在现代职场中,公文写作是一项至关重要的技能,尤其是在银行等金融机构中,精确、简洁和高效的公文写作能力直接影响到工作效率和沟通效果。随着人工智能(AI)技术的迅速发展,AI辅助写作正逐渐成为提升公文写作能力的一种有效方法。本课程旨在通过AI工具的应用,帮助学员掌握银行公文写作的基本规律和技巧,提升职场综合能力。
在职场写作中,许多人常常认为提升写作能力只能依靠经验的积累。然而,实际上,掌握有效的方法和工具同样关键。高飞老师在银行机关工作了十多年,从最初的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历了丰富的探索和实践。在此过程中,他总结出了一套适合职场的公文写作方法,尤其是在运用AI工具方面的技巧。
职场写作不仅仅依赖于个人才华,更需要快速、简洁和准确的表达。公文写作的核心目的是推动工作,因此,找到合适的写作方法能够帮助职场人士更高效地完成任务,减少时间成本。
本课程主要面向银行中层干部和基层员工,旨在提升他们在公文写作方面的能力与效率。
课程为期1天,共6小时,内容丰富且实践性强。
在导课部分,学员将了解到AI技术的崛起如何改变公文写作的学习方式,尽管AI工具可以提供帮助,但个人的努力仍然至关重要。
4W模型是理解职场写作的关键,它包括WHO、WHY、WHAT和WHEN四个方面。
在撰写公文时,明确写给谁看是首要任务。了解目标读者的需求和期待,可以帮助写作者更好地调整内容和语气,从而提升公文的影响力。
清晰的写作意图是成功的公文写作的基石。写作者需要明确公文的目的,是为了传达信息、指示行动还是激励奖惩。
在写作过程中,务必考虑到重要事项的优先级,确保提供明确的示范并减少协作上的障碍。
明确的时间约定能够帮助读者更好地把握信息的时效性,从而提升公文的实际效果。
不同类型的公文有不同的写作要领,掌握这些要领可以大幅提升写作效率。
通知作为常见的职场公文,写作时需注意结构和内容的清晰性。
信息稿件的写作要关注选题、素材、标题和结构等多个方面。
工作汇报不仅是对工作进展的总结,更是对未来工作的展望。
年终总结通常包含工作总结、经验总结、问题与不足、明年计划等内容。
AI工具的使用能够显著提升公文写作的效率和质量,掌握AI辅助写作的七步法是本课程的重要内容。
在课程中,将介绍多种AI工具,如文心一言、秘塔AI搜索和Kimichat等,帮助学员了解如何有效使用这些工具提升写作效率。
掌握提示词的撰写技巧是提高AI写作质量的关键,提示词的基本框架包括角色、背景、任务和要求。
通过具体案例,学习如何利用AI工具撰写事务性和指示性通知。
重点介绍如何利用AI工具提炼工作经验,生成工作总结和工作汇报的初稿。
在课程的最后,通过“送礼达人”小游戏,学员们可以回顾培训中所学的内容,并分享自己的收获与体会,促进彼此间的交流与学习。
本课程通过系统的理论讲解与实际操作,帮助学员掌握银行公文写作的基本规律,提升职场写作能力。在AI技术的辅助下,学员不仅能够提高写作效率,还能在实际工作中灵活运用所学知识,实现能力的快速提升。