AI自动化办公培训

AI自动化办公培训

AI自动化办公培训是一个日益重要的领域，旨在帮助现代职场人士通过掌握人工智能（AI）技术，提高工作效率、优化流程管理、增强决策支持和促进创新思维。随着人工智能技术的不断进步，企业对高效办公的需求日益增长，AI的应用在办公场景中展现出巨大的潜力和价值。

一、课程背景

在当今快速发展的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战，包括工作效率低下、流程管理复杂、信息沟通不畅等。随着人工智能的崛起，AI技术被广泛应用于各个行业，尤其是在办公自动化领域。AI能够帮助企业提升工作效率，优化流程，增强决策支持，进而推动业务的创新与发展。

本课程通过深入解析AI工具在办公自动化中的应用，帮助学员充分理解并有效利用AI工具，提高个人和团队的工作效率。课程内容分为导入篇和实战篇两个部分，导入篇主要讲解AI核心概念，帮助学员快速进入AI时代；实战篇则结合AI在具体工作中的应用场景，详细讲解AI在问题分析与解决、公文写作、图片绘制、视频制作、语音识别等领域的高效工具与应用要点。课程还包含大量实践案例和课堂练习，以互动式学习和实战演练为核心，引导学员以“做中学”的方式逐步形成AI办公思维，实现从传统办公模式到智能办公的平滑过渡。

二、课程收益

参与AI自动化办公培训后，学员将能够获得以下收益：

• 深入理解AI核心概念，构建坚实的人工智能知识基础，为高效办公奠定理论支撑。
• 精通AI对话提示词，优化与AI系统的互动，提升信息检索和任务执行的效率。
• 熟练运用AI聊天机器人，通过智能对话伙伴，实现快速响应和问题解决，提高工作流程的自动化水平。
• 掌握AI办公工具应用，利用先进的AI工具提升在各项办公场景中的工作效率，如公文写作、方案设计、视频制作、会议总结等。

三、课程时间

课程时间为1天，6小时，具体安排如下：

• 导入篇：1小时 - AI思维、AI应用核心概念等
• 实战篇：5小时 - AI写作、AI办公软件、AI视频制作等

四、授课对象

本课程适合所有企业员工，特别是希望提高工作效率和掌握AI工具应用的职场人士。

五、授课方式

课程采用多样化的授课方式，包括知识讲解、案例分析、媒体互动和体验教学，以激发学员的学习兴趣和参与度。

六、课程核心内容

第一部分 导入篇——掌握AI应用核心概念

课程导入部分通过AI视频鉴赏《气球头/Baloon Head》为学员提供一个生动的引导，接下来将重点介绍AI思维和AI应用的核心概念。

1. AI思维

• AI应用价值：
  • 自动化与效率提升：AI能够通过自动化重复性任务，释放员工的时间，专注于更具创造性的工作。
  • 就业方向变革：AI的普及将改变传统岗位的性质，推动新型职业的出现。
  • 人才培养/教育变革：人工智能的应用要求人才具备新的技能和知识，以适应未来的工作环境。
• AI时代人才要求：
  • AI办公技能应用：掌握AI工具的使用，以提升工作效率。
  • AI问题分析与解决：运用AI技术分析问题并提出解决方案。
  • AI知识迭代更新：随着AI技术的进步，持续学习和更新知识至关重要。
• AI未来发展猜想：
  • 聊天机器人AI疯狂内卷：对话系统的不断升级与普及，将改变人机交互的方式。
  • “AI+”嵌入式AI办公爆发：AI将逐渐嵌入各类办公软件，提升整体效率。
  • AI应用行业化细分：不同领域的AI应用将不断细化，满足特定行业的需求。

2. AI应用核心概念

在此部分，学员将了解AI的组成结构、数据模型及关键概念，包括：

• AI的组成结构：
  • 算力层
  • 模型层
  • 功能层
  • 应用层
  • 行业层
• AI数据模型：
  • GPT 3.5/GPT 4.0模型
  • Claude 3模型
  • 文心一言/腾讯混元/通义千问模型
• AI关键概念：
  • token——标记
  • prompt——提示词
  • MT——数据训练
  • AIGC——生成式AI
  • deadline——知识截止日期

第二部分 实战篇——用好AI高效办公

实战篇将通过具体的工作情景，展示如何利用AI工具提高工作效率。

1. 用AI做阅读理解

在本节中，学员将学习如何利用聊天机器人AI快速总结方案亮点。通过案例展示，学员将了解聊天机器人的核心画像、核心功能及其在阅读理解中的应用要点。

• 聊天机器人核心画像：
  • 身份
  • 学历
  • 人物特点
  • 擅长工作
  • 知识水平
• 聊天机器人核心功能：
  • 绝对领导关系
  • 工作秘书关系
  • 常用聊天机器人介绍（如ChatGPT、Moonshot Kimi等）
• 聊天机器人阅读理解应用要点：
  • 批量上传文件
  • 对话名称命名
  • 核实阅读理解真实性

2. 用AI写计划方案

本节将展示如何用AI完成企业培训方案的写作。学员将了解提示词的概念及其在AI对话中的应用，掌握如何写好提示词以提高AI的响应效率。

• AI的三种对话模式：
  • 直接生成模式
  • 沟通生成模式
  • 范例生成模式
• 提示词的十类基础语法：
  • 直接式提示模型
  • 情境式提示模型
  • 指令式提示模型
  • 选择式提示模型
  • 角色扮演式提示模型
  • 反问式提示模型
  • 序列式提示模型
  • 反馈式提示模型
  • 限制式提示模型
  • 情感式提示模型
• 用BACK模型写好提示词：
  • B——写好背景描述
  • A——清晰工作指令
  • C——做好角色代入
  • K——提供辅助范例

3. 用AI写好公文

学员将学习如何用AI工具快速完成会议通知、宣传文案及工作总结等各类公文的写作。

• 常用AI公文写作工具：
  • 《AI帮》写作工具
  • KIMI/Notion AI
  • WPS AI&灵感市集
  • 百家号/剪映
• 用AI完成公文初创：
  • 初创文章
  • 校对文章
  • 修订文章
  • 续写文章
  • 扩写文章
• AI行政公文写作：
  • 行政公文标题写作
  • 行政公文内容写作
  • 行政公文语气调整

4. 用AI制作PPT

在这一部分，学员将学习如何快速制作PPT并进行美化，掌握AI在PPT制作中的应用。

• 常用的办公软件AI工具：
  • WPS AI
  • AI PPT
  • Tomme/Gamma
  • Chat Excel
• AI快速制作PPT的步骤：
  • 确认主题
  • 拟订大纲
  • 补充页面
  • 美化页面

5. 用AI制作短视频

学员将学习如何利用AI工具进行短视频制作，包括脚本撰写、素材生成和视频剪辑等。

• 常用视频制作AI：
  • 剪映
  • AIVA打造国风视频
  • Voicemaker修订视频声音
• AI视频脚本撰写：
  • 自由文案撰写
  • 特定脚本编写
  • 脚本仿写

6. 用AI绘制图片

在这一节中，学员将学习如何利用AI工具进行图片绘制和海报设计，掌握绘图提示词的编写技巧。

• 常用AI绘图工具：
  • midjourney
  • 文心一格/通义万象
  • 美图设计室
• 绘图提示词指令区间：
  • UI提示词
  • 文字提示词
  • 参数提示词

7. 用AI写会议记录

学员将了解如何利用语音识别类AI工具快速生成会议记录，提高会议效率。

• 语音识别类AI：
  • 通义听悟
  • 腾讯会议
  • 讯飞听见会记
• 语音识别AI核心功能：
  • 音视频文字转化
  • 会议纪要一键生成
  • 关键词/会议重点提取

课程总结与回顾

通过本次AI自动化办公培训，学员将全面掌握AI工具的应用，提升工作效率和创新能力。AI的不断发展为办公自动化带来了新的机遇，未来的办公环境将更加智能化和高效化。希望学员能够在工作中积极应用所学知识，为企业的数字化转型和创新发展贡献力量。

AI自动化办公培训不仅仅是技术的传授，更是思维方式的转变。学员在学习过程中，将培养出适应未来办公趋势的能力，成为高效能职场精英。在人工智能的浪潮下，拥抱变化、勇于探索，将是每一个职场人士面临的挑战与机遇。

未来的职场需要更多具备AI应用能力的人才，AI自动化办公培训正是为此而生。通过系统的学习与实践，学员将能够更好地应对工作中的各种挑战，推动自身及团队的高效协作与创新。