谢瑞宝:要事第一:时间管理及优先级规划

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 35451

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适用对象

企业管培生

课程介绍

课程背景

作为未来的企业管理者,您是否已经做好准备迎接挑战?初入职场,面对全新的环境、繁重的任务和激烈的竞争,您是否感到:

时间总是不够用,被各种琐事和突发状况打乱计划?

难以平衡学习和工作,感到压力山大,疲惫不堪?

面对多项任务,不知如何合理安排优先级,高效完成?

想要快速成长,却苦于没有高效的时间管理方法?

同样每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

高效的时间管理和优先级规划能力,是您从职场新人蜕变为卓越管理者的关键一步!本课程通过系统分析时间运用的原则与方法,帮助您进行有效的时间与效率管理,提高工作绩效,实现工作目标,创造高绩效并提升竞争力。

课程收益: 

认知时间的特性与时间管理的本质,掌握高效进行时间管理的核心元素;

握提升时间价值的原则与方法,提高个人时间管理的效能与效率。

找到自己主要“时间杀手“,克服不良习惯,并由此建立起高效的时间管理系统,实现个人高效的工作管理。

课程时间:1

授课对象企业管培生

授课方式:讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%

课程模型:

课程大纲

第一讲:对时间管理的认知

案例导入时间银行如何有效管理

认知时间与时间管理

互动:时间有哪些特性?

解析:时间管理的本质

时间管理的三大元素

互动:时间管理的正确认知

解析:时间管理的三大元素

参考工具:时间管理公式

第二讲:要事第一的工作管理

工作管理矩阵与解析

解析:时间矩阵四个象限的说明

互动:各象限基本问题的思考

示例:高效能人士的时间管理安排

互动:两大评判标准-如何确定重要性?如何确定紧急性?

助攻测试:你的职业价值观

如何进行要事第一的工作管理

解析:落地要事第一的两大步骤

解析:如何运用周计划解决“大石块”

互动:如何高效安排每日工作?

解析:每日工作安排-艾维李时间效率法

工作任务统筹规划四步骤

【步骤1】:工作分解形成任务清单

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

解析:任务展开的三种思路

示例:任务清单表

【步骤2】:确定各项任务的时间

【步骤3】:对任务统筹规划与安排

工具:单代号/双代号网络图

案例解析:工作任务统筹与规划

【步骤4】:形成整体计划及进度表

工具:甘特图

解析:时间统筹的方法

课堂演练:如何进行时间统筹

成果产出1完成周计划与日工作安排表

第三讲:如何消灭时间杀手

一、时间管理的三个重要定律

1.帕金森定律

2.注意力之谜

3.内在能量水平

案例研讨:小叶的时间管理及改善之道

二、发现“时间杀手”

互动:有哪些主要的“时间杀手”?

工具表单:《日常工作状态-时间分配表》

工具表单:《日工作状态-任务执行记录表》

工具表单:《日工作状态-任务执行分析表》

工具表单:《日工作状态-时间日志》

三、如何消灭“时间杀手”

1.先从办公环境开始

解析:办公环境的5S”管理

2.如何有效克服“拖延”

解析:提升行动力的两大手法

【手法1】:最小动作原则

【手法2】:最终幻想原理

3.保持专注-脑袋里只装一件事

操作流程:脑袋里只装一件事

案例解析:脑袋里只装一件事

4.“碎片化”时间的管理

解析:如何化零为整统筹规划?

解析:“碎片化”时间安排四原则

5“不速之客“的应对技巧

互动:作为上司的“不速之客“,如何应对?

互动:作为下属的“不速之客,如何应对?

互动:作为平级与外部人员的“不速之客“,如何应对?

6.如何处理突发事件

解析:突发事件的处理流程

四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法

1.为何要用“番茄工作法“

解析:番茄工作发的五大优势

2.番茄工作法的操作流程

解析:如何制作活动清单与今日待办

解析:番茄工作法执行过程中的主要规则

解析:如何处理中断问题

【研讨1】:内部中断的处理

【研讨2】:外部中断的处理

解析:记录分析与持续改善

工具表单:《记录表格-番茄工作法》

成果产出2完成活动清单与今日待办

课程总结与答疑解惑

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