会议议程培训

会议议程培训

会议议程培训是指通过系统化的课程和培训活动，旨在提升参与者在会议管理、议程设计及执行方面的能力，以确保会议高效、有效地进行。随着现代企业日益重视团队协作和跨部门沟通，会议的组织与管理显得尤为重要。因此，会议议程培训不仅是提升个人能力的途径，更是推动组织整体效能的重要手段。

苏洁：高效会议管理

本课程将帮助您掌握会议管理的核心要点，提升跨部门协作的效率与产出。通过学习会前准备、会中控场和会后执行等内容，您将学会如何在会议中高效解决问题，提升团队协作水平。课程采用角色演练、案例研讨等形式，让您在实践中掌握管理技巧。无论您

苏洁 培训咨询

一、培训背景

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益增加的跨部门协作需求。高效的会议管理成为推动企业成功的重要因素。会议的主要目的是整合团队的智慧资源，以达成共识、解决问题。然而，由于不当的会议技巧和频繁的会议安排，许多企业发现会议不仅没有达到预期效果，反而加重了工作负担，降低了员工的工作效率。

研究表明，企业员工在无效会议上浪费的时间占据了他们工作时间的30%至50%。由此可见，如何进行有效的会议管理，提升会议效率，已成为每位管理者必须面对的课题。会议议程培训通过帮助管理者理解会议的目的、设计合理的议程、控制会议节奏，从而提升会议的整体效能。

二、课程收益

• 掌握会议管理的八个要点，提升实时控场和有效引导的技巧。
• 学习会前准备、会中服务及会后执行的内容，显著提升会议效率。
• 通过团队行动学习，进行研讨竞赛，形成公司会议管理基本法并落地实施，共创佳绩。

三、课程时长

本课程的时长为3小时，课程内容包含理论讲解、案例分析和实践演练，以便于学员能够在短时间内掌握会议管理的核心要素。

四、授课形式

课程采用角色演练、案例研讨、问题分析及团队学习等多种形式，确保学员在理论学习的同时，能够与实际工作紧密结合。通过场景设计与管理工具相结合的方式，学员能够进行场景化学习，并在实际工作中快速运用所学内容。

五、受众人群

本课程适合于跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门以及对外沟通协作部门的员工和管理者。无论是新任管理者还是资深管理人员，都能从中获得适用的知识和技巧。

课程大纲

一、会议管理的认知（20分钟）

会议管理的认知是提升会议效率的基础，学员将学习会议管理的三个原则和高效会议的八大特征。

• 会议管理三个原则：
  • 明确召开会议的目的和预期目标。
  • 开短会，不超时。
  • 会议记录整理成一张纸。
• 高效会议的八大特征：
  • 只有必要时才召开。
  • 事先已筹划好。
  • 拟定和分发了议程。
  • 主持人经验丰富。
  • 一切按部就班。
  • 有经验的人出席。
  • 做出了结论和总结。
  • 记录清楚并明确后续跟进。

二、会议实施前准备事项（40分钟）

确保会议顺利进行的前提是充分的准备。学员将学习会议准备的多个环节，包括会议目的和目标的明确、会议公告的发布以及参会者的选择等。

• 会议准备1 - 筹划会议：
  • 确认会议目的和议题。
  • 以自身的经验知识就议题进行协商。
  • 就问题进行分析。
  • 寻求问题的解决对策和可行方案。
  • 思考与主持者和其他发言者的互动。
  • 准备好相关资料。
• 会议准备2 - 明确会议目的和目标：
  • 信息传达型。
  • 问题解决型。
  • 订立计划型。
  • 利益调整型。
• 会议准备3 - 对会议事先进行公告：
  • 会议名称、目的、目标。
  • 日期、时间。
  • 场所（地址、示意图）。
  • 主持人。
  • 参会者名单。
  • 会议资料。
  • 其他（准备资料等）。
• 会议准备4 - 选择有经验的主持人：
  • 主持人要按会议的议程进行。
  • 主持人做好会议时间控制。
  • 主持人要引导参会者发言。
• 会议准备5 - 选定参加者：
  • 有决定权的人。
  • 强烈疑问的人参加。
  • 有关专家。
  • 正确表达自己意见的人。
  • 其他部门关联人员。
• 会议准备6 - 事先分发会议资料：
  • 应当事先传达议题并尽可能提前分发讨论资料。
  • 让与会者事先做好充分的准备和了解。
• 会议准备7 - 分配时间：
  • 会议主持人要在会议开始之前明确清楚会议议程。
  • 每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈。
• 会议准备8 - 准备会场：
  • 会议场所是能够提高会议效率的重要因素之一。
  • 会议准备人员需提前30分钟到场准备，包括投影仪、电脑、音响等设备的设置。

三、会议实施方法（20分钟）

会议的实施方法直接影响到会议的成效。学员将学习如何推动会议的召开、概括重要内容及会议后的跟进。

• 推动会议的召开：
  • 开始会议。
  • 扩展讨论。
  • 达成共识。
• 概括重要内容：
  • 进行会议概括。
  • 撰写会议记录。
• 写成会议记录：
  • 进行整理。
  • 明确内容。
  • 形成决议。
• 会议后跟进：
  • 整理会场。
  • 下达会议纪要。
  • 执行决定事项。

四、开好会议的13个锦囊（60分