直接表达

2025-03-23 11:04:07
直接表达

高效工作沟通的技术

课程背景

沟通在现代社会及职场中扮演着至关重要的角色。根据哈佛大学就业指导小组在1995年的一项调查,500名被解职的员工中,有82%是由于人际沟通不良而导致工作不称职。这一数据深刻揭示了沟通技能在职场成功中的重要性。虽然每个人都会说话,但能够有效沟通的人却并不多,这说明沟通技能需要通过专业训练来提升。

在职场中,许多技术能力出色的员工,因缺乏沟通技能而未能充分发挥自身价值。因此,提升工作沟通技术显得尤为迫切。这门课程旨在帮助学员掌握高效的沟通技巧,以便在工作中实现更好的互动和协作。

课程收益

  • 不再情绪纠结,了解沟通的定义,听取领导指令和朋友交往时能够更理性地应对。
  • 掌握聆听技术,能够准确判断对方的真实意图,节约时间,提高沟通成功率。
  • 提高沟通契合几率,掌握准确的聆听与表达技术,便于达成沟通协同。
  • 职场管理更加顺畅,对上级、同事、下属的沟通有明确的方法和步骤。

课程定位

  • 排序定位:该课程被纳入MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中的素养模块。
  • 深度定位:该课程是MTP系统训练中的一部分,涉及多项目系统操作与人际交往,系统性强,经历较深。
  • 学员定位:目标学员为中大型企事业单位的中高层管理者、新任管理者以及后备干部,要求至少一年以上的职位经历。

课程特色

  • 技术模块清晰,课程首先介绍“有效聆听”技术,为后续的沟通打下基础。
  • 工具方法详细,涵盖职场交流的所有情景,包括人际沟通、层级沟通、跨部门沟通及会议沟通。
  • 实用性强,内容信息密实,注重实际应用,避免空洞的理论。
  • 大量互动练习,通过视频案例和应用练习增强记忆性和参与感。

课程时间与对象

课程时间为2天,每天6小时,适合中大型企事业单位的中高层管理者、新任管理者及后备干部。

课程方式以讲授式为主,占70%,另30%为视频案例和讲师与学员的问答。

前言

  • 语言交流的情景-为有效沟通打下基础。
  • 工作沟通的特点,帮助学员理解职场沟通的特殊性。
  • 高效沟通的步骤,系统化沟通技巧的掌握。

第一讲:聆听对方表达

聆听释义-综合分析而理解

有效的聆听不仅仅是听见对方所说的话,更重要的是理解其背后的含义。聆听的技巧包括听言观行、内容分析、语气判断和动作观察等。沟通中常常会出现信息的衰减现象,这就要求我们在聆听时不仅要关注言语本身,更要综合考量情境和非语言信息。

影响沟通的因素

  • 沟通中的信息衰减:信息在传递的过程中可能会出现失真,称为沟通漏斗现象。
  • 内容的解读:常人往往只听表面,而高人则会关注话外之意。
  • 语气的理解:语气能够反映出说话者的内心状态。
  • 动作的观察:通过观察对方的肢体语言,可以判断其欲求程度。

准确判断-表达的三种方式

表达的方式通常可以分为三种:直接表达、含蓄表达和暗示表达。每种表达方式都有其特定的应用场景和技巧,学员需要通过案例分析和练习来掌握这些表达方式的区分和运用。

促进和谐-受欢迎的聆听者

有效聆听的误区包括过于关注自己的反应而忽视对方的信息。有效的倾听不仅需要适当的表情,还需要重视聆听过程中的礼仪。通过测试和练习,学员能够提升自身的聆听技巧,成为受欢迎的沟通者。

第二讲:有效表达

沟通的中心环节

表达是沟通的核心环节,能够有效传达信息的表达方式往往能够推动沟通的成功。善意的表达、平等的交流和清晰的沟通是实现高效沟通的三个基本要素。

善意-交流进行的基础

  • 有话好好说,注意措辞的善意。
  • 即使在有异议时,也要避免对立情绪。
  • 在讨论负面事情时,应尝试以正向的方式进行表达。

平等-沟通的基本礼仪

  • 选词恰当,保持良好的态度。
  • 在表达时保持姿态的尊重,促进合作。
  • 表达尺度要把握得当,避免过分的言辞。

清晰-明确,才有结果

  • 尽量使用短句和慢说,减少代词的使用。
  • 表达内容要真实可信,增强信任感。

第三讲:高效工作沟通技术

沟通三项技术

高效的工作沟通技术包括明确需求、态度和场合适应。掌握这三项技术有助于提升沟通的有效性和效率。

与上级沟通-尊重中的请教

与上级的沟通需要注意情景与心态,尊重是沟通的基础。无论是接受任务、工作请示还是工作报告,都需要以客观的态度进行沟通,营造良好的沟通氛围。

与下属沟通-认真中的激励

与下属的沟通要关注其心态与原则。平等、理性地沟通能够提高下属的接受度,关注和激励下属而不是批评,可以有效引导其工作。

第四讲:跨部门沟通与协作

协作起于信任-人际关系

跨部门的合作需要建立在信任的基础上。良好的同事关系能够促进部门之间的合作,而个人的低调处事态度和服务意识则是成功协作的关键。

平级沟通技巧-友好双赢

  • 合作商议时,少讲理应侧重于共同目标。
  • 在双赢合作中应注重利益的共享。
  • 及时交流信息,避免因信息滞后而误事。

第五讲:会议主持与沟通

会议管理的目标

会议的管理目标在于交流与沟通,不同类型的会议需采用不同的方式进行管理。会议主持人的姿态和准备工作对会议的成效至关重要。

工作布置与推动-工作例会

  • 明确会议的原则与流程。
  • 设置议题,确保会议的重点明确。
  • 确定参与人员,保障会议的有效性。

沟通与解决矛盾-协调会议

协调会议主要用于处理工作中的冲突,主持人需要具备管理原则和管控经验,以保证会议的顺利进行。

交流与集思广益-研讨会议

研讨会议的重点在于集思广益,主持人需要保持良好的管控原则,并能记录关键观点,确保会议成果的有效落实。

推动与激情融合-团队会议

团队会议是部门例会的重要方式之一,能够促进工作推进与保障,同时也是团队文化建设的重要环节。

课程总结

高效工作沟通的最终目的在于实现平等与理解。通过系统的课程学习,学员能够掌握沟通的综合经验,提升个人在职场中的沟通能力,从而更好地适应复杂多变的工作环境。

本课程不仅适用于新任管理者,也为有经验的管理者提供了进一步提升沟通技能的机会。通过理论与实践的结合,学员将能够在实际工作中灵活运用所学知识,提升沟通的有效性和工作效率。

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