• 选取单元格区域的高招有哪些？
• 如何选取多个工作表的相同区域？
• 如何实现行列内容的快速转换？
• 如何快速移动并复制单元格？
• 如何实现数据的分列与合并？
• 选择性粘贴有哪些神奇的功能？
• 如何将单元格区域复制为图片？
• 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？
• 如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列？

1.3工作表的查看与安全保护

• 如何隐藏工作表？
• 如何隐藏行与列？
• 如何冻结行与列？
• 如何拆分工作表窗口？
• 如何全屏查看工作表？
• 如何对两个工作表进行并排查看对比？
• 如何隐藏批注？
• 如何隐藏公式？
• 如何通过隐藏单元格内容？

通过自定义数字格式

• 如何临时查看隐藏列的数据？
• 如何对工作簿加密？
• 如何防止他人对工作表的增删？

保护工作簿“结构”和“窗口”

• 如何限定用户只能选定可编辑区域？

1.4工作表的快速美化

• 如何使用自动套用格式？
• 如何批量修改单元格样式？
• 如何将单元格样式应用到其他工作簿？
• 如何设置表格中表头的倾斜程度？
• 如何制作斜线表头？

1.5工作表的高级打印

• 如何为工作表设置页眉页脚等元素？
• 如何在页眉页脚中插入图片水印效果？
• 如何使长表格打印时每页都有标题行？
• 如何强制在某单元格处重新分页打印？
• 如何快速删除某行或列的手动分页符？
• 如何将工作表的所有内容打印到一页？
• 如何只打印工作表的部分单元格区域？
• 如何一次打印工作簿中的所有工作表？
• 如何根据不同类型纸张进行缩放打印？

第二章  数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

• 如何快速输入分数
• 如何输入18位身份证号？

几种方法

• 如何在单元格内强制换行？

自动换行和强制换行

• 如何快速输入大写人民币值？
• 如何自动为数据添加小数点？
• 如何快速输入当前日期和时间？

快捷键 ctrl+: ctrl+;

• 如何对手机号码进行分段显示？
• 如何批量填充区域内的空单元格？
• 如何利用填充序列快速输入数据？
• 如何设置自定义填充序列？
• 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置？
• 如何取消多个单元格的超链接？

2.2数据查找与定位

• 如何查找某位用户的所有批注？
• 如何在整个工作簿中进行查找？
• 如何清除某特定格式的单元格内容？

按格式查找

• 如何一次性取消工作表中的换行符？
• 如何快速定位到当前的活动单元格？
• 如何巧用双击定位到列表的最末行？
• 如何快速定位到包含公式的单元格？
• 快速定位数据区域的始末端单元格？

2.3数据有效性

• 如何设置用户选定单元格时出现信息提示？
• 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？
• 如何控制在单元格中输入数值的范围？
• 如何限制在单元格中输入文本的长度？
• 如何限定在单元格输入小数点的位数？
• 如何禁止在单元格中输入重复的数据？
• 如何避免在一列单元格中输入重复值？
• 如何限制用户在单元格中输入信息？
• 如何圈释出不符合要求的无效数据？
• 如何只复制单元格中的数据有效性设置？

选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性

• 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证？

第三章  数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1条件格式

• 如何使用数据条标记不同的数值大小？

如何让数据条不显示单元格数值？设置数据条的最大值和最小值？

• 如何使用三色色阶标记不同的数值大小？
• 如何新建格式规则设置自定义条件格式？
• 如何使用图标集？如何自定义图标集？
• 如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则？？

3.2数据排序的技巧

• 如何按行排序？
• 如何按多个条件排序？
• 如何按自定义序列排序？
• 如何按单元格颜色排序？
• 如何对多列数据中的某一列数据进行排序？
• 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？
• 如何对字母数字组成的混合文本进行排序？
• 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

3.3自动筛选与高级筛选

• 如何对双行标题的工作表进行筛选？
• 如何自动筛选奇数行和偶数行的数据？
• 如何不增加辅助列对日期按星期筛选？
• 如何将筛选的结果复制到其他工作表中？
• 如何批量取消所有工作表的自动筛选状态？
• 如何运用高级筛选获取不重复记录？

3.4分类汇总与合并计算

• 如何创建分类汇总？
• 如何进行多级分类汇总？
• 如何复制分类汇总结果？
• 如何快速合并同类别的单元格？
• 如何快速由多张明细表生成汇总表？
• 如何快速进行多表之间的数值核对？
• 如何通过合并计算获取多表中的不重复值？

第四章  公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

• 什么是运算符及其优先级？
• 什么是相对引用？
• 什么是绝对引用？
• 什么是混合引用？
• 如何为单元格或区域定义名称？
• 如何在函数中使用定义的名称？
• 如何将公式结果转化成数值？

4.2逻辑函数

• IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？
• OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？
• AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？

4.3文本函数

• LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？
• MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

• YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？
• MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？
• DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？

4.5统计分析函数

• SUM函数：如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和？
• SUMIF函数：如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和？
• COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数？

4.6查找引用函数

• LOOKUP函数：如何使用LOOKUP函数快速查找？
• VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数按列查询？
• HLOOKUP函数：如何使用HLOOKUP函数按行查询？

4.7数据处理函数

• ABS函数：如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值？
• ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？

4.8公式审核与错误纠正

• 如何巧用公式自动更正功能?
• #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法？
• 如何追踪引用单元格与从属单元格？
• 如何利用错误检查快速查错？

第五章  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

• 如何快速制作图表？
• 如何快速添加数据系列？
• 如何图表中显示隐藏的数据源？
• 如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局？
• 如何任意调整坐标轴交叉点？

5.3图表创意设计技巧

• 如何利用图片填充图表区背景？
• 如何利用图片美化数据点？
• 如何利用图片填充形象化？

5.4高级图表制作技巧

• 如何制作两轴线柱组合图？
• 如何制作柱状对比图？
• 如何制作双层饼图？
• 如何制作半圆形饼图？
• 如何制作复合条饼图？
• 如何制作M行1列对比图？
• 如何制作甘特图？

第六章  数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

• 如何创建数据透视表？
• 数据透视表字段列表知识
• 如何创建多条件汇总的数据透视表？
• 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

• 如何改变行字段的排列顺序？
• 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？
• 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
• 报表布局有哪三种显示形式及区别？
• 如何在每个项目后插入空行？
• 如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

• 数据透视表如何手动排序？
• 数据透视表如何自动排序？
• 如何使用“其他排序选项”排序？
• 数据透视表筛选有哪些方法？

6.4数据透视表项目组合

• 如何手动组合数据项？
• 如何自动组合数据项？
• 如何取消项目组合？

6.5在透视表中执行计算

• 如何对同一字段进行多种分类汇总？
• 如何对透视表自定义值显示方式？
• 如何在透视表中使用计算字段？
• 如何在透视表中使用计算项？

6.6数据透视表打印必知

• 如何按行字段分类项目分页打印？
• 如何按页字段数据项分页打印？