会议管理培训

会议管理培训

会议管理培训是为提高组织和企业会议效率而开展的一系列培训活动，旨在帮助参与者掌握会议的组织、实施和跟进技巧。随着现代社会竞争的加剧，企业跨部门协作的需求不断上升，会议作为沟通和决策的重要工具，其管理水平直接影响企业的运营效率和决策质量。因此，系统的会议管理培训显得尤为重要。

苏洁：高效会议管理基本法

本课程旨在帮助企业提升跨部门会议管理效率，通过学习会议管理的八大要点和13个锦囊，掌握实时控场和有效引导技巧，提升会议效率。课程时长3小时，采用角色演练、案例研讨等方式，让受众在学习方法论的同时，能够与日常管理实践结合，解决工作

苏洁 培训咨询

一、培训背景

在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。跨部门会议作为推动企业内部沟通和协作的重要手段，逐渐成为提升企业竞争力和效率的关键因素。有效的会议管理不仅能整合参会者的智力资源，促进共识的达成，还能高效解决问题。然而，许多企业在实际操作中，因缺乏有效的会议管理技巧，常导致会议效率低下，浪费了大量人力、物力和时间。

例如，一项研究显示，员工平均每周参加的会议时间超过10小时，而其中超过一半的时间被认为是不必要或低效的。这种情况不仅降低了员工的工作积极性，还可能导致企业决策的延误和资源的浪费。因此，学习和掌握高效会议管理的基本法则成为现代管理者的一项必修课。

二、课程收益

参加会议管理培训后，受众可以获得以下几方面的收益：

• 掌握会议管理的八个要点，学会实时控场和有效引导技巧，提升会议的互动性和参与感。
• 了解会前准备、会中服务及会后执行的具体内容，大幅提升会议效率，确保决策的有效落实。
• 通过团队行动学习，进行研讨竞赛，形成公司会议管理基本法，并能落地实施，共创佳绩。

三、课程时长与授课形式

本课程时长为3小时，采用角色演练、案例研讨、问题分析和团队学习等多种形式，旨在让受众在学习理论的同时，能够结合实际管理实践，解决工作中的具体问题。通过场景设计与管理工具相结合的方式，推动受众进行场景化学习，使其在实际工作现场下能够快速运用相关工具，形成可复制的管理模式。

四、受众人群

本课程的受众主要包括：跨部门协作项目组成员、职能部门员工、支持部门人员、中后台部门员工以及对外沟通协作的部门成员等。不同背景的受众通过培训能够在会议管理中找到适合自身部门和团队的解决方案，提高整体工作效率。

五、课程大纲

课程将围绕以下几个模块展开：

1. 会议管理的认知

这一模块将帮助参与者理解会议管理的基本原则和高效会议的特征，确保每次会议都能达到预期的目的和效果。

• 会议管理三个原则：
• 明确召开会议的目的和预期目标。
• 开短会，不超时，确保会议效率。
• 会议记录整理成一张纸，方便后续跟进。
• 高效会议的八大特征：
• 只有必要时才召开，避免不必要的会议。
• 事先已筹划好，确保准备充分。
• 拟定和分发了议程，确保会议有序进行。
• 主持人经验丰富，能够有效引导会议。
• 一切按部就班，避免讨论偏离主题。
• 有经验的人出席，提升会议质量。
• 做出了结论和总结，确保决策有效。
• 记录清楚并明确后续跟进，避免信息遗漏。

2. 会议实施前准备事项

这一模块强调会前准备的重要性，包括确认会议目的、选择合适的主持人、分发会议资料等。通过小组讨论，参与者将分析企业组织的失败会议案例，探讨原因并提出改进建议。

• 会议准备的关键步骤：
• 确认会议目的和议题，确保目标明确。
• 进行问题分析，寻求可行方案。
• 选择经验丰富的主持人，确保会议流畅。
• 对会议事先进行公告，确保参会者了解相关信息。
• 事先分发会议资料，让参会者做好准备。
• 明确会议议程，控制讨论时间。
• 准备会场，确保设备正常运作。

3. 会议实施方法

在会议实施阶段，参与者将学习如何推动会议的召开，概括重要内容，形成有效的会议记录，并确保后续跟进。通过案例分析，参与者将掌握高效会议的实施技巧。

• 推动会议的关键环节：
• 会议开始时的引导和扩展讨论。
• 达成共识的重要性，确保每个参与者都能表达意见。
• 会议记录的整理和决议的形成。
• 会议后跟进的必要性，确保决策得到落实。

4. 开好会议的13个锦囊

这一部分将介绍开好会议的实用技巧，包括准备充分、议题明确、节奏合理等。参与者将学习如何在不同情境下应用这些技巧，以提升会议的效率和成果。

• 开好会议的技巧：
• 准备充分，确保会议内容与目标一致。
• 议题明确，避免讨论偏离主题。
• 议程清晰，确保每个环节都有序进行。
• 方案可视，使用可视化工具提升理解。
• 指定主持人，确保会议有序进行。
• 精选参会人，确保与会者具备相关背景。
• 节奏合理，控制讨论时间，保持高效。
• 达成目标，确保会议成果明确。
• 促进对话，鼓励各方表达意见。
• 做好记录，确保信息传递清晰。
• 推进行动，确保决策落实。
• 高效追踪，跟踪会议决策的进展。
• 闭环公示，确保会议成果得到公开。

5. 行动学习研讨

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