公文写作技巧是指在撰写各类公文时所需掌握的技能和方法。这些技巧不仅涉及到文字表达的准确性和逻辑性，还包括对结构、格式、语气等方面的把控。公文写作技巧在职场中尤为重要，能够有效提升工作效率、增强沟通效果，并为职业发展提供有力支持。
蒋丽娜
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在现代职场中，公文写作、高效汇报与演讲表达是职场人士的基本功。公文写作能力的高低直接影响到工作的质量与效率，反映出一个人的思想水平、认知能力和文字功底。然而，许多职场人士在撰写计划、总结、报告等日常工作文件时，常常面临写作效率低下、成果不尽如人意的困境。为了解决这一问题，提升职场公文写作能力显得尤为重要。
在实际工作中，职场人士需要撰写各类公文，如通知、报告、请示、总结等。这些文书的质量直接影响到信息的传递效果和决策的效率。许多员工因缺乏有效的写作技巧，导致在工作中感到压力，加重了职场的负担。因此，掌握公文写作技巧不仅能提升个人的职业能力，还能促进团队的沟通与协作。
本课程旨在帮助学员扫除公文写作的盲点，解决实际工作中的痛点问题。通过学习事务文书、商务文书及法定文书的书写要点，学员将提高结构化思维和写作能力，掌握有效的汇报与表达技巧，以便在职场中更好地沟通与表达。
公文可以根据用途和性质进行分类，主要包括事务性文书、商务文书和法定文书。每种类型的公文都有其特定的格式要求。例如，事务性文书通常需要包括发文单位、文号、标题、正文、落款等部分，而商务文书则可能更注重信息的传递和商业交流的需要。
通知是公文中常见的一种，通常用于告知、指示或批转信息。通知的模板应包括标题、引言、正文和落款。引言部分简要说明通知的背景，正文部分详细阐述通知的具体内容，结尾则应明确行动要求或时间节点。
请示是向上级请示工作进展或请求支持的文书。其结构应包括请示的目的、具体事项、必要的背景信息及希望得到的支持。请示的语言应简洁明了，重点突出。
报告是对工作进展或成果的总结，其类型可以分为工作报告、专项报告、总结报告等。撰写报告时应遵循清晰、准确、逻辑性强的原则，确保报告的条理性与可读性。
会议纪要是对会议内容的总结，应包括会议的时间、地点、与会人员、讨论内容及决策事项。纪要的撰写应客观、准确，避免主观臆断。
结构化思考力是指在撰写公文时，能够清晰地组织思路，使信息呈现条理分明。通过运用金字塔结构、MECE原则等方法，能够有效提升公文的逻辑性和说服力。
在开始写作之前，明确写作主题的核心问题，包括“我在写什么？”， “我想传达什么？”和“我的目标受众是谁？”通过这三问法，可以帮助作者理清思路，确保写作的针对性和有效性。
SCQA模型是撰写报告和演示文稿的有效工具。该模型包括四个部分：情境（Situation）、复杂性（Complication）、问题（Question）、答案（Answer），通过这种结构可以使报告更加生动、逻辑清晰。
在汇报的开头部分，应采用吸引眼球的标题，迅速引入主题。可以使用数据、问题、或幽默的故事来吸引听众的注意。
在汇报的主体部分，使用WHW黄金圈结构（Why、How、What）来组织信息，确保内容的逻辑性和连贯性，通过案例和数据增强说服力。
在汇报的结尾部分，回顾要点并提出下一步的计划，确保听众能清晰了解后续的行动。
演讲的逻辑力是指在演讲过程中，能够清晰、有条理地表达自己的观点。通过明确演讲目的、定位听众、设计结构等方式，可以提升演讲的效果。
情商力在商务演讲中同样至关重要。通过提升联想力、共情力和即兴能力，可以增强与听众的互动，提升演讲的感染力。
公文写作技巧不仅是职场人士的基本技能，更是提升工作效率、增强沟通能力的重要工具。通过系统的学习和实践，能够帮助职场人士在公文写作、高效汇报与演讲表达中游刃有余，从而在职场中脱颖而出。
未来，随着职场环境的不断变化，公文写作技巧也需与时俱进。不断学习新技术、新方法，将有助于职场人士在复杂多变的工作环境中保持竞争力。
