项目范围管理是项目管理的重要组成部分，旨在确保项目包括所有必要的工作，同时避免不必要的工作。它涵盖了项目的所有方面，包括项目的目标、交付物、任务和要求。良好的项目范围管理可以提高项目的成功率，确保项目在既定的时间、成本和质量范围内完成。
项目范围管理是指通过一系列过程，确保项目团队明确并控制项目的范围，确保所有相关的工作都能完成。其主要目的是识别并定义项目的边界，明确项目交付的内容，从而有效地管理项目的期望和需求。项目范围管理通常包括以下几个主要过程：项目范围规划、需求收集、范围定义、工作分解结构（WBS）创建、范围确认和范围控制。
随着项目管理的不断发展，项目范围管理的重要性愈加突出。在信息化、数字化迅速发展的今天，各行各业的项目变得愈加复杂，涉及的利益相关者和需求也越加多样化。因此，项目范围管理不仅仅是一个技术性的问题，更是一个战略性的问题。项目经理需要具备清晰的项目目标和范围意识，以确保项目能够在资源有限的情况下，最大限度地满足客户需求。
项目范围规划是确定如何定义和管理项目范围的过程。这一过程通常会涉及到制定项目范围管理计划，明确范围管理的策略和流程。这一阶段的关键是识别项目的目标、交付物、主要利益相关者及其需求。
在这一阶段，项目经理需要通过访谈、问卷、研讨会等方式收集利益相关者的需求。这些需求将作为后续范围定义和项目规划的基础。项目团队应关注需求的可行性、优先级和变更的潜在影响。
项目范围定义是对项目的具体交付物和相关要求进行详细描述的过程。在这一阶段，项目经理需要将收集到的需求进行分析，明确项目的边界，确定项目的可交付成果，形成详细的项目范围说明书。
工作分解结构是将项目的交付物和任务分解为更小、更易管理的部分的过程。通过创建WBS，项目团队能够更清晰地理解项目的工作内容和结构，并为后续的进度、成本和资源管理提供基础。
确认范围是确保所有利益相关者对项目范围的理解和认可的过程。这一过程通常会涉及到对项目范围说明书的审阅和批准，确保所有相关方都达成共识。
项目范围控制是监控项目执行过程中范围变更、范围蔓延等问题的过程。项目经理需要持续跟踪项目范围，及时识别并应对范围变更，确保项目仍处于控制状态。
项目范围管理中应用的工具和技术多种多样，主要包括：
在实际项目管理中，项目范围管理面临多种挑战，包括需求的不确定性、范围蔓延、利益相关者的期望管理等。为应对这些挑战，项目经理可以采取以下策略：
在某智慧校园项目中，项目团队在项目启动阶段充分运用项目范围管理，首先明确了项目的目标和利益相关者的需求。随后，通过组织多次需求收集会议，形成了详细的项目范围说明书，并创建了工作分解结构。项目团队定期进行范围控制，及时应对了多次范围变更，最终按时高质量地完成了项目，得到了客户的高度认可。
项目范围管理是项目成功的关键因素之一。通过有效的范围管理，项目团队能够明确项目目标、控制项目成本、提高客户满意度，并提升团队效率。随着项目管理实践的不断发展，项目范围管理将继续在各类项目中发挥重要作用。
在未来，随着技术的进步和项目环境的变化，项目范围管理可能会面临新的挑战和机遇。项目经理需要不断更新知识，掌握新工具和技术，以应对日益复杂的项目需求和管理环境。同时，项目范围管理的理念和方法也将进一步发展，为项目管理的实践提供新的指导。
