提示词写作技巧

2025-03-16 16:45:29
提示词写作技巧

高飞:AI辅助搞定国企公文写作

在现代职场中,写作能力显得尤为重要,尤其是在国有企业这一特定环境中。公文写作不仅是职场沟通的重要工具,更是推动工作进展、传达公司方针政策的重要手段。随着人工智能技术的迅猛发展,如何有效地利用AI工具来提升公文写作能力,成为了一个亟待解决的问题。高飞老师的课程《AI辅助搞定国企公文写作》正是基于这一背景而设立,旨在帮助国企中层干部和基层员工提升其写作水平和工作能力。

在职场中,公文写作是推动工作的关键能力。这门课程由高飞老师主讲,结合丰富的实战经验与AI工具的运用,帮助学员迅速掌握职场写作的基本规律。通过生动的案例分析、互动练习和小组讨论,学员将深入理解公文写作的底层思维模型,掌握各类文体的
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课程背景

在传统观念中,提升公文写作能力往往依赖于经验的积累和个人的才华。然而,这种观念在快速变化的职场环境中渐渐被颠覆。随着AI工具的引入,公文写作的学习可以变得更加高效。高飞老师在机关工作的十多年经历,使他深刻理解公文写作的复杂性与重要性。他通过对写作方法的探索,形成了一套系统的培训课程,帮助学员掌握公文写作的基本规律。

课程收益

本课程的设计目标明确,通过多种教学活动,帮助学员快速提升写作能力,具体收益包括:

  • 理解职场写作的本质,掌握底层思维模型。
  • 掌握公文写作的公式与模板,简化复杂的写作过程。
  • 通过写作实践提升工作能力,增强职场竞争力。

课程特色

高飞老师的课程具有以下几个鲜明特色:

  • 以真实场景为基础,通过多种教学手法提升学员的写作能力。
  • 注重学员能力的建构,采用建构主义教学理念,鼓励学员主动参与。
  • 提供高效的AI工具,帮助学员在实践中提升写作效率。

课程对象及时间

本课程面向国企中层干部和基层员工,课程时间为一天(6小时),适合希望提升公文写作能力的职场人士。

课程大纲

课程内容涵盖多个方面,主要包括:

  • 导课部分:AI在公文写作中的应用。
  • 理解职场写作底层思维:4W模型的解析。
  • 常见文体的写作技巧:通知、信息、工作汇报和年终总结的写作要领。
  • AI工具辅助下的公文写作方法:七步法的应用及工具介绍。
  • 结课部分:课程回顾和总结。

公文写作的底层思维

4W模型解析

在公文写作中,理解“WHO”、“WHY”、“WHAT”、“WHEN”四个要素至关重要。这个4W模型为公文写作提供了思维框架,有助于在撰写过程中明确目标和方向。

WHO(角度选择)

在撰写公文时,首先要明确“写给谁看”。不同的受众群体需要不同的写作风格和内容。例如,对于省、市、乡级政府的公文,基调和内容的选择可能会有所不同。写作时应考虑受众的背景和需求,以确保信息的有效传播。

WHY(为何而写)

意图的清晰是公文写作的核心。在撰写任何公文之前,明确写作目的至关重要。是否为了传达信息、推动行动,还是为了激励奖励,清晰的意图可以帮助作者在写作过程中保持一致性和针对性。

WHAT(用户意识)

公文的内容需要以“要事优先”为原则,确保重要信息的优先传达。通过提供示范和减少不必要的协作动作,可以提高公文的效率和清晰度。

WHEN(时间约定)

时间的设置在公文中同样重要,包括起止时间和交卷时间的明确,可以有效推进工作进展,并提高各部门之间的协作效率。

常见文体的写作技巧

通知的写作

通知是职场中最常见的文体之一,写作时需注意以下几点:

  • 明确通知的主题和目的。
  • 使用简洁明了的语言,避免复杂的句式。
  • 确保信息的准确性,提供必要的背景信息。

信息稿件的写作

信息稿件的写作要领包括选题、素材、标题和结构。采用金字塔结构或倒金字塔结构,可以有效地组织信息,使读者能够快速抓住重点。

工作汇报的写作

工作汇报的目的在于总结工作、反馈进展和提出建议。写作时应遵循一定的模板结构,包括标题、引言、主要情况、存在问题和建议部分,以确保内容的全面性和逻辑性。

年终总结的写作

年终总结的撰写应包括工作总结、经验总结、存在的问题和明年的计划。通过具体化、数据化和标签化的方法,可以有效提升总结的质量和可读性。

AI工具辅助下的公文写作方法

AI辅助公文写作七步法

借助AI工具,公文写作可以更高效。七步法的具体流程包括:

  • 拆解工作问题(人工)。
  • 分析处理信息(AI)。
  • 判断信息质量(AI)。
  • 明确写作要求(人工)。
  • 生成文种内容(AI)。
  • 判断内容质量(人工)。
  • 精调文本内容(人工)。

工具介绍

课程中将介绍多款AI写作工具,如文心一言、秘塔AI搜索和Kimichat等,这些工具可以帮助学员在写作时提高效率,减少重复劳动。

提示词的基本写法

有效的提示词设计可以显著提升AI生成内容的质量。提示词的基本框架包括角色、背景、任务和要求,具体的写作技巧可以在课程中详细学习。

结课回顾与总结

通过本课程的学习,学员将能够掌握系统的公文写作技巧,理解AI工具的应用,并在实际工作中有效地提升自己的写作能力。课程的互动环节将帮助学员加深理解,通过分享和讨论,巩固所学知识。

结束语

在信息化时代,公文写作不仅是个人能力的体现,更是组织沟通和管理的重要工具。高飞老师的《AI辅助搞定国企公文写作》课程,通过理论与实践相结合,帮助学员快速提升职场写作能力,为今后的工作打下坚实基础。

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