会议执行力提升培训

会议执行力提升培训

会议执行力提升培训是针对企业内部会议管理与执行能力进行系统性提升的一种培训课程。随着现代企业管理的不断发展，会议作为一种重要的沟通工具，其效率与效果直接影响到企业的决策质量和执行力。因此，开展会议执行力提升培训，旨在通过系统的理论和实操手段，帮助企业优化会议流程、提升会议效果，从而增强组织的整体执行力。

宋致旸：你真的会开会吗？——高效会议管理技巧

本课程深入剖析了会议管理的重要性，提供了一套全方位的高效会议探索路径，帮助企业提升会议品质、提高决策效率、凝聚共识，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。课程内容通俗易懂，实操性强，通过丰富的学习形式和实际案例分析，帮助参与者快速

宋致旸 培训咨询

一、课程背景

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着日益激烈的竞争。为应对市场需求的动态变化，企业需要通过高效的会议管理，及时制定和调整战略规划。在这一背景下，会议作为组织内部的重要沟通方式，其管理水平显得尤为重要。尽管许多企业意识到会议管理的重要性，但大多数企业在实践中仍面临“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的困境。

根据艾瑞咨询和麦肯锡等机构的研究，国内企业的会议效率普遍较低，只有20%-30%的会议时间得到了有效利用。会议的低效不仅浪费了时间，也造成了资源的严重浪费。因此，提升会议执行力成为企业管理者亟需解决的问题。

二、会议执行力的内涵

会议执行力是指组织内与会人员在会议中对决策的理解、支持和实施能力。它不仅包括会议中决策的达成，还涵盖了会议后执行结果的跟踪和反馈。会议执行力的提升意味着会议决策能够被有效落实，并在实际工作中产生预期的效果。

• 1. 理解与支持：与会人员需对会议决策有清晰的理解，并表现出支持的态度。
• 2. 明确责任：会议决策需要明确责任人，确保每个任务有专人负责。
• 3. 追踪执行：会议决策后的执行情况需定期跟进，确保任务按时完成。
• 4. 反馈机制：建立有效的反馈机制，以便及时调整和优化决策执行的过程。

三、课程目标与收益

会议执行力提升培训的主要目标是帮助企业管理者和会议参与者了解会议管理的本质，提高会议的效率和效果。通过系统的培训，学员能够掌握高效会议的组织与主持技巧，从而提升会议的执行力。具体收益包括：

• 1. 了解会议的本质及控场的方式。
• 2. 提升会议管理能力，提升会议讨论的质量。
• 3. 有效处理会议中的冲突，凝聚会议共识。
• 4. 掌握高效组织和主持会议的方法与技巧。

四、课程特色

本课程具有以下几个特色：

• 1. 通俗易懂：课程内容易于理解，适合所有层次的管理者，保证学员能够快速掌握高效开会的关键要务。
• 2. 内容丰富：课程包含多种实用工具和方法，并通过图形化、可视化、流程化的方式进行呈现，便于学员理解和应用。
• 3. 立足实践：课程采用实际案例分析，让学员在真实场景中掌握会议管理的技巧。

五、课程对象

课程主要面向以下几类人员：

• 1. 部门负责人：需要管理团队会议，提升团队协作效率。
• 2. 项目负责人：需要协调不同部门的资源，确保项目顺利进行。
• 3. 高层管理人员：需要制定战略决策，推动企业发展。
• 4. 行政管理人员：需要负责会议组织与管理，确保会议顺利进行。

六、课程内容与大纲

课程内容涵盖了会议管理的各个方面，包括会议的准备、实施和后续跟踪等环节。以下是课程的大纲：

1. 忙什么呢？——忙着开会呢

• 开会普遍存在的六种抱怨
• 50%的开会时间是浪费的
• 开会技巧，多解决15%的问题
• 自测题：你企业用于开会花了多少钱

2. 为什么你的会议冗长且无效

• 你的会议零效果吗
• 导致会议冗长且无效的4个问题
• 这次会议真的需要开吗
• 开会只是进行信息共享吗
• 会议的决策权明确吗
• 一定要达到100%满意才能形成决议吗
• 例行会议只是例行公事吗
• 案例：万达——如何开展一场高效会议

3. 高效会议的8个基本动作

• 确定会议议题和议程
• 明确会议结束的条件
• 做好会议时间的分配
• 使讨论的内容可视化
• 提出自己的主张
• 促进会议中的对话
• 回顾会议目标并形成决议
• 会议后跟踪决议的执行情况

4. 会议前的9项准备工作

• 检查会议议题是否有内容
• 选择必要的与会人员
• 准备会议的相关资料
• 确定会议时间
• 确定会议场所并提前布置
• 设计合理的会议流程
• 明确会议注意事项
• 至少提前24小时发布会议通知
• 会前5分钟全面检查

5. 会议中的11个运营策略

• 迟到的人不要等，按时开始
• 开始30秒就设定终点
• 分解会议主题，提高决策速度
• 按照步骤推进会议进程
• 把计时的工作交给专人
• 尽量让每位与会人员都发言
• 贯彻逻辑性的讨论：“结论+依据”
• 区分意见的3个回应策略
• 讨论“不行”的意见
• 尽量排除“复杂的决定”
• 会议中就要做好会议记录

6. 促进讨论的9个对话技巧

• 讨论开始时如何破冰
• 营造愉快的讨论氛围
• 打开对话的三大原则
• 调控与会议主题无关的讨论
• 让所有人的意见可视化

7. 快速形成决议的8个决策技巧

• 所谓好的决策就是快速的决策
• 掌握自己的决策权
• 对会议中的意见进行“断舍离”
• 不受“谁说的”影响
• 不要为了抢时间而仓促决策
• 提高共鸣和干劲的决策技巧
• 形成会议决议的三大要点
• 决议=结论+下一步行动计划

8. 会议后的6个执行策略

• 会议记录一定要当天发放
• 提高缺席者执行力的方法
• 提高执行力的“进度管理”方法
• 执行中跟踪行动
• 定期反馈，及时修正决议执行中的问题
• 执行到底的决心

9. 不同的会议有不同的开法

• 不同内容形式的会议如何开
• 不同发起人的会议如何开
• 不同诉求的会议如何开
• 远程会议的开法
• 不同属性需求的会议如何开
• 短期例会的开法
• 业绩增长类会议的开法
• 总结计划类会议的开法
• 沟通共创类会议的开法

七、实际案例与分析

在课程中，实际案例的分析是学习的重点之一。通过对成功企业会议管理实践的研究，学员能够获得宝贵的经验和教训。例如，万达在其会议管理中的创新实践，通过明确会议议题、控制会议时间以及实施有效的后续跟踪，大幅提升了会议的效率和决策执行力。

在分析案例时，学员也会被引导思考如何将这些成功经验应用到自己的企业中。通过小组讨论和头脑风暴，学员能够深入探讨不同企业在会议管理中的问题和解决方案，从而实现知识的共享与碰撞。

八、结语

会议执行力提升培训不仅是对企业管理者和参与者会议管理能力的提升，更是对企业整体执行力的增强。通过系统的培训与实战演练，学员能够掌握高效会议的管理技巧，从而推动企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来，随着企业管理需求的不断变化，会议管理的形式和内容也会不断演进，持续的学习和实践将是提升会议执行力的关键所在。

本课程期望能够为各类企业提供有效的支持与指导，帮助企业在会议管理上实现质的飞跃，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。