赵保恒：Excel在职场中的高效应用

赵保恒注册讲师 20查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 20017

联系老师

适用对象

本课程适用于有一定基础的，企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作

课程介绍

【课程背景】

本课程将会给您讲解Excel新版本新功能和数据处理技巧。通过企业实战案例来掌握Excel新增的切片器、增强的图标集和数据条功能、筛选中的搜索功能、表格中的新功能和数据处理技巧、公式及函数、数据管理及透视表等技术。对于个人而言，成为Excel高手不仅能够实现工作效率的提升,更重要的是助力您个人的职业发展，提升您永久职业竞争力。

【课程收益】

掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化；熟练数据分析、可视化、函数、数据透视表等使用技巧。

【课程特色】

【课程对象】

本课程适用于有一定基础的，企事业单位市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

0.5天（3小时/半天）

【课程大纲】

[课程名称] Microsoft Excel 在职场中的高效应用（半天）
主题	课程描述
Excel文档操作	保存加密限制编辑
快速提炼&整合文本	文本提取函数的应用快速填充高效整合文本
图示化之条件格式	突出显示重点数据条色阶图标集管理规则
常规&高级筛选	筛选中使用多个条件筛选出不重复值高级筛选中使用常量条件区域
数据透视表—看透你的数据	建立数据透视表数据透视表的组成部分建立多字段数据透视表修改数据透视表数字显示方式排序和筛选切片器与日程表创建报表筛选页制作数据透视图
数据分析综合案例	辅助列的创建文本提取函数 Vlookup跨表查询数据透视表综合应用

赵保恒老师的其他课程

• 赵保恒：Excel在人力资源与行政管理中的高效应用: 【课程背景】本课程根据人力资源与行政管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源与行政管理工作必需掌握的Excel软件技能。通过学习本课程，解决企业人力资源与行政管理工作中的繁杂问题。通过大量的实际案例分析与演练，使人力资源与行政管理人员进一步加深对企业人力资源与行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源与行政管理。【课程收益】掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。通过大量的实际案例分析，使人力资源与行政管理人员进一步加深对企业人力资源与行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的人力资源与行政管理。【课程对象】人力资源总监、行政总监、招聘经理、培训经理、薪酬统计分析主管、行政主管等；各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员；需要快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者；具有基本Excel使用经验的任何人士。【课程时长】 1天（6小时/天）（含半小时答疑）【课程大纲】[课程名称] Excel在人力资源与行政管理中的高效应用培训主题课程描述Excel基本操作及员工人事档案的管理人力资源与行政常用数据输入方法、技巧和注意事项输入日期和时间，Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题；利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写数据。快速批量输入或填充数据与公式。整理表格的一些常用的技能和技巧删除数据区域内的所有空行；将文本型数字转化为纯数字；快速核对数据：圈释出修改无效数据；编辑加工表格的其他方法和技巧。HR案例：员工档案管理员工档案表：利用身份证号码提取员工性别信息；利用身份证号码提取员工出生日期信息；计算员工年龄；计算员工工龄；使用下拉列表填充数据。公司员工的人性化管理：生日、试用期、合同、退休等提前提醒Excel函数应用及设计便捷、清晰、规范各种人事管理表单设计规范的Excel人力资源与行政管理表单的常用函数计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等）求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等）查找函数（案例：设计并打印员工档案信息表）日期函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表）文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息）逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理）四舍五入函数（案例：如何处理Excel的计算误差）利用有效性控制数据的输入只允许输入规定范围的日期数据只允许输入规定的序列数据只允许输入某个区间的数字不允许输入重复的数据不允许空行输入数据只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等利用函数自动输入对应的数据利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用保护工作表的重要数据和公式保护重要的工作表、禁止删除工作表设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据HR案例：透视分析各类人事行政管理表单创建数据透视表修改数据透视表布局编辑数据透视表的统计方式设置数据透视表中的值显示格式创建超级表及套用表格样式多维度数据分析和动态透视分析超强组合应用：条件格式+切片器+日程表+透视图，实现交互式动态效果Excel高级图表技巧及各种人事图表的制作与美化图表的制作与美化技巧使用自选图形突出图表信息的重点在图表中使用次坐标轴在图表中插入其他对象绘制动态交互图表HR案例：员工学历分析图创建员工学历分析柱形图：创建并格式化员工学历统计表由表格数据生成柱形图编辑图表：调整图表位置和尺寸添加数据系列删除数据系列由图表生成数据套用图表样式移动图表到其他工作表更改图表类型设置默认图表类型设置图表区布局：添加图表标题添加坐标轴标题调整图例位置在图表中显示数据美化图表：设置图表背景及边框设置图表中文字的字体及颜色图表模板的使用：将图表保存为图表模板应用图表模板删除图表模板 Excel在行政管理中的应用Excel抽奖器公司会议室使用安排表条件格式高亮提醒重点内容制作员工胸卡创建人事数据表创建“员工胸卡”Word文档邮件合并中添加照片

• 赵保恒：Excel在财务管理中的高效应用: 【课程背景】本课程根据财务管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了财务管理工作必需掌握的Excel软件技能，并提供了多种实用模板。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的财务管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理。真正让Excel成为您工作得心应手的工具。【课程收益】掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力；领会Excel软件设计理念和操作规律，使您具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手；提供考核公司内部各部门工作业绩的数据依据。掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧跳出财务看财务，通过大量的实际案例分析，使财务管理人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。【课程对象】财务总监、财务经理、财务分析人员、财务报表编制者以及其他使用 Excel 处理、分析财务数据并进行演示的人员等；各级主管人员等需要经常使用Excel各部门管理层面的人员；需要快速制作各种统计分析报告的各类Excel使用者。【课程时长】1天（6小时/天）（半小时答疑）【课程大纲】[课程名称] Excel在财务管理中的高效应用定制培训培训时间/主题课程描述常用6种数据分析思路常用6种数据分析思路预测思路：发现走势Excel中可以使用TREND函数对比思路：判断好坏时间对比空间对比项目对比标准对比分组思路：万物归宗时间分组数据分组文本分组交叉思路：厘清关系两项关系的交叉多项关系的交叉假设思路：验证结论基本思路检验方法概率思路：查看比例互斥事件的概率相互事件的概率Excel高阶函数应用IF\AND\OR函数函数嵌套入门应用ROW与COLUMN函数制作九九乘法表CHOOSE数组函数制作交互式动态图表OFFSET数组函数制作动态变换数据区域Indirect函数简介生成二级下拉菜单Excel数据图示思维与世界级图表制作比较数据基于分类少数项目多个项目基于时间少数周期多周期分布数据单个变量多个变量构成数据占总体比例累计或扣减到总计构成的构成数据呈现配色原则取色器应用图表配色技法主色调与点缀色商业图表配色原则世界级图表配色技法商业图表的标杆商业周刊、华尔街日报、纽约时报罗兰贝格、麦肯锡等顶尖咨询公司常见各种商业图表的布局特点高级动态图表制作销售分析-单项比较Excel数据透视表实战应用实现更新的动态数据源函数使用表透视表实现快速分离数据简单分离方法神速分离多表透视表美化及属性设置报表布局，分类汇总数据透视表属性设置数据透视表实战应用NO.1-销售数据透视分析NO.2-销售数据综合分析NO.3-统计各年龄段的人数NO.4-将二维转为一维透视NO.5-财务综合案例应用分析

• 赵保恒：Excel数据透视表应用实践: 【课程背景】基于excel应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好Excel已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。《Excel数据透视表应用实践》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel数据透视表实战技术和能力，学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Excel，掌握高级数据透视表实战技能。直观地向阅读者传递复杂的数据信息。【课程收益】让Excel实现数据资源到数据价值的转变；不止于Excel技巧，而是探寻Excel数据背后的核心价值；结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事。【课程对象】适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。【课程时长】1天（6小时/天）【课程大纲】数据透视表基础透视前的准备规范的表格样式常见错误表格汇总数据透视表基础插入数据透视表行，列，筛选器应用透视表中的分组应用透视表格式美化透视图基础应用切片器动态关联透视结果数据透视表计算数据透视表计算-1行，列汇总的百分比数据的环比，同比分析数据透视表计算-2计算字段的应用字段中应用函数计算项的应用动态数据透视表图动态透视更新人事表创建职务人员对比透视图创建按学历分布情况对比图插入部门，性别切片器关联图表动态销售数据综合分析创建基础透视表创建利润字段数据创建迷你图，条件格式插入区域，分类切片器数据透视表实战发货单数据透视分析2019年各运货商季度运货费比例2019年第二季度销售最好的10个产品2019年购买力最高的前3家公司2019年月销售冠军2019年下半年销售人员销售业绩前3名财务数据分析报告透视表，看透你的数据透视表功能创建透视表日期的分组切片器应用数据透视图财务数据分析报告创建按月份显示金额走势透视图创建各季度金额占比情况透视图创建各会计科目金额对比透视图插入年，分公司切片器与图表关联