行为改善通知书是一种用于组织内部管理的重要书面工具，主要目的是对员工的行为进行提醒、警告或改正。它通常被用来促进员工的行为改进，确保组织的规章制度和工作流程得到遵守。行为改善通知书不仅是在发生不当行为后的一种反应，更是组织在行为管理中主动教育和引导员工的重要方式。
胡建华
培训咨询
行为改善通知书通常是由管理层或人力资源部门发出的正式文件，目的是告知员工其行为不符合组织的期望，并要求其进行改善。该通知书通常包括以下几个要素：
行为改善通知书的主要目的是通过明确的书面形式，促进员工意识到其行为对团队或组织的影响，从而采取积极的改进措施。它反映了组织对员工行为的重视，也为员工提供了改善的机会。
在现代企业管理中，行为改善通知书的使用已经成为一种普遍的做法。随着企业规模的扩大和管理的复杂化，单纯的口头教育和提醒已无法满足管理的需求。书面通知不仅能够明确责任，还能为后续的管理行为提供依据。特别是在一些大型企业中，行为改善通知书更是不可或缺的管理工具。
行为改善通知书的必要性主要体现在以下几个方面：
行为改善通知书的结构应当清晰、简洁且具有针对性。一般来说，通知书的内容可以分为以下几个部分：
标题应简洁明了，直接表明文件性质，例如“行为改善通知书”。
在引言部分，简要说明发出通知的背景和目的，说明该通知的重要性。
详细描述员工的不当行为，包括发生时间、地点、情况等。确保描述客观，不带有情感色彩，以避免引起员工的对立情绪。
分析该行为对团队、工作环境、业绩等方面的影响，帮助员工理解其行为的后果。
提出针对性的改进建议，帮助员工明确如何调整自己的行为。这可以包括具体的行动步骤、培训建议或其他支持措施。
说明后续的跟踪措施，包括时间、方式以及评估标准，以确保员工对此次通知的重视。
包括发件人的姓名、职务及联系方式，以便员工有疑问时进行咨询。
通知书的最后应有发件人的签名及发出日期，确保文件的正式性。
行为改善通知书可以在多种场景中使用，以下是一些常见的应用场景：
如员工迟到、早退、缺勤等违反公司规章制度的行为。此类行为若不及时纠正，可能会影响团队的整体工作效率。
员工在工作中出现的失误或低质量的工作成果，行为改善通知书可以帮助员工识别问题并进行改进。
如员工在团队协作中表现出的不合作行为、冲突等。通过行为改善通知书，管理者可以引导员工改善团队合作能力。
员工在工作中表现出的不道德行为，例如抄袭、欺诈等。此类行为对组织的声誉和运行将造成严重影响，因此需要及时处理。
员工在与客户互动时的行为不当，例如态度恶劣、服务不到位等。通过行为改善通知书，管理者可以帮助员工提升客户服务意识。
为了确保行为改善通知书的有效性，组织在实施和管理过程中需要注意以下几点：
组织应当制定明确的行为规范，并通过培训等方式向员工传达这些规范。行为改善通知书应以这些规范为依据，进行针对性的反馈。
在发现员工的不当行为后，管理者应及时发出行为改善通知书，确保员工能够迅速认识到问题并进行改进。
在发出行为改善通知书后，管理者应主动与员工沟通，了解其对通知内容的理解和感受，并提供必要的支持和帮助。
在规定的时间内对员工的行为进行评估，判断是否达到了预期的改进效果。如未改善，可以考虑采取进一步的措施，如纪律处分等。
根据实施过程中遇到的问题，持续改进行为改善通知书的管理流程，以提高其有效性和适应性。
以下是一个关于如何有效运用行为改善通知书的案例：
某公司在过去的几个月中，发现一名销售员工频繁迟到，影响了团队的整体业绩。团队经理决定发出行为改善通知书，以促使该员工意识到问题并进行改正。
在通知书中，经理详细描述了该员工迟到的具体日期和对团队工作的影响，并提出改进建议，如调整个人作息时间、参加时间管理培训等。通知书还明确了后续的跟踪评估时间，以确保员工的改进。
在收到通知书后，该员工迅速意识到自己的问题，并采取措施进行调整。经过一段时间的跟踪评估，员工的迟到情况明显减少，工作态度也得到了改善，最终为团队创造了更好的业绩。
行为改善通知书的有效性可以从多个理论角度进行分析，包括行为主义理论、组织行为学、激励理论等。
行为主义理论强调，通过强化和惩罚来影响个体的行为。行为改善通知书作为一种书面反馈，具有提醒和警示的功能，可以促使员工识别并改正不当行为。
组织行为学关注个体在组织中的行为及其影响因素。行为改善通知书可以作为管理者与员工之间沟通的桥梁，帮助管理者理解员工的行为动因，并通过有效的反馈促进员工的行为改善。
激励理论指出，个体的行为受内外部激励因素的影响。行为改善通知书不仅是对不当行为的警示，也可以通过明确的改进建议和支持措施，提升员工的内在动机，促使其积极改进。
行为改善通知书作为管理工具，在现代企业管理中发挥着重要作用。它不仅能够帮助组织及时识别和纠正员工的不当行为，还能通过书面形式促进沟通与反馈，增强组织的管理效能。随着企业管理理念的不断发展，行为改善通知书的形式和内容也将不断优化，以适应新的管理需求。
未来，组织可以考虑结合信息技术，开发数字化的行为改善通知书系统，实现智能化管理，提高通知书的传递效率和反馈效果。同时，组织也应不断完善行为规范和管理流程，以确保行为改善通知书的有效性，促进员工的个人成长与团队的整体发展。
行为改善通知书不仅是一种管理工具，更是组织文化建设的重要组成部分，通过有效的行为管理，组织能够营造出积极向上的工作氛围，促进员工的全面发展。
