提问方法

AI在职场中的应用

随着人工智能技术的迅猛发展，AI在职场中的应用日益广泛。AI技术不仅提高了工作效率，还重塑了企业的运营模式和员工的工作方式。尤其是国产AI工具，如DeepSeek，展现了强大的创新能力和应用潜力，成为提升职场竞争力的重要助力。

董彦彩：AI在职场中的应用 —— Deepseek在银行业中的应用

在人工智能迅速发展的时代，掌握国产AI工具成为职场人士提升竞争力的关键。本课程以DeepSeek为核心，深入探讨AI在公文写作、数据分析和创意生成等多场景中的应用，帮助学员掌握高效的工作方法。通过理论讲解与实操演练，您将学会如何

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课程背景

在人工智能技术迅猛发展的浪潮中，国产AI技术正在逐步打破技术壁垒，展现出强大的创新能力和应用潜力。DeepSeek作为国产高性能职场AI工具的代表，凭借其行业垂直化、场景深度化的独特优势，为企业和个人带来了前所未有的效率提升。从公文写作到数据分析，再到创意生成，DeepSeek能以高效、精准的方式满足多样化的职场需求，同时确保数据安全可控，无需依赖境外服务，真正实现了自主可控的AI生产力工具。

AI技术的演进

人工智能（AI）的发展历程可以追溯到20世纪50年代。经过70多年的发展，AI已经从最初的理论研究逐渐演变为多种应用技术的集合。随着计算能力的提升、数据量的激增以及算法的不断优化，AI的应用场景不断拓展，涵盖了从制造业到医疗、金融等多个行业。

• 智能化趋势：智能化是当前各行业发展的必然趋势，AI技术的普及正在推动各行各业的转型升级。
• 行业应用：在制造业，AI实现了自动化生产；在医疗行业，AI辅助医生进行疾病诊断；在金融领域，AI帮助分析市场趋势和客户行为。
• 技术分类：当前的AI产品可以分为多种类型，包括大模型、开放平台等，国内外的产品如OpenAI的GPT系列、国内的DeepSeek等，均在不断推动行业发展。

DeepSeek的技术原理与优势

DeepSeek作为一款国产AI工具，其技术原理与优势显得尤为重要。其深度推理与联网搜索的结合，使其在处理复杂任务时表现出色。

• 深度推理与联网搜索结合：DeepSeek通过深度学习算法和大数据分析技术，能够快速准确地进行信息检索和数据处理。
• 超低成本：相比于其他国外AI工具，DeepSeek的使用成本显著降低，使得中小企业也能负担得起。
• 完全开源：DeepSeek的开源特性使得开发者可以根据自身需求进行定制开发，提升了灵活性。
• 高效硬件利用：DeepSeek优化了硬件资源的使用效率，确保在各种设备上都能流畅运行。

AI应用技巧与方法

在职场中，掌握有效的AI应用技巧和方法是提高工作效率的关键。本课程特别强调了四种常用的提问方法，以便更好地与AI进行互动，确保获取精准的信息和支持。

提问方法详解

• 指令式提问：通过明确的指令向AI提出问题，确保获得更精准的答案。适用于撰写营销策划案、会议议程等需要明确结构的任务。
• 角色扮演式提问：模拟专家的角色，使AI提供更为专业的建议。常用于食品调理、商务谈判等领域。
• 关键词提问：通过关键词引导AI生成更具针对性的内容，适合用于信息分析和推文撰写。
• 示例式提问：提供示例帮助AI快速理解需求，适合用于学术论文和商业计划书的撰写。

AI在职场写作中的应用

AI在职场写作中的应用日益广泛，尤其是在公文写作、工作汇报、年度述职等方面，AI工具能够显著提高写作效率。

• 公文写作：AI可自动生成各类公文初稿，简化撰写流程，提升写作效率。
• 工作汇报：AI能够快速整理和总结工作进展，生成简洁明了的汇报内容。
• 年度述职：AI根据输入的要点生成年度述职报告，帮助员工轻松应对升职加薪的挑战。
• 会议纪要：AI可以实时记录会议内容，并自动生成纪要，确保信息的完整性和准确性。

AI辅助的办公流程优化

借助AI在Excel、PPT、Word等办公软件中的强大功能，可以显著提升办公效率。

数据分析与报告生成

AI在数据分析方面的能力尤为突出，能够自动进行数据清洗、融合和转换。

• 数据预处理：AI自动处理复杂的数据集，确保数据质量，为后续分析奠定基础。
• 智能图表与报告：AI能够快速生成直观的图表和报告，帮助管理层做出快速决策。

PPT与文档制作的智能化

在PPT制作和文档撰写方面，AI同样可以提供强大的支持。

• 一键生成PPT：用户只需输入主题和大纲，AI即可自动生成相应的PPT幻灯片。
• 文档格式转化：AI支持多种格式的文档转换，提升了文档处理的灵活性。

加强职场竞争力的策略

随着AI技术的不断发展，职场人士需要紧跟技术趋势，培养未来思维，掌握先进的AI工具，以在职场中脱颖而出。

持续学习与适应能力

为了适应快速变化的职场环境，持续学习至关重要。职场人士应定期参加相关培训，掌握新的AI工具和技术，提升自身的专业技能。

• 培训与实践：通过系统的培训和实践，学员将学会如何利用AI工具提升工作效率和优化工作流程。
• 灵活运用：在实际工作中，学员应灵活运用所学的AI工具，提升个人工作能力和团队合作效率。

AI技术的前沿探索

AI技术的快速演进使得职场人士需要关注最新的技术动态及应用案例，通过前沿探索不断更新自身的知识储备。

• 关注行业动态：通过阅读专业文献、参加行业会议，了解AI技术在各行业中的最新应用和发展趋势。
• 参与社区与讨论：积极参与AI技术相关的社区和讨论，分享经验与见解，拓展视野和人脉。

总结与展望

AI作为改变职场环境的重要力量，正在为企业和个人带来深远的影响。通过掌握AI工具的应用技巧、优化办公流程和提升职场竞争力，职场人士能够在智能化办公的浪潮中抢占先机，迎接未来的挑战。因此，持续学习、灵活应用AI技术，将是每位职场人士在未来职场中立于不败之地的重要策略。