先明确文件任务与读者
结合拟告知、汇报或请求决定的事项,讨论通知、报告和请示的使用情境,明确材料需要包含的信息。
适合国企行政、党务、文秘岗位及需要起草、审核内部材料的业务骨干。
结合拟告知、汇报或请求决定的事项,讨论通知、报告和请示的使用情境,明确材料需要包含的信息。
写通知时练习交代任务、责任和时限。写报告时区分已经核对的事实、分析判断以及还需说明的情况。
可用模拟材料尝试整理提纲或优化表达。起草人负责核对名称、日期、事实、引文和单位文稿要求。
用一份模拟通知检查任务对象、行动要求、完成时间与反馈方式。
对照给定材料逐项核实,标出无法确认的句子,并按单位要求调整或删除。
当团队对文件目的是告知、汇报还是请求决定有不同理解时,先核对事项与处理权限,再选择适合的文种。
可先核对事实、日期、数字、人员与机构名称,再检查责任、时限和是否符合单位的文稿规范。
准备一项模拟任务,练习比较不同文种的适用场景,再写一份结构清楚的草稿。
用一份脱敏样稿练习起草、业务核实和审校各环节,明确每个环节核对的内容。
可以从一份常用文种和模拟任务开始,先练习判断目的与组织信息,再按单位要求检查格式。
在本单位允许的条件下,可用模拟材料练习提纲和表达。正式稿件仍需由起草和审核人员核对事实与责任。
宜使用虚构样稿或经单位授权脱敏的材料。正式文件及受限资料按本单位的使用范围和保密要求处理。