随着科技的迅猛发展，人工智能(AI)正在改变各行各业的工作方式。尤其是在企业管理和办公流程中，AI赋能的解决方案被广泛应用，以提高工作效率、优化决策流程和增强团队协作能力。本课程“王长乐：AI赋能的办公流程效能革新”旨在为企业高管提供一系列实用的AI技术和方法，助力其在复杂的商业环境中保持竞争优势。
王长乐
培训咨询
在当今快速变化的商业环境中，企业高管面临着诸多挑战。数据量的激增使得从中提取有价值信息变得愈发复杂，尤其是在决策支持、文件撰写和高效沟通等方面。为此，企业需要一种高效的方式来管理信息流和办公流程，以适应市场变化和内部需求。AI赋能的办公流程能够为企业提供实时数据洞察、优化文档撰写流程、提高演示效果，并促进跨部门沟通，最终实现高效协作。
本课程适合中层各部门主管及负责人，以及中台职能部门员工，旨在帮助他们提升AI应用能力，优化工作流程。
课程内容分为多个模块，涵盖从高效定制提示词到AI在信息获取、PPT制作、资料处理及数据分析等领域的应用，确保学员在实际工作中能够灵活运用所学知识。
提示词的设计是AI应用的核心之一。学员将学习如何明确目标和上下文信息的输入方式，避免模糊描述导致的输出偏差。提示词设计的关键原则包括：
通过这些原则，学员能够提升AI交互效率，确保输出的质量和相关性。
AI在信息获取中的应用场景丰富多样，包括快速查找行业报告、分析市场趋势数据和跨部门信息共享。学员将学习如何设计信息查询型提示词，掌握检索与筛选技巧，以提升信息获取的效率和准确性。
AI辅助阅读的工具与方法将帮助学员快速提取长文档的关键信息，生成摘要与要点，提高资料阅读的效率。学员将通过案例分析和小组练习，掌握如何利用AI进行有效的文档分析和信息提取。
文档写作是企业日常运营中的重要环节。本课程将深入探讨如何利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，包括商业计划书、报告和备忘录等。学员将学习如何定义写作目标和受众，以及使用AI生成初稿与修订稿的技巧。
高效的演示文稿制作能够提升信息传递的效果。学员将在本模块中学习AI生成PPT的流程与工具，掌握如何设计逻辑清晰且视觉吸引的演示文稿，增强说服力和表达效果。
数据分析是决策支持的重要基础。学员将学习如何使用AI进行深入的数据分析，培养数据洞察力，以便在复杂的数据环境中提取有价值的信息，助力企业的战略决策。
在课程的实施过程中，学员不仅能够获得理论知识，还将通过丰富的案例和实践经验，深入理解AI在办公流程中的应用。研究表明，充分利用AI技术能够显著提高工作效率和决策质量。根据多项行业报告，采用AI工具的企业在工作效率上平均提高了30%以上，决策响应时间缩短了50%。
学术界对AI赋能办公流程的研究也在不断深入，诸多学者提出，AI不仅能提高工作效率，还能释放管理者的创造力，使他们能够将精力集中在更具战略性和创新性的任务上。通过将AI融入办公流程，企业能够实现可持续发展，提升整体竞争力。
AI赋能的办公流程效能革新是企业实现高效运营的重要途径。在课程中，学员将获得一整套实用的AI应用技能，帮助他们在复杂的商业环境中保持竞争优势。通过不断学习和实践，企业将能够有效应对市场挑战，实现长期的可持续发展。
