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马斌:想清楚、写出来、说明白——工作汇报与呈现技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 31626

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适用对象

想提升工作汇报能力的员工

课程介绍

课程背景:

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

4. 很多员工认为,是金子早晚会发光,却忽略了一点,晋升考核的因素除了业务能力,还有管理能力,而管理能力更多的体现在表达的能力。

5.演讲表达能力是工作汇报的基础,好的工作汇报可以提升您上司的工作成效,以引得团队的工作成效,增加个人晋升系。

课程收益:

  1. 明确汇报对象与场景,让汇报准备更有针对性
  2. 掌握工作汇报的基本理论和方法,具备初步的结构化思维
  3. 当众讲话时克服紧张情绪,轻松自如的应对汇报
  4. 掌握增强汇报的说服力与感染力的技巧
  5. 学会潇洒自如的运用肢体语言,改善台风
  6. 掌握工作汇报中的PPT和其他辅助要素设计应用能力

课程时间:1-2天,每天6小时

授课对象:想提升工作汇报能力的员工

授课方法:专题讲授+案例分析+视频解析+学员演练

课程大纲

导入:做不好演讲的常见痛点

第一讲、想清楚-如何聚焦汇报目标

一、把握需求——听众想听什么?

1.对象——听众是谁

2.需求——听众关心什么

3.期待——听众想得到什么

二、确定场景——做什么汇报?

1.常见汇报场景

1)日常工作汇报

2)专题项目汇报

3)定期述职汇报

2.汇报方向确定

1)计划汇报

2)过程汇报

3)完结汇报

4)权限汇报

5)失误汇报

6)意外汇报

目的:

  1. 汇报前清晰此次汇报对象关心的主题是什么
  2. 汇报前清晰本次汇报工作的目的和方向

第二讲、写出来-如何编写汇报内容

一、汇报常见结构

1、风筝结构

      1)结论先行:一次表达,一个观点

      2)分类清晰:每个论点,相对独立

      3)以始为终:前后呼应,以始为终

2、三点法

      1)一明:明观点

      2)二讲:讲三点

      3)三例:举案例(笑脸模型)

视频案例:雷庆瑶 《变美的权利》-断臂天使破茧成蝶用脚燃起希望

训练:主题训练,论点阐述

二、常见汇报要素

1、计划汇报七要素

1)汇报目标

2)5W1H法

3)SMART法

4)预计困难

5)寻求资源

6)提出建议

7)请求指示

2、工作进度汇报

1)计划解读

2)分析问题

3)重点管理

3、工作结果汇报

1)业绩展示

2)总结得失

3)下阶段计划

案例:《杜拉拉升职记》汇报案例解析、《朱元璋》汇报案例解析

演练:小组共创,案例研讨

三、PPT逻辑呈现

1. PPT在商务演讲中的角色

2. PPT结构化设计5要素

1)结构

2)重点

3)文字

4)图像

5)美观

案例:优秀汇报演讲型PPT案例分析

工具:结构化PPT模板. PPT软件插件等制作工具

演练:PPT优化练习

目的:

  1. 掌握工作汇报的常见结构
  2. 掌握三种常见汇报内容的书写
  3. 了解掌握PPT结构话技巧

第三讲 说明白——汇报表达训练技巧

一、有“信”——如何缓解紧张

1、缓解紧张的终级原因:怕讲不好

2、缓解紧张的的四种方法

1)肯定自我

2)充分准备

3)获得支持

4)暴露突破

案例:老司机是怎么练成的?

目的:

1、紧张是影响表达的重要因素,克服紧张能让表达更出彩

二、有“色”——如何表达呈现

1、三种常见演讲风格

1)热情感召型

2)轻松幽默型

3)娓娓道来型

2、视觉呈现

1)外形——举止得体

2)身法——落落大方

3)步法——规行矩步

4)眼法——眉开眼笑

5)手法——一张一弛

案例:“超级演说家”案例分析,柳青演讲案例分析

工具:数字训练法

3、声随心动

1. 声音力度感

2. 声音节奏感

3. 声音画面感

案例:杨澜《世界上人们最恐惧的事情》

演练:声音呈现训练

目的:

1、声音和姿体语言汇报精彩的重要因素,掌握相应的技巧,可以让表达效果更好。

三、有序:现场把控技巧

讨论:演讲者上台,最怕的问题或挑战是什么?

1. 现场把控三层次

1)见招拆招

2)防患未然

3)潜移默化

2. 应对不同类型听众

3. 突发状况处理

4. 做好时间把控

5. 备稿预演的要点

案例:罗永浩案例分析

目的:

1、现场如何应对各种汇报问题,让汇报顺利进行

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