AI 助力办公提质增效｜企业内训课程

课程大纲

一、AI 大模型认知与基础应用

一、AI 大模型认知与基础应用要点拆解

1. AI 大模型核心认知
1. 什么是 AI 大模型及流行原因
2. AI 大模型不同版本（如适配办公场景的专项版本）的区别与选择
3. AI 大模型的 5 大核心优势
无卡顿使用技巧
1. 快速上手 AI 大模型办公版本的操作步骤
2. 避免使用过程中卡顿的实用方法
高效沟通技巧
1. 与 AI 大模型推理模块有效沟通的 4 大提问要素
2. 精准提需求的提示词撰写方法

二、AI+内容创作：让AI大模型成为办公文案助手

二、AI+内容创作：让AI大模型成为办公文案助手要点拆解

文档撰写辅助
1. 各类办公文档（报告、总结、方案）的快速生成
2. 文档内容的润色、扩写与缩写技巧
标题与结构优化
1. 吸引眼球的标题创作方法
2. 混乱汇报内容的逻辑梳理技巧
策略与思路拓展
1. 基于现有信息的策略制定辅助
2. 工作思路的多角度拓展方法
3. 通过用传统的思维结构模型如：PREP模型、SCQA模型、5W1H模型让AI帮我们结构化思考解决工作实际问题

三、AI + 办公工具实操：提升核心办公效率

三、AI + 办公工具实操：提升核心办公效率要点拆解

AI+PPT 智能制作
1. WPS AI 重塑 PPT 制作流程的操作方法
2. Deepseek+PPT 助手的协同使用技巧
3. AI 生成 PPT 的注意事项
AI + 素材生成
1. AI 文生图、图生图的实用技巧
2. 图片转视频、多图融合的操作步骤
WPS 高级功能 + AI 联动
1. WPS 文字的文档排版自动化与 AI 应用
2. WPS 表格的数据处理与图表生成技巧

四、行业场景定制化应用

四、行业场景定制化应用要点拆解

职能部门专属解决方案
1. 行政 / 人力 / 法务部门：自动化办公（文档审批、简历筛选、合同审查）
2. 财务 / 市场部门：数据处理与分析（报表生成、市场数据可视化）
3. 管理 / 项目团队：决策辅助与文档生成（策略制定、项目规划）
跨场景协同应用
1. 多 AI 工具与办公软件的协同使用方法
2. 不同岗位间的 AI 工具协作技巧

适合对象

行政部门人员、财务部门人员、市场营销团队、企业中高层、项目管理团队、新员工、客户服务团队、人力资源部门、法务部门人员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
围绕AI 大模型认知与基础应用明确判断口径和处理优先级
用AI 大模型核心认知安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走什么是 AI 大模型及流行原因相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在数字化时代，AI 技术正重塑办公模式，企业办公中面临重复性任务耗时、数据处理能力不足、协作效率低等痛点。同时，员工普遍存在 AI 知识与应用脱节、办公软件高级功能利用率低等问题，制约了办公质量与效率提升。本课程聚焦 AI工具与办公场景的深度融合，帮助员工掌握实用技能，破解办公难题

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI 大模型认知与基础应用

02AI 大模型核心认知

03什么是 AI 大模型及流行原因

04AI 大模型不同版本（如适配办公场景的专项版本）的区别与选择

05AI 大模型的 5 大核心优势

讲师介绍

朱山

金山办公教育培训专家

联合国教科文组织认证AI应用培训师，金山办公认证专家。专注AI办公应用、WPS及视频剪辑培训，累计辅导学员超10000人，设计项目超500个，服务多家知名企事业单位

电力互联网金融能源制造医疗

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 助力办公提质增效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

行政部门人员、财务部门人员、市场营销团队、企业中高层、项目管理团队、新员工、客户服务团队、人力资源部门、法务部门人员。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕AI 大模型认知与基础应用明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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