行政管理与公务接待

公务接待需要接到岗位场景,品牌塑造——职业形象塑造和行政与行政管理会帮助团队确认边界与后续动作

1天,6小时 管理技能

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 课程导入:走进行政管理——行政管理的内涵及要求
  • 行政与行政管理
  • 行政管理的职能
  • 行政管理工作的特点——协与调的艺术

品牌塑造——职业形象塑造

一、女性职业着装的要求与禁忌
  • 1. 商务正装的要求与示范
  • 2. 日常上班装的选着与搭配
  • 3. 佩戴首饰的教养与品位
二、职业男士着装要求与禁忌
  • 1. 公务西装的选择
  • 2. 男士如何选择适合自己的西装
  • 3. 关注细节——衬衫、领带、皮鞋、皮带、袜子
  • 4. 不同商务场合的着装
  • 5. 衬衫与西服的搭配
三、行为举止体现品位
  • 塑造亲和力的微笑
  • 温和目光传递善意
  • 站姿挺拔彰显气度
  • 坐姿端庄表达涵养
  • 行走优雅凸显气质
  • 手势规范显露教养
  • 鞠躬致意大国风范
  • 谦卑蹲姿尽显格局
  • 9. 眼神的凝视区域与训练
  • (1)视线的安全距离把控

公务接待

一、接待的关键节点与原则
二、专业的接待手势(引领、指人、指物)
  • 1. 职场常用手势的场景化应用
  • 2. 为客人做讲解/介绍的手势
  • 3. 适当借助工具
三、空间礼仪
  • 1. 与不同的对象之间保持不同的距离
  • 2. 距离的妙用
四、递送物品的规范
  • 1. 递送的尊重技巧
  • 2. 杂志书籍的递送
  • 3. 轻薄文件的递送
  • 4. 特殊物品递送禁忌
  • 5. 茶杯、水杯的递送要求
  • 6. 递送名片的规范与禁忌
五、商务迎送的技巧
  • 1. 根据客人的级别确定接待规格
  • 2. 不同类型门的开关有讲究
  • 3. 引领客人上下楼梯的站位
  • 4. 平地引领的站位
  • 5. 送客要点
  • 6. 级别对等原则
六、电梯的商务礼仪
  • 1. 进出电梯
  • 2. 电梯内的位置安排
  • 3. 电梯内的交谈与话题把控
七、商务介绍规范与顺序
八、称呼礼仪

宴会就餐礼仪

一、宴客礼仪
  • 1. 定标准,控费用
  • 2. 选位置,吃环境
  • 3. 多了解,避禁忌
  • 4. 巧搭配,吃感觉
  • 5. 准定位,吃特色
  • 6. 分对象,吃文化
二、中餐宴客礼仪
  • 1. 中餐座次安排
  • 2. 筷子的礼仪
  • 3. 斟酒的礼仪
  • 4. 敬酒的礼仪
  • 5. 喝酒的礼仪
  • 6. 茶文化基础
三、西餐宴客礼仪
  • 1. 餐具的使用
  • 2. 西餐座次安排
  • 3. 西餐如何点餐?
  • 4. 葡萄酒怎么喝?
  • 5. 餐布的用法

直面沟通——每个人都能成为高效沟通者

一、沟通的底层逻辑
  • 什么是沟通?
  • 有效沟通与高效沟通
  • 沟通三要素
二、沟通目标怎么实现?
  • 我们在进行沟通行为时,大脑在做什么?
  • 尊重与合作
  • 有明确的目标
三、非暴力沟通
  • 我们很多时候都在进行暴力沟通
  • 学会识别情绪
  • 学会处理情绪
  • 营造安全的沟通氛围
四、高效沟通的方法
  • 有效倾听
  • 只讲事实,不贴标签
  • 有效提问
  • 不要把建议变成批评
  • 身体语言的能量
  • 让语言更有力量

适合对象

企事业单位行政接待人员、销售人员

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕品牌塑造——职业形象塑造明确判断口径和处理优先级
  • 用公务接待安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走行政与行政管理相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

随着市场经济的深入发展,竞争空前激烈,而技术、产品日渐趋同,企业要屹立不倒、做大做强,必须注重提升软实力。客户选择高品质产品的同时,也选择着高度职业化员工提供的高满意度服务所带来的良好体验。员工对职业的理解、认同、自豪感直接影响工作状态与表现,积极的职业态度、专业的职业形象、得体的对话方式、考究的待人接物已经成为了当代企业最鲜活的名片。行政人员是一个企业的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的综合型人才。任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏…

为了适应现代综合办公的需求,加速企业发展步伐,使行政办公人员枢纽作用更加精准高效,其综合能力提升势在必行。本课程从行政办公人员必备的基本能力出发,罗列了实际工作中的痛点、难点、常用知识点,采用老师讲解、学员实操、视频补充、游戏互动等多种形式的教学,使学员对课程内容更易理解和接受,结合企业实际使实用性更强,由浅入深,轻松掌握

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供

课程内容重点

01品牌塑造——职业形象塑造
02公务接待
03行政与行政管理
04行政管理的职能
05行政管理工作的特点——协与调的艺术

讲师介绍

门晓慧 讲师头像

门晓慧

政企品牌形象关键场景赋能专家

门晓慧,政企品牌形象关键场景赋能专家,15年实战经验。专注高端商务接待、客户体验管理与专业表达,曾任中国电信省公司客户体验中心负责人。累计接待国家省部级以上重宾超百人次,助力政企品牌在关键场景中实现体验创值

政府国企通信金融银行电力能源公共服务交通基础设施
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课程差异说明

本课程页面围绕《行政管理与公务接待》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企事业单位行政接待人员、销售人员。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景;围绕品牌塑造——职业形象塑造明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配