在现代企业管理中，会议作为一种重要的沟通工具，承担着协调资源、解决问题和推动决策等多重职能。然而，很多企业在实际操作中往往面临会议效率低下、沟通不畅等问题。为了解决这些问题，提高会议的有效性，掌握会议发言技巧显得尤为重要。本文将从会议的背景、准备、开展和复盘等多个方面，探讨如何有效提升会议发言的技巧。
秦超
实战派销售管理培训专家
培训咨询
会议在企业运营中是不可或缺的，然而其存在的挑战也不容忽视。许多企业在会议中面临的问题包括：
这些问题不仅降低了会议的效率，也影响了团队的整体执行力。因此，明确会议的价值与成本，形成结果导向的会议运作目标至关重要。
会议的成功在于充分的准备，这包括目标的明确和会议资料的准备。
会议目标应当清晰且具体。制定目标时，可以采用“SMART”原则，即目标应当是具体的、可测量的、可实现的、相关的和有时限的。这样，参会人员才能更好地理解会议的目的，提高参与的积极性。
这些准备工作能够有效减少会议期间的混乱，提高会议的专业性和效率。
会议的开展是实现既定目标的关键环节。在这一阶段，主持人的作用尤为重要。主持人需有效引导会议氛围，确保每位参会者都能充分表达自己的观点。
开场时，主持人要明确会议的目标和要求，展示背景信息，并引导与会人员形成讨论的氛围。这一环节不仅能够帮助参会人员更好地理解会议主题，还能为后续的讨论奠定基础。
在会议的实施过程中，主持人需要严格把控会议的节奏，确保各个议题按照既定的时间进行讨论。此外，会议中要重视结果的显性化确认，包括决策计划的落位和确认的方法与模式，这将有助于确保会议成果的有效执行。
会议记录是会议成功的重要组成部分，能够确保所有决策和行动计划都有据可循。在会议结束后，及时将会议记录整理并分发给参会人员，可以有效促进后续的执行和追踪。
在会议中，发言的技巧直接影响到沟通的效率与效果。掌握有效的发言技巧和沟通反馈技巧，可以显著提高会议的整体质量。
发言时，可以采用“场景-问题-需求-承诺”的公式。这种结构化的思路能够帮助发言者清晰地表达观点，使听众容易理解并参与讨论。例如：
在会议中，倾听同样重要。有效的倾听不仅能帮助发言者获得反馈，也能增强团队的凝聚力。发言者在倾听的基础上，能够更好地调整自己的发言内容，以适应会议的需求。同时，提出针对性的问题，可以推动讨论的深入，激发创意和思维碰撞。
在会议中，难免会遇到意外情况，例如某位发言者未能按时到场或讨论出现争议。此时，会议主持人需灵活应对，调整议程或引导讨论方向，以确保会议不受太大影响。
会议结束后，复盘是确保会议成果落地的重要环节。通过复盘，团队可以总结经验教训，为未来的会议提供参考。
PDCA（计划-执行-检查-行动）循环是复盘的重要工具，可以帮助团队在实际工作中不断改进。通过这样的系统化工具，团队能够在每次会议后总结经验，调整策略，从而持续提高工作效率。
有效的会议发言技巧不仅能够提高会议的效率，还能促进团队的沟通与协作。在会议准备、开展、发言与复盘的每一个环节中，我们都应当注重细节，明确目标，积极参与。通过不断地实践与总结，团队的会议效率将会逐步提升，从而为企业创造更大的价值。
在未来的企业管理中，重视会议的组织与管理，提高会议发言的技巧，将有助于推动企业的持续发展与创新。
