摘要生成技巧

DeepSeek助力企业办公百倍提效

在当今快速变化的商业环境中，企业高管们面临着前所未有的挑战：从海量数据中提取有价值的信息以支持决策、优化复杂的文件写作和报告准备流程、确保每次演示都能精准传达关键信息并吸引观众、以及克服跨部门沟通障碍以促进高效协作。针对这些问题，DeepSeek赋能培训课程为企业提供了一套全面的解决方案。通过学习“DeepSeek提效数据分析”，高管们可以掌握先进的工具和技术，实现实时数据洞察，加速生产流程优化；“DeepSeek提效文件写作”模块则帮助团队显著减少撰写详尽报告所需的时间和资源，提高工作效率。对于需要进行重要展示的企业领导者，“DeepSeek提效PPT制作”将教会他们如何创建逻辑严密且视觉上引人入胜的演示文稿，增强说服力；而“RBTI提示词法”可以帮助管理更好地调用DeepSeek辅助具体问题处理。此外，“DeepSeek提效信息获取”使管理者能够迅速定位并分析行业最新动态，提前洞悉市场趋势。本课程旨在解决企业实际运营中的具体痛点，确保所学技能直接应用于工作场景，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。

王长乐：DeepSeek助力企业办公百倍提效

在当前瞬息万变的商业环境中，企业高管面临的挑战前所未有。DeepSeek赋能培训课程正是为此而生，通过系统化的学习，帮助高管掌握数据分析、文件写作和PPT制作等关键技能。课程强调实践应用，确保学员能在真实工作场景中灵活运用所学知

王长乐 培训咨询

课程背景

在现代企业管理中，数据的有效利用成为提升竞争力的关键。然而，很多企业在面对海量数据时，往往出现数据孤岛、重复劳动及决策延迟等问题。这不仅浪费了企业的资源，也影响了决策的及时性和准确性。为了解决这些问题，DeepSeek作为一款高效的数据处理工具，通过其强大的信息获取和处理能力，帮助企业提升办公效率，优化决策流程，增强团队的创新能力。

DeepSeek的核心优势

• 垂直领域知识库训练：DeepSeek根据行业特定需求进行知识库训练，适配金融、法律、制造等行业，提供定制化的解决方案。
• 企业级安全架构：DeepSeek设计了数据加密与权限管理机制，确保企业数据的安全性与隐私保护。
• 低代码集成能力：DeepSeek可以与OA、ERP、CRM等系统实现无缝对接，提升企业内部信息流转的效率。

课程收益

通过完成本课程的学习，学员将具体掌握RBTI提示词法的核心原理与应用技巧，熟悉DeepSeek在信息获取、PPT制作、资料处理、文件写作以及数据分析等领域的高效辅助策略。课程的收益包括：

• 高效提示词：学会构建和优化提示词的方法，使DeepSeek能够更精准地理解并回应用户需求，提高工作效率至少30%。
• DeepSeek提效信息获取：掌握信息智能挖掘技能，能够在复杂数据环境中迅速提取有价值内容，缩短信息检索时间达50%。
• DeepSeek提效PPT制作：获得设计逻辑清晰且视觉效果出众的演示文稿的能力，提升PPT制作效率40%，让表达更加生动有力。
• DeepSeek提效资料处理：熟练运用DeepSeek技术进行文件和论文阅读，增强对专业领域最新动态的理解。
• DeepSeek提效文件写作：精通利用DeepSeek辅助撰写各类办公文档和报告，减少写作时间约35%，同时确保内容的专业性和准确性。
• DeepSeek提效数据分析：培养数据洞察力，学习使用DeepSeek进行深入的数据分析，提高决策支持能力，数据处理效率提升可达60%。

课程特色

本课程以实战为导向，旨在解决企业实际运营中的具体痛点。通过生动的案例解析、互动式的练习、以及对实际问题的分析，确保学员在学习中能够迅速掌握所需技能。同时，课程强调“好学、好用、互动”的设计理念，确保学员能够在轻松愉快的氛围中学习和应用DeepSeek。

课程对象

本课程适合CEO、COO及其他C级高管人员，中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工等需要提升办公效率和决策能力的职业人士。

课程时间

课程为期1天（6小时/天），通过紧凑而高效的课程安排，确保每位学员都能充分吸收和实践所学知识。

课程大纲

一、为什么说“不会用AI的人”将被“会用AI的人”替代

• 企业效率瓶颈分析：深入分析数据孤岛、重复劳动及决策延迟等问题，探讨如何通过DeepSeek来克服这些挑战。
• DeepSeek的使用方法：介绍DeepSeek的web使用方法及本地化部署技巧，确保学员能够灵活应用工具。
• DeepSeek核心优势解读：详细讲解DeepSeek的行业适配性、安全架构及低代码集成能力。

二、高效定制提示词：如何提升DeepSeek交互效率

• 什么是高效提示词：定义及常见问题分析，强调明确目标和上下文信息的重要性。
• 提示词设计的关键原则：提供简明扼要、分步输入、测试与调整等原则，帮助学员优化提示词。
• 优化提示词的策略与工具：介绍三种给DeepSeek下指令的方式，并进行案例分析。
• 如何让DeepSeek更高质量的输出：提供多角色互动法、打压表扬法等策略，以提高输出质量。
• 小组练习1：以“写一封客户沟通邮件”为案例，学员现场优化提示词并测试效果。

三、如何利用DeepSeek快速获取并分析信息，辅助问题解决

• DeepSeek在信息获取中的应用场景：讲解如何快速查找行业报告、分析市场趋势数据及促进跨部门信息共享。
• 如何设计信息查询型提示词：教导检索与筛选技巧，提升信息检索的准确性。
• 数据洞察力与DeepSeek结合的方法：探讨如何通过客户反馈发现新机会，并使用动画增强关键点呈现。
• 小组练习2：学员生成关于“产品创新”的数据分析报告，并由DeepSeek生成点评及优化点。

四、如何通过DeepSeek让资料阅读更快速更高效

• DeepSeek辅助阅读的工具与方法：讲解如何使用DeepSeek提取长文档关键信息，快速生成摘要与要点。
• 提取关键信息的高效提示词设计：提供总结段落及生成问题清单的示例。
• 阅读理解能力与DeepSeek结合的注意事项：强调对原文背景的理解及数据敏感性与隐私风险防范。
• 小组练习：分析政府工作报告，分组互动探寻企业的机遇与挑战。

五、用DeepSeek更高质量撰写各类办公文档和报告

• 文档写作的核心逻辑与DeepSeek辅助：讨论如何定义写作目标和受众，及使用DeepSeek生成初稿与修订稿的技巧。
• 撰写不同类型文档的提示词模板：提供商业计划书、报告、备忘录等案例模板，帮助学员快速生成图表与附录。
• 提升内容专业性和可读性的方法：通过编辑与校对技巧，提高文档的专业性。
• 演绎方式：用DeepSeek完成一份项目总结报告初稿，并进行学员优化。

六、DeepSeek辅助更快更好地完成PPT制作

• DeepSeek生成PPT的流程和工具介绍：讲解使用的工具及主要功能，帮助学员掌握PPT制作流程。
• 优化逻辑与视觉效果的提示词设计：讨论如何让内容条理清晰，及生成动态数据可视化的技巧。
• 提升演示说服力的方法：结合行业数据和案例，增强演示效果。
• 小组练习：生成关于“市场增长预测”的PPT，并进行点评优化。

总结

DeepSeek赋能培训课程不仅提供了理论知识的讲解，更注重实践应用。通过实际案例的解析和小组练习，学员在轻松愉快的氛围中快速提升工作效率、优化决策流程，助力企业在激烈市场竞争中保持领先地位。随着人工智能技术的发展，懂得如何使用AI工具的人，将在未来的职场中占据更有利的地位。本课程为企业高管们提供了从容应对挑战的能力，助力他们在数字化转型中取得成功。