新时代行政办公室与党委办公室的职能定位与工作效能提升

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

0.5天 管理技能

课程大纲

把握新时代要求——明确办公室工作的方向与标准

把握新时代要求——明确办公室工作的方向与标准
一、从单位使命理解办公室工作的时代要求
  • 1.把握服务高质量发展、深化改革和科技创新对办公室工作提出的要求
  • 2.贯通国家政策、单位任务与岗位实践,明确服务决策、基层和职工的工作着力点
二、学习重要论述,把握办公室工作的基本遵循
  • 1.理解“五个坚持”:绝对忠诚的政治品格、高度自觉的大局意识、极端负责的工作作风、无怨无悔的奉献精神、廉洁自律的道德操守
  • 2.理解提高政治站位、强化政治担当、提升政治能力、落实政治责任的要求
三、坚持求真务实,提升工作质量和实际成效
  • 1.树立和践行正确政绩观,将科学决策、真抓实干的要求落实到办公室工作
  • 2.落实作风建设、减负与厉行节约要求,统筹工作质量、保障能力和运行成本

厘清两办职责——明确职能定位与岗位责任

厘清两办职责——明确职能定位与岗位责任
一、行政办公室的职责依据与职能定位
  • 1.公司制企业依据公司法、公司章程和内部管理制度,明确办公室设置与具体职责
  • 2.事业单位和事业性质科研院所依据适用的机构编制、管理制度与正式职责文件明确分工
  • 3.把握行政决策服务、综合事务管理、运行保障与后勤服务职责,明确与其他机构的边界
二、党委办公室的职责依据与职能定位
  • 1.按适用范围把握2025年修订的《中国共产党工作机关条例》及相关党内法规要求
  • 2.结合《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》等适用规定,明确党办承担的工作
  • 3.按分工做好党委会议、文件、学习活动及党建综合协调服务,推动党委部署落实
三、两办分设与合署办公的职责衔接
  • 1.两办分设:分别履行职责,明确牵头、配合及信息衔接关系
  • 2.两办合署:承接两类职责,按事项性质分别落实相应工作程序
  • 3.区分部门承办、统筹协调与专业部门负责,明确后勤、资产、安保、宣传、外事、法务、信访和信息化等事项的归口
四、主任组织责任与工作人员岗位责任
  • 1.主任统筹重点任务与日常事务,明确责任分工、质量要求和协作安排
  • 2.在职责权限内做好审核把关、请示报批、人员培养与内部管理
  • 3.工作人员按岗承办、按程序办理,做好工作交接、信息反馈和廉洁履职

做好参谋协调——服务决策与推动工作落实

做好参谋协调——服务决策与推动工作落实
一、信息研究与文稿服务
  • 1.围绕中心任务收集信息、开展调查研究,准确反映实际情况和问题
  • 2.组织文稿及意见建议起草,做到事实可靠、依据充分、表达准确
二、议事服务与请示报告
  • 1.区分党委会议与行政会议,按适用制度做好议题、材料和议程准备
  • 2.准确记录会议情况,按规定传达有关决定,做好决定事项办理衔接
  • 3.区分请示与报告、党组织请示报告与行政报告程序,按权限及时办理重大事项和重要紧急信息报送
三、统筹协调与督促落实
  • 1.围绕具体事项明确协调对象、牵头责任、配合任务和办理程序
  • 2.跟踪重点任务进展,如实反映分歧与困难,推动问题处理并核实办理结果
  • 3.以实际成效检验落实质量,避免重复报表和过度留痕

强化运行保障——做好后勤服务与日常事务管理

强化运行保障——做好后勤服务与日常事务管理
  • 根据单位正式职责分工,区分办公室直接承办、统筹协调和其他专业部门负责的事项,明确服务对象、服务标准及协作责任
一、会务接待与对外联络保障
  • 1.统筹重要会议活动的场地、设备、人员、交通及现场服务,做好线上线下衔接
  • 2.依规做好公务接待、来访联络及相关出行安排,明确审批、服务标准和费用责任
  • 3.按分工做好对外联络、外事及重要活动的服务衔接,维护单位形象与工作秩序
二、后勤服务与办公环境保障
  • 1.按分工做好办公用房、办公设施设备、车辆与办公物资的配置使用及维护
  • 2.统筹食堂餐饮、物业保洁、水电保障等服务,衔接专业部门和后勤服务机构
  • 3.明确自办或外包服务的内容、标准与责任,做好质量检查、问题处理和服务评价
三、经费资产与节约管理
  • 1.按职责参与运行经费需求、预算执行与费用审核,依规衔接采购、验收和结算
  • 2.做好职责范围内资产的使用、维护、盘点和移交,衔接财务与资产管理部门
  • 3.落实厉行节约、节能降耗和反食品浪费要求,统筹服务质量、资源利用与成本控制
四、值班应急与来信来访办理
  • 1.落实值班值守、交接和联络要求,保障重要紧急信息报送及时准确
  • 2.按预案和职责做好突发事项应急联络、资源调度与服务保障,衔接安保、消防等专业力量
  • 3.依规做好来信来访登记、转办、协调与反馈,衔接信访、法律事务及有关业务部门
五、文电印章与档案保密管理
  • 1.依据适用制度规范公文流转与印章使用,明确承办、审核和审批责任
  • 2.落实档案管理要求,做好文件材料收集、归档、移交与利用
  • 3.依据保密法及其实施条例,按职责做好机要保密及文件、会议、信息使用管理
  • 4.衔接电子公文、协同办公和信息发布管理,明确系统维护与信息审核责任
  • 课程总结
  • 1.以政策制度明确两办定位,以正式分工把握职责边界
  • 2.贯通参谋协调、督促落实、运行保障与后勤服务,以规范程序和实际成效检验工作

适合对象

大型企业、事业单位、科研院所行政办公室、党委办公室及承担相关职能的综合办公室负责人、业务骨干和相关工作人员

课程定位与主要问题

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

课程适配与选型边界

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

适合对象

大型企业、事业单位、科研院所行政办公室、党委办公室及承担相关职能的综合办公室负责人、业务骨干和相关工作人员

训练场景

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

授课安排

0.5天。权威制度解读+专题讲授+工作问题分析+案例解析

课程侧重

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

核心收益

  • 区分行政办公室与党办职责
  • 规范参谋协调和督办程序
  • 明确运行保障及保密责任
  • 区分办公室主任的组织管理责任与工作人员的承办责任

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上,难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清把握新时代要求——明确办公室工作的方向与标准,再把厘清两办职责——明确职能定位与岗位责任和做好参谋协调——服务决策与推动工作落实接回日常管理。

课程时间

0.5天

授课方式

权威制度解读+专题讲授+工作问题分析+案例解析

课程内容重点

01把握新时代要求——明确办公室工作的方向与标准
02厘清两办职责——明确职能定位与岗位责任
03做好参谋协调——服务决策与推动工作落实
04强化运行保障——做好后勤服务与日常事务管理

讲师介绍

王力 讲师头像

王力

宏观经济研究与战略规划专家

王力的课程围绕宏观经济、政策解读、战略规划、行业转型与县域发展展开,将国家战略和行业变化转化为企业经营分析、项目谋划及行动方案讨论,通过案例、框架工具和工作坊训练帮助学员梳理决策依据

政府公共管理县域经济乡村振兴金融制造业电力能源
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课程差异说明

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能

课程常见问题

这门课适合哪些岗位?

大型企业、事业单位、科研院所行政办公室、党委办公室及承担相关职能的综合办公室负责人、业务骨干和相关工作人员。

课程主要训练哪些内容?

把握新时代要求——明确办公室工作的方向与标准;厘清两办职责——明确职能定位与岗位责任;做好参谋协调——服务决策与推动工作落实

课堂会练习哪些能力?

区分行政办公室与党办职责;规范参谋协调和督办程序;明确运行保障及保密责任;区分办公室主任的组织管理责任与工作人员的承办责任

课程的时长和授课形式是什么?

0.5天。权威制度解读+专题讲授+工作问题分析+案例解析

这门课的训练侧重是什么?

区分行政办公室与党委办公室的职责依据、分设及合署衔接,围绕参谋协调、议事服务、督促落实、后勤保障和文档保密明确程序与岗位责任,改进办公室工作效能