公文写作技能是现代社会中企事业单位员工的基本功，尤其是在信息化、全球化快速发展的今天，公文写作能力的重要性愈发凸显。良好的公文写作能力不仅能够提高工作效率，还能有效传达信息，促进组织内部的沟通与协作。公文写作的质量直接影响着工作的质效，反映了员工的思想水平、认知能力和文字功底。然而，现实中许多员工在撰写计划、总结、报告、方案和报表等常见职场公文时，常常面临困惑与挑战，导致文书质量不高，进而影响到工作进展和团队协作。
蒋丽娜
培训咨询
为了帮助员工掌握高效的公文写作技巧，本课程旨在扫除公文写作的盲点，解决实际工作中的痛点，特别是在事务文书、商务文书及法定文书的书写要点上，提升学员的结构化思维和写作能力。课程中将结合职场多场景角度传授有效的汇报和表达技巧，助力学员成为职场中的沟通能手和表达达人。
本课程的核心目标是提升学员的结构性思维，使其能够在公文写作中进行清晰而全面的思考，并能够结构严密地呈现观点。通过学习，学员将在各类书写与汇报场景中变得更为明确和有效，具备更强的说服力。课程将聚焦于三大思维和六大场景，帮助学员掌握360度高清商务沟通术，从而提升职场人际关系。
具体来说，学员将提高向上汇报、横向沟通、邮件书写、会议发言及工作总结等不同场景下的汇报与表达技巧。此外，课程还将教授即兴表达和演讲的相关技巧，帮助学员在职场中游刃有余。
本课程注重实战与应用，内容来源于知名企业与职场实践经验。通过情景化案例学习，学员将能够更好地理解公文写作的实际应用。同时，课程采用行动学习的方式，强调情景演练和交互式学习，使课程的逻辑性和互动性强，能够紧紧抓住学员的思维。
在方法论上，课程结合实用工具、实操练习、案例研讨、团队总结以及个人落地行动计划，确保学员在理论学习的同时能够将知识转化为实际操作能力。
本课程适合职场中基层管理人员、储备人才、职场新秀及业务精英等各类职场人士。课程时间为1天，共计6小时，以集中和高效的方式帮助学员提升公文写作能力。
公文写作的核心在于明确的目的和清晰的结构。首先，了解公文的种类与格式要求是基础。公文一般可以分为事务性文书、商务文书和法定文书等，而每一种公文均有其特定的格式要求，例如纸张的大小、字体、字号，以及排版的规范等。通过学习这些基本知识，学员能够在实际工作中编写出符合要求的公文。
公文的格式要求包括纸张要求、字体选择、字号大小等。案例分析中，将会展示某集团的任命文件，分析其图文要求的五大特点：颜色、字体、字号、引用、序号与数字等，帮助学员掌握公文的基本格式要求。
排版是公文写作的重要环节，良好的排版不仅能够提升公文的可读性，还能增强其专业性。排版的五大要求包括：使用统一的字体和字号、合理分段、清晰的标题设置、适当的行间距和页边距设置等。
在实际公文写作中，常见的问题主要集中在版头、正文及版记等部分。版头部分通常包含公文的标题、发文单位及发文日期等信息，务必要准确无误。正文是公文的核心部分，应简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。版记部分则是公文的附加信息，如发文单位的联系方式等，格式上也需保持规范。
掌握公文写作的模板是提高写作效率的重要手段。例如，通知的模板可以分为告知性通知、指示性通知和批转性通知等。请示的特点与结构也需重点关注，通过案例分析具体的请示报告，帮助学员理解请示的写作要点。
函是一种重要的公文形式，常见的函的类型包括询问函、邀请函、感谢函等。每种函的写作技巧有所不同，学员将在案例分享中学习如何撰写有效的邀请函，了解其特点与分类。
报告是一种常见的公文形式，其特点在于信息的准确性和逻辑性。课程中将分析工作报告的模板，并通过案例分享某机构的专题报告，探讨如何突出报告的关键点，使其生动有效。
会议纪要是对会议内容的总结，写作时应注意内容的准确性与全面性，确保能够传达会议的核心信息。纪要的结构应包括会议的时间、地点、与会人员、会议内容及决策等信息，帮助读者清楚了解会议的情况。
结构化思维是公文写作的核心能力之一，能够帮助写作者在复杂的思考中提炼出核心观点。课程将通过趣味练习和案例分析，帮助学员理解结构化思维的四大原则：结论先行、以上统下、分类归纳及逻辑递进。
MECE原则，即相互独立、完全穷尽的原则，是结构化思维的重要工具。学员将在小组演练中结合自身生活或工作的实例，理解如何在公文写作中运用MECE原则，提升写作的逻辑性。
在公文写作中，使用6W3H模型（即“谁、什么、何时、何地、为什么、怎样”以及“如何”）能够帮助写作者迅速唤起听众共鸣，增强说服力。通过写作主题的三问法，学员能够更清晰地传达观点，使公文更加具有针对性和有效性。
工作计划与总结的写作是职场中常见的文书工作。课程将介绍计划与总结的特点、文种及格式规范，帮助学员理解总结与计划的关系，掌握总结的类型与基本结构，提高写作技巧。
在公文写作过程中，常见的错误包括语法错误、结构不清、信息遗漏等。课程将通过案例分享，分析公文写作中的常见错误及其原因，提出相应的解决方法，帮助学员在今后的写作中规避这些问题。
通过本课程的学习，学员将能够掌握公文写作的基本技能，提升结构化思维能力，增强职场沟通与表达的自信心。良好的公文写作能力不仅是职场成功的基础，更是沟通与合作的桥梁。希望学员在今后的工作中能够灵活运用所学知识，成为卓越的公文写作能手，为自身及团队的发展贡献力量。
