prompt提示词

2025-04-22 11:54:19
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AI公文写作技术专项训练营

在数字化时代背景下,公文写作作为企业沟通的重要手段,其效率和质量直接影响到企业的运营效率和外部形象。随着人工智能技术的飞速发展,AI在文本生成、语义理解、数据分析等领域的应用逐渐成熟,为公文写作带来了革命性的变革。因此,《AI公文写作技术专项训练营》课程应运而生,旨在帮助企业员工掌握利用AI技术提升公文撰写的效率和规范性,以适应现代快节奏的工作环境。

在数字化时代背景下,公文写作作为企业沟通的重要手段,其效率和质量直接影响到运营效率和外部形象。随着AI技术的飞速发展,《AI公文写作技术专项训练营》课程应运而生。课程旨在帮助企业员工掌握利用AI技术提升公文撰写的效率和规范性,适
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课程背景

在如今快速发展的信息社会,企业之间的竞争不仅体现在产品和服务上,更体现在高效的内部沟通和外部交流上。公文作为企业内部沟通和外部交流的重要载体,其写作质量直接影响到信息的传递效率及企业形象。传统的公文写作往往耗时较长,且容易出现语法错误和逻辑混乱,导致信息传达不准确。

随着人工智能技术的迅速发展,AI在文本生成、内容校对、语义分析等领域的应用逐渐深入。AI能够通过学习大量的数据,快速生成符合逻辑的文本,并进行语法和语义的校对,从而提升公文写作的效率与准确性。因此,《AI公文写作技术专项训练营》课程的推出,正是为了帮助企业员工掌握这些新兴技术,提高公文写作的整体水平。

课程目标

本课程的主要目标是让学员理解和掌握AI在公文写作中的应用,具体包括以下几个方面:

  • 理解AI核心概念,为高效写作奠定理论支撑。
  • 学习常用AI写作工具,提升写作效率。
  • 掌握各类公文的写作技巧,增强文本质量。
  • 了解AI在公文处理中的潜在趋势,培养前瞻性思维。

课程收益

通过参加《AI公文写作技术专项训练营》,学员可以获得以下收益:

  • 构建坚实的人工智能知识基础,提升对AI技术的理解。
  • 实现公文写作的自动化,提高工作效率。
  • 利用AI进行文本校对与润色,增强公文质量。
  • 掌握核心公文文种的写作技巧,适应各类写作场景。

课程结构

本课程为期一天,包含六小时的集中培训,课程安排如下:

  • 上午:AI写作导入篇与实战篇
  • 下午:AI写作拓展篇

AI写作导入篇

课程的导入部分将以实际案例演示AI在公文写作中的应用,通过具体的操作示范,让学员快速了解AI写作的基本概念,以及如何利用AI工具进行高效写作。

AI写作核心要点

在这一部分,学员将学习到AI写作的关键概念,包括但不限于:

  • Token(标记):这是AI理解和生成语言的基本单位,通过对文本的标记,AI可以更好地进行语义分析。
  • Prompt(提示词):指引AI生成特定文本的指令,良好的提示词能够显著提高生成文本的质量。
  • AIGC(生成式AI):专注于内容生成的AI技术,能够根据输入的信息生成结构化的文本。

常用AI写作工具

本课程还将介绍几款常用的AI写作工具,帮助学员熟悉各类工具的功能及应用场景:

  • Moonshot KIMI:专注于问答式指令的AI工具,适合快速获取信息。
  • WPS AI:提供扩写与文章原创的功能,适合文稿的初步创作与修改。
  • Notion AI:专业的写作教授工具,支持多种文体的写作。
  • 《AI帮》:专项写作专家,提供针对性的写作建议和优化。

AI的对话模式

学员将了解AI的三种对话模式:

  • 直接生成模式:适用于简单的文本生成需求。
  • 沟通生成模式:通过与用户的互动生成更复杂的文本。
  • 范例生成模式:根据提供的示例文本生成相似内容。

提示词的基础语法

提示词是引导AI生成文本的关键。学员将学习十类基础语法的提示词,包括:

  • 直接式提示模型
  • 情境式提示模型
  • 指令式提示模型
  • 选择式提示模型
  • 角色扮演式提示模型
  • 反问式提示模型
  • 序列式提示模型
  • 反馈式提示模型
  • 限制式提示模型
  • 情感式提示模型

写好提示词的BACK模型

通过BACK模型,学员能有效地写好提示词以提高AI的写作效率:

  • B——背景描述:提供清晰的背景信息以帮助AI理解上下文。
  • A——工作指令:给出明确的写作指令。
  • C——角色代入:让AI代入特定角色进行写作。
  • K——辅助范例:提供参考范例,帮助AI生成更符合预期的内容。

反馈指令的写作

学员还将学习如何写好AI的反馈指令,以便后续优化生成的文本:

  • 纠正指令
  • 扩展指令
  • 反问指令
  • 重置指令
  • 切换指令

实战篇——AI行政公文写作

在实战篇中,学员将针对行政公文的不同类型进行深入学习与实践。

AI通知写作

通知是企业内部沟通的重要文体,学员将学习如何利用AI生成长通知和短通知,并进行实操演练:

  • 长通知:如培训通知、会议通知等,学员将学习如何结构化通知内容,确保信息清晰。
  • 短通知:如转发类通知、干部任免类通知等,学员将掌握如何快速生成简洁的通知。

AI请示写作

请示是企业内部决策的重要文书,学员将学习请示的结构与应用场景:

  • 请示的缘由:学员将学习如何量化请示的缘由,使其更加明确。
  • 请示事项:通过实操演练,学员将掌握如何清晰地表达请示事项。

AI函写作

函件在企业沟通中起着重要作用,学员将学习函件的结构与用语规范:

  • 函件主体部分的AI写作:通过AI工具,学员将学习如何调整函件的语气与表达。

AI会议纪要写作

会议纪要是记录会议内容的重要文书,学员将学习如何利用AI工具进行会议记录:

  • 会议记录的写作规范:学员将了解会议纪要的写作要求,并通过AI工具编写会议纪要。

AI行政公文校对与优化

在完成公文写作后,校对与优化是确保公文质量的重要环节,学员将学习如何利用AI进行格式校对、错别字校对、病句校对等内容优化。

拓展篇——AI事务公文写作

拓展篇将重点介绍事务公文的写作技巧,包括工作总结、工作方案、讲话稿等。

AI工作总结写作

在工作总结的写作中,学员将学习写作的核心标准,如何利用AI生成工作总结的标题和主体内容,并进行实操练习。

AI工作方案写作

工作方案的写作是企业规划的重要环节,学员将学习如何利用AI工具建立工作方案2*2矩阵,并进行观点论证。

AI讲话稿写作

在领导致辞和工作总结的写作中,学员将学习如何利用AI工具快速生成讲话稿,提升表达效果。

宣传篇——AI新媒体写作

新媒体写作是当前企业宣传的重要手段,学员将学习如何利用AI撰写新媒体文案,提升内容的吸引力。

AI新媒体文案写作

在这一部分,学员将学习新媒体标题的写作技巧,如何通过AI生成对仗式标题、搏出位式标题等,同时进行案例分析,优化新媒体文案标题。

AI新媒体内容创作

学员将学习利用AI工具进行内容创作,包括用AI找灵感、文字转视频等,提升新媒体内容的多样性和创意性。

总结与分析

通过本课程的学习,学员将全面掌握AI在公文写作中的应用,提升写作的效率与质量。AI技术不仅仅是工具,更是推动现代企业沟通效率和质量提升的重要助力。期待每位学员在未来的工作中,能够将所学知识运用自如,为企业的发展贡献力量。

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