文档写作逻辑

AI赋能办公效率革命

在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战：从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。为了解决这些问题，AI赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。

王长乐：AI办公百倍提效—AI赋能企业办公效率革命

在当今瞬息万变的商业环境中，企业高管们亟需掌握高效的决策与沟通工具。本课程通过AI赋能，专注于提升数据分析、文件写作与演示技巧，帮助学员应对复杂的工作挑战。课程内容丰富，包括RBTI提示词法、AI辅助信息获取与PPT制作等，确保

王长乐 培训咨询

课程背景

随着数字化转型的深入，企业在运营中积累了大量数据，这些数据虽具有潜在价值，但如何有效利用这些数据以提升决策质量和工作效率，成为了企业管理者的一个重大挑战。AI技术的快速发展为这一难题提供了新的解决思路。通过引入AI技术，企业能够在数据分析、文件写作、信息获取等方面实现显著提升，从而在激烈的市场竞争中保持领先。

课程收益

通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉AI在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。课程的主要收益包括：

• 高效定制提示词：学会构建和优化提示词的方法，使AI能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。
• AI提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
• AI提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。
• AI提效资料处理：熟练运用AI技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。
• AI提效文件写作：精通利用AI辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。
• AI提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用AI进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

课程特色

本课程的设计理念充分考虑了学员的实际需求，强调实战性和可操作性：

• 实战，解真问题：课程内容紧密结合企业高管的实际办公需求，确保学员能够将所学技能直接应用于工作场景。
• 好学，一听就懂：课程内容以简明易懂的方式呈现，帮助学员快速掌握关键知识点。
• 好用，学了就用：强调实践应用，通过案例分析和小组练习，确保学员在学习过程中不断积累经验。
• 互动，参与感强：课程设置多样化的互动环节，鼓励学员积极参与讨论和分享。

课程对象

本课程主要面向以下人员：

• CEO、COO及其他C级高管人员。
• 中层各部门主管及负责人。
• 中台职能部门员工。

课程时间

课程时间为两天，每天6小时，共计12小时的高效培训。

课程大纲

高效定制提示词

如何提升AI交互效率是课程的第一模块，内容涵盖了高效提示词的定义、常见问题及设计原则等。学员将学习如何明确目标和上下文信息的输入方式，避免模糊描述导致的误解，以及分步输入和测试调整的技巧。

• 提示词设计的关键原则：简明扼要、突出重点、分步输入。
• RBTI提示词法：角色（Role）、背景（Background）、任务（Task）、意图（Intention）四个维度的解析。

如何利用AI快速获取并分析信息

在这一模块中，学员将学习如何通过AI进行信息的快速获取与分析。课程将探讨AI在信息获取中的应用场景，快速查找行业报告、分析市场趋势数据等技巧。

• 设计信息查询型提示词：掌握检索与筛选技巧，包括关键词匹配和噪音数据过滤。
• 数据洞察力与AI结合的方法：如何通过客户反馈发现新机会，并使用动画增强关键点呈现。

用AI更高质量撰写各类办公文档和报告

文档写作是企业日常运营中不可或缺的一部分。在这一模块中，学员将深入了解文档写作的核心逻辑与AI辅助的具体应用。

• 定义写作目标和受众：明确文档的目标和受众，选择合适的写作风格。
• 撰写不同类型文档的提示词模板：如商业计划书、报告、备忘录等，快速生成图表与附录的AI提示词。

AI辅助更快更好地完成PPT制作

PPT制作是企业展示的重要环节。在此模块中，学员将学习如何利用AI生成PPT的流程和工具，提升演示的说服力。

• 主要功能：自动生成布局、推荐模板、优化逻辑与视觉效果的提示词设计。
• 逻辑架构设计：如何让内容条理清晰，使用行业数据和案例增强表达效果。

AI赋能的实践应用

课程强调实践应用，确保学员在学习过程中能够不断积累经验。通过小组练习和案例分析，学员将有机会将所学知识应用于实际工作场景中，从而实现“学之解惑，学之能用”。

学员反馈与成果展示

课程结束后，学员将有机会分享他们的学习成果和实践经验。通过反馈环节，学员可以相互学习，进一步提升自己的技能水平。

结语

随着AI技术的不断发展，企业在办公效率提升方面的需求也愈发迫切。通过本课程的学习，学员不仅能够掌握AI赋能的具体应用技能，还能在日常工作中实现更高效的决策支持与团队协作。课程旨在帮助企业高管们跨越转型障碍，踏上高效发展的新路径，实现企业价值的显著增长，甚至达到十倍成长的目标。