AI助力：完美呈现：商务精英年终汇报与PPT制作

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用视频观赏，理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨论，实操演练 课程逻辑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

课程大纲

课程总览

一、课程铺垫

1. 导入
1. 互动：《谁是最强大脑》
2. 如果我要做一个年度总结报告，应该怎么做？
3. 汇报完以后，自己的目标达成了吗？
2. 视频解析与
讨论：《南易的工作汇报》
1. 视频赏欣
2. 互动讨论

二、情景模拟演练

1. （小组讨论）：如果在电梯里遇到老总的三分钟汇报
2. 小组代表分享
3. 老师演练点评：老板到底想要什么？

三、汇报表达的五不症状

1. 目标不清晰
2. 观点不鲜明
3. 层次不严谨
4. 重点不明确
5. 准备不充分

结构化思维与不同汇报场景目标思维

一、什么是结构化思维

1. 结构化思维的定义
2. 看《乔布斯的发布会》了解最经典的金字塔原理

二、结构化思维在商务场合的运用

1. 结构化思维的多种使用场合
2. 用思维导图：看2021年罗胖跨年演讲
3. 领导发表讲话的套路
4. 结构化思维表达模型：风筝结构

三、年终述职汇报的汇报

1：结构化汇报在年终汇报中的运用
2. 三种年终汇报的场景
1. 年终汇报前的：会前汇报
2. 年终汇报中的：部门汇报
3. 年终汇报中的：大会汇报
3. 不同汇报场景的对象分析
4. 如何做好会前汇报
1. 会前汇报的对象分析
2. 会前汇报的重点确定

PPT的逻辑清晰

一、如何运用思维导图梳理思维逻辑

思维导图在演讲中的运用
思维导图在汇报中的运用
思维导图在课程中的运用
思维导图在学习中的运用
AI工具助力思维导图逻辑整理
AI助力多观点的分类整理
AI助力文字材料的分类整理
AI助力结构化材料的扩写与缩写

三、报告中5种重要的逻辑页

1. 封面设计
2. 封底设计
3. 目录设计
4. 目录页标识设计
5. 过渡页

四、思维导图转化为PPT

1. 思维导图如何快速转化为PPT
2. 如何运用AI快速搭建PPT框架结构
练习互动：案例分析，小组讨论，实操演练，小组PK赛
落地
工具：PPT逻辑页模板包，封面工具包，目录转场页工具包

技巧精用

三、PPT技巧

1. 打印文稿
2. 通过链接调用不同演讲者文稿
3. 用演示者视图播放幻灯片
课堂演练

四、图片特技

1. 删除图片背景
2. 图片处理
3. 倒影图片制作
利用合并形状绘制特殊图形
合并形状特技-文本框做高端海报
合并形状特技-制作自己的图片版式
合并形状特技-城市海报字体
利用图片和纹理填充特技-聚焦蒙版效果
利用图片和纹理填充特技-神秘的二次曝光
利用图片和纹理填充特技-利用SmartArt做创意海报

重点突出

一、PPT展示要点提练

1. 划版块
1. 文字过多的处理方式
2. 抓重点
1. 如何抓住PPT大段文字重点
2. AI工具助力大段文字的重点提练
3. 删文字
1. 如何在删文字的过程解决忘词痛点
2. AI工具助力文字缩写
4. 转形式
1. 如何进行PPT基础美化

二、图表如何要点突出

1. 柱形图的讲解及练习
2. 表格的讲解及练习
单元小结：信息适量突出重点

三、如何通过动画突显重点内容

1. 动画四种类型：进入，强调，退出，路径动画
2. 动画设置
a单个高效设置
b批量动画高效设置
辅助案例：以金融行业PPT页面为例，讲解
梳理三、如何通过动画突显重点内容的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、如何通过动画突显重点内容的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
工具：四化原则，200套专业图示模板

图文并茂

一、配图——添

1：素材的来源：10大TOP网站清单
1. PPT模板
2. 图片素材
3. 视频素材
4. 文本素材
2. 图片处理小技巧
1. 原则一：图片和内容相关
2. 原则二：图片最好去背景
3. 原则三：适当运用局部图

二、用图文混排模板更简单

1. 图文混排模板的运用
2. 如何根据图文混排调整出你想要的结果

三、配表——添数据

1. 高效图表插入三步法
1. 版式插入
2. 系统选色
3. 整体放大
辅助案例：销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
梳理三、配表——添数据的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、配表——添数据的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
工具：高效图标插入三步法

述职报告练习与指导

一、PPT制作设计原则与技巧

1. 记住：你才是演讲的主角
2. 增强PPT说服力的普遍原则
3. 最理想的演讲是用短促的要点标题
4. 演讲要点应该设计成左边进入
5. PPT文字不要太追求个性和创新
6. 文本PPT制作原则
7. PPT中数字应该如何设计：让数字说话
8. PPT中图表的设计原则

二、PPT在商务演讲过程中的应用技巧

1. PPT讲解禁忌
2. 演讲者和投影屏配合
3. PPT呈现与讲解实用技巧
4. 切换工具运用
商务演讲的终极秘诀：采排
梳理二、PPT在商务演讲过程中的应用的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、PPT在商务演讲过程中的应用的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出二、PPT在商务演讲过程中的应用应用清单、质量检查表和迭代计划
练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

适合对象

需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

场景边界更清楚：报告制作金字塔原理，运用思维导图梳理结构，让思路混乱条理不清一扫而光！
精准把握汇报逻辑，构建高效汇报框架
运用数据与故事，打造极具说服力的汇报内容

查看更多收益收起更多收益

运用AI工具，如何快速将思维导图转化为PPT工具
场景边界更清楚：完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！
提示与校验更稳定：四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

课程背景与交付信息

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器。特别是基于思维导图整理逻辑结构后，再基于思维导图于快速开发和制作PPT，会事半功倍，通过本课程您还将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间

3天，18小时

授课方式

视频观赏，理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨论，实操演练课程逻辑

课程内容重点

01结构化思维与不同汇报场景目标思维

02PPT的逻辑清晰

03课程铺垫

04如果我要做一个年度总结报告，应该怎么做？

05汇报完以后，自己的目标达成了吗？

讲师介绍

马斌

内训师培养与数字化课程开发专家

TTT-AI数字化转型教练，专注内训师培养、AI办公提效及企业文化落地。拥有近20年实战经验，累计授课1300多场，独创五问系列版权课程，助力企业实现培训数字化与文化高效传播

电力能源通信金融银行烟草制造业汽车运输

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力：完美呈现：商务精英年终汇报与PPT制作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握报告制作金字塔原理，运用思维导图梳理结构，让思路混乱条理不清一扫而光，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2-3天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用视频观赏，理论讲解，工具应用，案例解析，思维游戏，综合训练，互动讨论，实操演练课程逻辑，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配