联络实操培训是针对职场沟通能力的提升而设计的一种培训课程,旨在帮助学员有效改善上下级之间的沟通,增强团队协作能力。随着现代企业对沟通效率的重视,联络实操培训逐渐成为各类企业和机构的热门课程。
在现代职场中,上级与部下之间的沟通往往存在诸多困惑与误解。上级常常对部下的工作情况不甚了解,导致工作进展不顺畅,甚至出现决策失误。部下则常常感到上级的要求模糊,不知如何汇报工作进展。这种沟通不畅不仅影响了工作效率,也对团队士气造成了负面影响。因此,提升汇报、联络和商谈的能力显得尤为重要。
根据日本管理学专家的研究,所有工作场景可以被浓缩为三个关键场景:汇报、联络和商谈,这三者之间紧密相连,构成了职场沟通的核心。因此,学习如何在这三个场景中有效沟通,是提升职场沟通能力的重要途径。
“报联商”是汇报、联络与商谈的简称。其发源地主要是源于对职场沟通效率的研究,旨在帮助职场人士更好地理解和掌握沟通的本质。汇报是指向上级提供工作进展信息;联络是指及时与团队成员沟通信息,确保信息共享;商谈则是为了达成共识或解决问题而进行的沟通。
实施“报联商”的好处多方面:首先,它能提高工作效率,通过有效的沟通避免失误和遗漏;其次,它能够改善上级与部下之间的关系,使工作氛围更加融洽;最后,它还有助于提升团队士气,增强团队合作精神。
课程采用6W3H的方法,从9个方位系统性训练“报告-联络-商谈”的实操技巧。具体内容包括但不限于:接收工作指令的基本功、汇报的原则与技能、联络的技巧和商谈的策略等。
联络实操培训强调实践性,全程运用职场中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题。通过大量的实战演练、角色扮演和小组讨论,让学员在参与中理解与掌握沟通技巧。
联络实操培训适合所有有上下级关系的职场人士,包括但不限于国企、民企、外企及机关事业单位的员工。无论是管理层还是普通员工,都可以从中受益。
这一单元的重点在于如何有效接收上级指示,理解其意图。包括接受指令的实操技巧、与上级的互动技巧、以及如何在接收指令后进行复述和确认。
汇报是职场沟通中最为重要的环节之一。学员将学习汇报的基本功,了解上级希望获取的信息,并掌握汇报的时间节点与内容重点。这一部分还将介绍汇报的模式和准备工作,以确保汇报的有效性。
联络的基本功在于知情和通报,学员将学习何时、向谁联络,以及联络的内容和方式。通过掌握联络的技巧,确保信息的及时、准确传递。
商谈是沟通的高级形式,学员将在这一部分学习如何有效地进行商谈,包括商谈的目的、对象及其重点,以及在商谈中应采取的态度与策略。
课程最后将进行系统性的总结与复盘,帮助学员巩固所学知识与技能,并讨论如何在实际工作中落实“报联商”的原则。
在实际工作中,许多企业都意识到沟通的重要性。例如,中国石化等大型国企通过实施“报联商”培训,显著提高了工作效率和员工满意度。学术界也对此进行了深入研究,提出了有效沟通对团队绩效的积极影响。
联络实操培训不仅是提升个人沟通能力的有效途径,也是增强团队合作、提高工作效率的重要手段。在现代职场中,掌握汇报、联络和商谈的技能,将为个人职业发展和企业绩效带来积极影响。