医疗行业中层管理者的挑战与应对
在医疗行业,尤其是在医院和医疗机构的中层管理岗位,管理者面临着诸多挑战。资源分配、人员管理、沟通协调以及质量与效率的平衡,都是中层管理者日常工作中的重要课题。这些问题不仅影响到医疗服务的质量和效率,也直接关系到患者的满意度和医院的整体运营。因此,理解并掌握有效的管理技能,对于医疗机构的中层管理者来说,显得尤为重要。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
识别企业痛点
中层管理者常常处于高层决策与基层执行之间的关键位置。他们不仅需要执行上级的指令,还要处理来自各方的压力。以下是一些常见的痛点:
- 资源分配压力:医疗资源如设备和药品常常有限,合理分配资源以满足患者和医护人员的需求,是一项重要任务。
- 人员管理复杂:医护团队由不同专业背景和性格的成员组成,管理者需要有效协调团队内部的矛盾与分歧。
- 沟通协调任务重:中层管理者不仅需要与高层沟通科室发展规划,还要频繁与其他科室协作,沟通的有效性直接影响到工作的推进。
- 质量与效率的平衡:在提供高质量医疗服务的同时,提升工作效率也是一项挑战。
这些痛点不仅影响了管理者的工作效率,也对医院的运营产生了负面影响。为了解决这些问题,中层管理者需要具备特定的管理技能和方法。
提升管理能力的必要性
在当前医疗行业的快速发展与变化中,提升中层管理者的管理能力显得尤为重要。有效的管理不仅可以提高团队的工作效率,还能增强组织的凝聚力和执行力。
具体而言,中层管理者需要掌握以下几项关键技能:
- 目标管理:明确目标并制定可行的执行计划,是确保团队高效运作的基础。
- 团队执行力:提升团队的执行力,确保每个成员都能有效发挥其特长,完成既定目标。
- 决策与沟通能力:中层管理者需要具备快速决策的能力,并能够有效地与团队及其他部门进行沟通,达成共识。
- 激励与文化建设:通过合理的激励机制,提升团队的工作积极性,进而形成良好的工作氛围和团队文化。
管理技能的提升途径
针对上述挑战,某项课程为中层管理者提供了系统的管理技能培训,旨在帮助他们提升管理认知、团队执行力、决策沟通能力和团队激励能力。以下是该课程的具体内容与价值:
管理认知与绩效管理流程
课程的第一部分重点关注管理者自身的角色与职责。通过对管理的基本概念进行深入分析,帮助管理者识别当前岗位应具备的管理能力。参与者将学习到管理者的基本技能和如何进行高效的时间管理,进而提高工作效率。
团队绩效管理
课程还将重点讲解团队绩效管理的要素,包括目标管理的流程与要点。通过案例分析,学员将理解在实际工作中如何将目标有效传递并追踪,通过策略思维解决问题,从而提升团队的整体绩效。
团队执行力与决策沟通
在提升团队执行力方面,课程将教授团队执行力提升的要点和流程设计与优化的技巧。管理者将学习如何在团队中分配任务与授权,确保每位成员都能在其最擅长的领域发挥作用。同时,课程还将探讨有效决策的基本原则和沟通技巧,帮助中层管理者提高决策的效率与质量。
激励团队与文化建设
激励团队是保持高效工作氛围的关键。该课程将介绍多种激励理论的实践应用,帮助管理者设计适合团队的激励机制。此外,课程还将探讨利他文化的建设,强调团队成员之间的协作与支持,最终形成积极向上的团队氛围。
课程的核心价值与实用性
通过这项课程的学习,中层管理者不仅可以提高自身的管理能力,还能有效应对医疗行业中常见的管理挑战。课程强调实用性,通过理论与案例结合的方式,使学员能够在实际工作中灵活应用所学知识。
最终,课程帮助管理者建立起全面的管理视角,从而在复杂的医疗环境中游刃有余。通过提升管理能力,不仅能改善团队的工作效率和氛围,还能为医院的长期发展奠定坚实的基础。
在医疗行业竞争日益激烈的背景下,提升中层管理者的管理能力,已经成为医院管理者的重要任务。通过系统的学习与实践,管理者能够更好地应对工作中的各种挑战,推动医院的可持续发展。
结语
综上所述,医疗行业的中层管理者面临着多重管理挑战,解决这些问题需要提升自身的管理能力。这不仅关乎个人职业发展,也直接影响到医疗服务的质量和效率。通过系统的培训与学习,管理者能够掌握有效的管理技能,从而在复杂多变的医疗环境中实现更好的管理效果。
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