智慧办公:AI赋能办公软件

解锁AI,工作事半功倍需要明确判断口径,Word高手之路负责组织练习,Excel数据大师用于课后复盘

1天,6小时 人工智能应用

课程大纲

解锁AI,工作事半功倍

一、国内AI工具全方位介绍
二、掌握提问技巧,让AI成为你的智囊团
  • 指令清晰
  • 借助经典模型
  • 角色扮演提问
  • 用案例引导AI
  • 用AI提问AI
  • 巧用模板

Word高手之路

内容重点
  • AI开启职场写作新纪元
  • 公文写作:格式规范严谨,内容精准无误
  • 日周月报:一键自动生成,轻松省时又省力
  • 工作汇报:精准突出亮点,助力职场升职加薪
  • 创意策划:AI智慧助力,激发无限灵感源泉

Excel数据大师

内容重点
  • 效率提升
  • 快速选择数据
  • 高效查看数据
  • 用填充工具快速录入数据
  • 批量填充空格与序号

AI赋能商务PPT演示

一、色彩艺术:PPT配色高级技巧
  • 避坑指南:远离高饱和度色彩雷区
  • 配色秘籍:色系配色法/Logo配色法/行业配色法
二、图片运用:一图胜千言
  • 1. 图片甄选:图片清晰/主题契合/引发共鸣
  • 2. 图片精修:统一对齐/图片裁剪/图片相框
三、字体美学:视觉与内容完美结合
  • 1. 符合风格
  • 2. 清晰可见
四、图表魅力:数据可视化艺术
  • Mini图表:小巧精致,数据一目了然
  • 创意图表:创新演绎,让数据讲故事
  • 组合图表:复杂数据,轻松呈现新高度
  • Excel联动:数据实时更新,PPT动态呈现
五、排版设计:构建专业视觉布局
  • 1. 图文排版的三种层次关系
  • 第一种:分离
  • 第二种:包含
  • 第三种:相交
  • 2. 文字排版设计
  • 文本秒转图示
  • 文本快速加图标
  • 3. 幻灯片母版快速实现专业统一
  • 风格一致:统一背景、字体、色彩与布局
  • 高效复用:设计一次,全稿应用,省时高效

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中,参训团队可以先看清问题所在,再设计可执行动作

核心收益

  • Word高手速成:掌握高级技巧,AI助力公文、报告自动生成与润色
  • Excel数据精通:高效处理数据,AI快速整理与分析,提升决策效率
  • PPT演示达人:制作专业PPT,AI助力快速构建框架与美化,提升演讲效果
  • 职场技能升级:全面提升办公效率,紧跟AI技术趋势,增强职场竞争力

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时,最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起解锁AI,工作事半功倍、Word高手之路和Excel数据大师,先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现

课程内容重点

01解锁AI,工作事半功倍
02Word高手之路
03Excel数据大师
04AI赋能商务PPT演示

讲师介绍

纪菲 讲师头像

纪菲

职场效能与表达沟通专家

纪菲,演讲与沟通实战教练,拥有11年企业培训实战经验。擅长将演讲表达、高效沟通与AI办公提效深度融合,提供TTT内训师培养与经验萃取解决方案。曾任联想、TCL等企业职务,服务多家世界500强,致力于通过AI+表达模式提升职场效能与组织知识沉淀能力

金融银行通信电力能源互联网科技制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《智慧办公:AI赋能办公软件》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业全员。

学习这门课可以获得什么收益?

Word高手速成:掌握高级技巧,AI助力公文、报告自动生成与润色;Excel数据精通:高效处理数据,AI快速整理与分析,提升决策效率。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师授课、案例讲解、小组练习、视频观摩,上台呈现,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配