写作模板应用

2025-03-16 16:38:16
写作模板应用

高飞:AI辅助搞定银行公文写作

在现代职场中,公文写作是一项至关重要的技能,尤其是在银行等金融机构中,精确、简洁和高效的公文写作能力直接影响到工作效率和沟通效果。随着人工智能(AI)技术的迅速发展,AI辅助写作正逐渐成为提升公文写作能力的一种有效方法。本课程旨在通过AI工具的应用,帮助学员掌握银行公文写作的基本规律和技巧,提升职场综合能力。

这门课程是提升银行职场公文写作能力的绝佳机会。高飞老师凭借十多年的工作经验,将复杂的写作技巧简化为易学的模型和模板,让学员在实际场景中快速掌握写作要领。课程结合AI工具的使用,不仅提高了写作效率,更为学员提供了实用的写作策略和技
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课程背景

在职场写作中,许多人常常认为提升写作能力只能依靠经验的积累。然而,实际上,掌握有效的方法和工具同样关键。高飞老师在银行机关工作了十多年,从最初的毫无头绪到逐步成为笔杆子,经历了丰富的探索和实践。在此过程中,他总结出了一套适合职场的公文写作方法,尤其是在运用AI工具方面的技巧。

职场写作不仅仅依赖于个人才华,更需要快速、简洁和准确的表达。公文写作的核心目的是推动工作,因此,找到合适的写作方法能够帮助职场人士更高效地完成任务,减少时间成本。

课程收益

  • 提供模型与思路,帮助学员抓住职场写作的本质。
  • 提供公式与模板,让复杂的职场写作变得简单易行。
  • 通过启发与引导,提升学员的工作能力与写作水平。

课程特色

  • 课程从真实的职场场景出发,综合运用多种教学方法,使学员能够明白道理、把握规律,进而灵活运用。
  • 注重学员能力的建构,采用建构主义教学理念,以学员为中心,以技术为手段,以解决实际问题为目标。
  • 教授高效的AI工具应用,帮助学员在写作中有效提升效率。

课程对象

本课程主要面向银行中层干部和基层员工,旨在提升他们在公文写作方面的能力与效率。

课程时间

课程为期1天,共6小时,内容丰富且实践性强。

课程大纲

导课部分

在导课部分,学员将了解到AI技术的崛起如何改变公文写作的学习方式,尽管AI工具可以提供帮助,但个人的努力仍然至关重要。

第一招:理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型是理解职场写作的关键,它包括WHO、WHY、WHAT和WHEN四个方面。

1. WHO(谁)

在撰写公文时,明确写给谁看是首要任务。了解目标读者的需求和期待,可以帮助写作者更好地调整内容和语气,从而提升公文的影响力。

  • 案例分析:某省、市、乡关于促进脱贫的公文,强调了不同层级的读者应关注的重点。
  • 文字基调的选择:不同文体的基调对读者的接受度有直接影响。

2. WHY(为何而写)

清晰的写作意图是成功的公文写作的基石。写作者需要明确公文的目的,是为了传达信息、指示行动还是激励奖惩。

  • 案例分析:晋江支行全体干部职工的通知,明确了每位员工在特定情况下的职责与目标。

3. WHAT(用户意识)

在写作过程中,务必考虑到重要事项的优先级,确保提供明确的示范并减少协作上的障碍。

  • 案例分析:小李在向公司领导发微信时,如何优化信息传递的方式。

4. WHEN(何时)

明确的时间约定能够帮助读者更好地把握信息的时效性,从而提升公文的实际效果。

  • 练习:假设你是分行人力部,如何设定起止时间和交卷时间。

第二招:拿捏常见文体

不同类型的公文有不同的写作要领,掌握这些要领可以大幅提升写作效率。

1. 通知的写作

通知作为常见的职场公文,写作时需注意结构和内容的清晰性。

  • 案例分析:关于“双十一”网购的通知,强调了信息的吸引力与行动指向。
  • 练习:如何修改分行即将举办的企业文化建设典型现场会的通知。

2. 信息稿件的写作

信息稿件的写作要关注选题、素材、标题和结构等多个方面。

  • 案例分析:报道金砖会议期间油气市场供应的稿件,如何运用不同的结构来增强信息的传达效果。

3. 工作汇报的写作

工作汇报不仅是对工作进展的总结,更是对未来工作的展望。

  • 案例分析:某县的工程建设情况汇报,展示了如何有效整合信息。
  • 练习:撰写关于写作培训的汇报,要求结构清晰。

4. 年终总结的写作

年终总结通常包含工作总结、经验总结、问题与不足、明年计划等内容。

  • 案例分析:如何从“最美银行人”活动中提炼出有效的总结内容。
  • 练习:撰写部门的年终计划,包含目标与卡点。

第三招:AI工具辅助下的公文写作方法

AI工具的使用能够显著提升公文写作的效率和质量,掌握AI辅助写作的七步法是本课程的重要内容。

1. AI辅助公文写作七步法

  • 拆解工作问题(人工)
  • 分析处理信息(AI)
  • 判断信息质量(AI)
  • 明确写作要求(人工)
  • 生成文种内容(AI)
  • 判断内容质量(人工)
  • 精调文本内容(人工)

2. 工具介绍

在课程中,将介绍多种AI工具,如文心一言、秘塔AI搜索和Kimichat等,帮助学员了解如何有效使用这些工具提升写作效率。

3. 提示词的基本写法

掌握提示词的撰写技巧是提高AI写作质量的关键,提示词的基本框架包括角色、背景、任务和要求。

4. AI辅助写通知

通过具体案例,学习如何利用AI工具撰写事务性和指示性通知。

5. AI辅助写作工作汇报和总结

重点介绍如何利用AI工具提炼工作经验,生成工作总结和工作汇报的初稿。

结课部分

在课程的最后,通过“送礼达人”小游戏,学员们可以回顾培训中所学的内容,并分享自己的收获与体会,促进彼此间的交流与学习。

总结

本课程通过系统的理论讲解与实际操作,帮助学员掌握银行公文写作的基本规律,提升职场写作能力。在AI技术的辅助下,学员不仅能够提高写作效率,还能在实际工作中灵活运用所学知识,实现能力的快速提升。

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