在现代职场中,写作能力显得尤为重要,尤其是在国有企业这一特定环境中。公文写作不仅是职场沟通的重要工具,更是推动工作进展、传达公司方针政策的重要手段。随着人工智能技术的迅猛发展,如何有效地利用AI工具来提升公文写作能力,成为了一个亟待解决的问题。高飞老师的课程《AI辅助搞定国企公文写作》正是基于这一背景而设立,旨在帮助国企中层干部和基层员工提升其写作水平和工作能力。
在传统观念中,提升公文写作能力往往依赖于经验的积累和个人的才华。然而,这种观念在快速变化的职场环境中渐渐被颠覆。随着AI工具的引入,公文写作的学习可以变得更加高效。高飞老师在机关工作的十多年经历,使他深刻理解公文写作的复杂性与重要性。他通过对写作方法的探索,形成了一套系统的培训课程,帮助学员掌握公文写作的基本规律。
本课程的设计目标明确,通过多种教学活动,帮助学员快速提升写作能力,具体收益包括:
高飞老师的课程具有以下几个鲜明特色:
本课程面向国企中层干部和基层员工,课程时间为一天(6小时),适合希望提升公文写作能力的职场人士。
课程内容涵盖多个方面,主要包括:
在公文写作中,理解“WHO”、“WHY”、“WHAT”、“WHEN”四个要素至关重要。这个4W模型为公文写作提供了思维框架,有助于在撰写过程中明确目标和方向。
在撰写公文时,首先要明确“写给谁看”。不同的受众群体需要不同的写作风格和内容。例如,对于省、市、乡级政府的公文,基调和内容的选择可能会有所不同。写作时应考虑受众的背景和需求,以确保信息的有效传播。
意图的清晰是公文写作的核心。在撰写任何公文之前,明确写作目的至关重要。是否为了传达信息、推动行动,还是为了激励奖励,清晰的意图可以帮助作者在写作过程中保持一致性和针对性。
公文的内容需要以“要事优先”为原则,确保重要信息的优先传达。通过提供示范和减少不必要的协作动作,可以提高公文的效率和清晰度。
时间的设置在公文中同样重要,包括起止时间和交卷时间的明确,可以有效推进工作进展,并提高各部门之间的协作效率。
通知是职场中最常见的文体之一,写作时需注意以下几点:
信息稿件的写作要领包括选题、素材、标题和结构。采用金字塔结构或倒金字塔结构,可以有效地组织信息,使读者能够快速抓住重点。
工作汇报的目的在于总结工作、反馈进展和提出建议。写作时应遵循一定的模板结构,包括标题、引言、主要情况、存在问题和建议部分,以确保内容的全面性和逻辑性。
年终总结的撰写应包括工作总结、经验总结、存在的问题和明年的计划。通过具体化、数据化和标签化的方法,可以有效提升总结的质量和可读性。
借助AI工具,公文写作可以更高效。七步法的具体流程包括:
课程中将介绍多款AI写作工具,如文心一言、秘塔AI搜索和Kimichat等,这些工具可以帮助学员在写作时提高效率,减少重复劳动。
有效的提示词设计可以显著提升AI生成内容的质量。提示词的基本框架包括角色、背景、任务和要求,具体的写作技巧可以在课程中详细学习。
通过本课程的学习,学员将能够掌握系统的公文写作技巧,理解AI工具的应用,并在实际工作中有效地提升自己的写作能力。课程的互动环节将帮助学员加深理解,通过分享和讨论,巩固所学知识。
在信息化时代,公文写作不仅是个人能力的体现,更是组织沟通和管理的重要工具。高飞老师的《AI辅助搞定国企公文写作》课程,通过理论与实践相结合,帮助学员快速提升职场写作能力,为今后的工作打下坚实基础。