总结写作技巧

高品质结构化公文写作

公文写作作为一种重要的沟通工具和管理手段，在现代组织管理中扮演着不可替代的角色。其不仅是信息传递的载体，更是组织文化和管理水平的体现。本文将结合高品质结构化公文写作的课程内容，深入探讨公文写作的基本概念、写作技巧、文种分类、常见问题及其在专业领域的应用，以期为广大读者提供更为全面的理解与借鉴。通过对公文写作的系统分析和实践指导，帮助读者提升公文写作能力，增强职场沟通效果。

徐莉：高品质结构化公文写作

公文写作是现代职场中不可或缺的能力，直接影响到信息的传递和决策的执行。通过本课程，您将全面掌握公文的写作特点、规范和格式，并深入学习多种文种的写作技巧，从通知到总结，涵盖各类实用场景。课程通过案例分析和现场写作实践，帮助您提升分

徐莉 培训咨询

一、公文的基本概念

公文是指在行政管理、商务活动中，由组织或个人以书面形式传递信息、表达意图、进行沟通的一种文书。公文不仅仅是信息的简单记录，更是对信息进行整理、分析和表达的过程。它在现代社会中起到了重要的管理和沟通作用。

• 公文的定义：公文是指各类机关、团体、企事业单位在其工作中产生的具有一定格式和内容的书面材料。
• 公文的起源：公文的起源可以追溯到古代的文书管理，随着社会的发展，公文的形式和内容不断演变，逐渐形成了现代公文写作的规范。
• 公文的作用：公文可以用于传达信息、指示工作、总结经验、记录会议等，起到沟通、协调、决策的重要作用。
• 公文的性质：公文具有法律效力、正式性、规范性和程序性等特点，要求其内容真实、准确、清晰。

二、公文的文种及行文方向

公文的文种多种多样，根据不同的目的和功能，公文可分为上下行文、平行文等。具体分类如下：

• 上行文：是指下级向上级汇报工作、请示事项的公文。
• 下行文：是指上级对下级的指令、通知等。
• 平行文：是指同级之间进行沟通的文书，如部门间的协作公文。

在公文的具体文种中，常见的有通知、请示、报告、会议纪要等，每种文种都有其特定的格式和写作要求。例如，通知主要用于传达信息，简洁明了；请示则需要明确提出请求，通常附带必要的背景信息；而报告则侧重于对某项工作的总结和分析，要求有数据支撑。

三、公文写作的三步训练法

高效的公文写作不仅依赖于写作技巧，更需要系统的训练方法。公文写作的三步训练法包括：

• 分析例文：通过对优秀公文的分析，了解其结构、用词和逻辑。
• 仿写：在理解的基础上进行仿写，以巩固学习成果。
• 修改：对仿写的公文进行修改，寻找不足之处，反复推敲和改进。

通过这三步训练法，写作者能够不断提升自己的写作能力，形成个人风格。同时，不同文种的公文写作也可以通过这种方法进行针对性的训练。

四、九种基础公文的写法

在公文写作中，了解并掌握九种基础公文的写法至关重要。以下是对每种公文的具体写作方法和注意事项的总结：

• 通知：把握基本结构，确保信息传递清晰。通知可分为知照性、转发性和转批性通知，写作时要明确目的和受众。
• 请示：请示的写作要点在于提出清晰的请求，附带必要信息。需记住“六个”要点，确保请示的有效性。
• 报告：报告的结构需要清晰，内容要有数据支持，避免模糊不清。特别提示：不需回复的报告要避免留有疑问。
• 函：函的写作要注意礼仪和用词的正式性，确保信息的准确传达。
• 会议纪要：与会议记录不同，会议纪要需要总结会议的主要内容及决定，简洁明了。
• 简报：简报通常用于快速传达信息，结构要简单明了，避免冗长。
• 大事记：大事记需要记录组织内的重要事件，写作时要注意时间线的清晰与完整。

对于每一种公文，课程中都提供了实例分析和现场写作练习，帮助学员更好地理解和掌握这些公文的写作技巧。

五、文章结构搭建的方法

公文写作的结构搭建是提升公文质量的重要环节。良好的结构不仅能够提升公文的逻辑性，还能够增强读者的理解度。以下是几种有效的结构搭建方法：

• 疑问解答式：通过提出问题并逐一解答的方式，清晰地传达信息。
• 金字塔结构：将主要观点放在最前面，随后逐步细化，适用于报告和总结等文书。
• 分类总结式：根据不同的主题进行分类总结，使内容条理清晰，容易查阅。

在搭建结构时，利用标题和小标题进行合理的层级划分，可以有效引导读者的阅读，提升公文的可读性。

六、文字综合材料的写作——以总结为例

总结写作通常被认为是公文写作中较为复杂的一种，其涉及到信息的整合和逻辑的梳理。总结的基本结构包括：

• 文章标题：要简洁明了，能够准确反映总结的主题。
• 开头序言：应包括总结的目的、范围和读者预期。
• 过去总结：对过去工作的回顾和总结，需提供具体数据和案例支持。
• 存在问题：分析工作中存在的问题，提出客观的评价。
• 未来计划：基于过去的总结和问题，提出合理的改进建议和未来的工作计划。

总结的撰写应遵循逻辑性和条理性，尽量做到简练而不失深度。在撰写后，及时进行修改和完善，以确保总结的质量。

七、领导讲话稿的写作技巧

领导讲话稿的写作讲究“立意高度”，即要有明确的主题和深刻的思想，通常包括以下几个方面：

• 立意高度：明确讲话的目标，传达特定的信息和情感。
• 主题：显旨艺术：主题要突出，能够引发听众的共鸣。
• 结构：金字塔变化：结构应灵活多变，既要有主线，也要有支线，确保内容的丰富性。
• 材料：文约事丰：选择合适的材料，通过案例和数据支持观点。
• 修辞：庄重生动：运用恰当的修辞手法，使讲话更具感染力。
• 文风：倡导短实新：语言应简洁、实用，避免冗长和空洞。
• 技能：因革以为功：根据不同场合和听众调整讲话内容和风格，确保有效沟通。

通过对领导讲话稿的写作技巧进行系统学习，能够提升写作者的综合能力，帮助其在职场中更好地表达思想和交流信息。

总结

高品质结构化公文写作不仅是职场人员必须掌握的一项基本技能，更是提升组织沟通效率、促进管理水平的重要手段。通过系统的学习和实践，写作者能够不断提升自己的公文写作能力，从而更有效地进行信息传递和沟通协作。在日益复杂的工作环境中，掌握公文写作的核心技巧和方法，将为个人职业发展和组织管理提供有力支持。