请示写作要点

请示

请示是指在工作中，为了获得上级领导或相关部门的指示、批准或批转而提出的书面请求。它是行政公文中的一种重要文种，广泛应用于各类组织和机构中，尤其在企业和政府机关中更为常见。请示的写作规范与技巧直接影响到沟通的效率和工作的推进，因此，掌握请示的写作要点对于提高工作效率具有重要意义。

张振远：笔剑锋从磨砺出 ——公文写作能力提升训练营

通过本课程，您将掌握规范、公文写作的核心技巧，从行政公文到事务公文，全面覆盖写作要点与格式要求。通过实例分析、互动练习和范文对比，提升您的写作水平，助力企业建立高效沟通和优良形象。课程为期两天，系统讲解行政公文与事务公文的写作技

张振远 培训咨询

一、请示的定义与特征

请示，一般被定义为一种正式的书面请求，通常用于向上级或相关部门请求指示、批准或批转某项工作。它具有以下几个特点：

• 正式性：请示是一种官方文书，通常需要遵循特定的格式和用语，以确保信息传达的严谨性和准确性。
• 针对性：请示的内容通常针对具体的事务或事项，明确表达请求的目的和期望的结果。
• 逻辑性：请示的写作应当条理清晰、逻辑严谨，能够让接收者快速理解请求的背景及其重要性。
• 时效性：在某些情况下，请示需要迅速处理，因此写作时应考虑到时间因素，简洁明了地表达请求。

二、请示的应用场景

请示通常应用于以下三种主要场景：

• 请求指示：在遇到不确定或复杂的事务时，员工可以通过请示请求上级的指导和意见，以便更好地处理相关工作。
• 请求批准：当需要上级批准某项决策或方案时，撰写请示以正式请求其同意，确保后续工作的顺利推进。
• 请求批转：在需要将某项工作或请求转交给其他部门或领导时，可以通过请示向上级请求将相关事项批转。

三、请示的写作要点

撰写请示时，需要注意以下几个关键要点：

• 请示缘由：清晰地表述请示的背景和原因，说明发起请示的必要性和紧迫性。
• 请示事项：明确具体的请求内容，包括所需的指示、批准或批转事项，避免模糊不清。
• 请示结尾：以礼貌且正式的方式结束请示，通常包括对上级的感谢和期待回复的表述。

四、请示的结构

一般来说，请示的结构应当包含以下几个部分：

• 标题：标题应简明扼要，能够反映请示的主题，例如“关于XXX的请示”。
• 发文机关：在请示的开头，注明发文单位及发文日期，确保文书的正式性。
• 正文：正文部分应包括请示的缘由、事项和结尾，内容应简洁明了，逻辑清晰。
• 结束语：以适当的礼貌用语结束，例如“敬请批示”或“期待您的指示”。

五、请示的常见格式

请示的格式一般遵循行政公文的基本格式要求，主要包括：

• 版头：包括单位名称、文号、密级、发文日期等信息。
• 标题：简洁明了，通常为“请示”加上具体事项。
• 称谓：如“尊敬的XX领导”或“XX部门”，以示尊重。
• 正文：分为缘由、事项和结尾，逻辑清晰，层次分明。
• 签名：发文单位或个人的签名，以及发文日期。

六、请示的写作实例

以下是一个简单的请示写作实例：

标题：关于调整工作计划的请示

尊敬的李经理：

因公司近期业务拓展迅速，原定的工作计划已无法满足当前需求。为确保项目的顺利推进，特向您提出调整工作计划的请示。

请示缘由：根据市场反馈及客户需求分析，原计划的实施时间和资源配置已显不足。

请示事项：请求您批准将项目实施时间延长两周，并增加必要的人员配置，以保障项目如期完成。

感谢您的支持与指导，期待您的批示。

此致
敬礼！

发文单位：XX部门
发文日期：2023年10月XX日

七、请示的注意事项

撰写请示时应注意以下几点：

• 用词准确：避免使用模糊不清的语言，确保请求明确具体。
• 逻辑严谨：整体结构要合理，避免内容重复或不相关的信息。
• 格式规范：遵循公文写作的基本格式，保持文书的正式性和规范性。
• 适当礼貌：在请示中体现对上级的尊重，保持礼貌用语。

八、请示的案例分析

案例分析能够帮助更好地理解请示的写作要点和实际应用。以下是一个成功的请示案例：

标题：关于增加市场推广预算的请示

尊敬的王总：

为了提升产品在市场中的竞争力，经过市场调研，我们发现当前的推广预算已无法满足推广需求，特向您请示增加市场推广预算。

请示缘由：根据最新市场分析，竞争对手的推广活动已对我公司产品销售造成压力，增加预算将有助于提高市场占有率。

请示事项：请求批准将市场推广预算增加20%，以便充分利用即将到来的促销季节。

感谢您对我们工作的支持，期待您的指示。

此致
敬礼！

发文单位：市场部
发文日期：2023年10月XX日

九、请示的总结与展望

请示作为一种重要的公文类型，其写作能力的提升对于企业和组织的沟通效率至关重要。通过规范的请示写作，能够有效减少信息传递中的歧义，提高工作效率，推动组织的正常运转。在未来，随着企业管理和信息化的发展，标准化的请示写作将更加受到重视，成为员工必备的重要技能之一。

十、请示写作的培训与提升

为了提升员工的请示写作能力，企业可以提供相关的培训课程，内容包括请示的基本概念、写作要点、实例分析等。通过实践练习，使员工能够在实际工作中灵活运用所学知识，从而提高公文写作的规范性和有效性。

在现代企业管理中，强化公文写作能力，尤其是请示的写作能力，能够有效提升组织的内部沟通效率，为企业的发展提供坚实的支持。