落笔成章：AI公文写作万能三式

课程大纲

课程总览

内容重点

导入：公文写作与AI结合
1. 古今中外大手笔：博学多才、以文辅政、文笔精彩
案例分享：老同志挽联
2. AI成为第二大脑：辅助构思、协助创作

公文的特点与要求

一、公文的4种独特性

1. 目的作用不同
2. 表达主体不同
3. 文章语气不同
4. 语言风格不同
案例故事：任性女孩VS 倔强老头VS精壮小伙VS 将军

二、公文写作需要掌握的8方面知识

1. 历史知识
2. 理论知识
3. 经济知识
4. 科技知识
5. 法律知识
6. 人情知识
7. 文学素养
8. 音乐素养

三、快速上手三字诀

1. 三道关：知情关、适应关、基础关
2. 三勤关：勤积累、勤练笔、勤比较
3. 三不关：不怕失败、不固步自封、不三心二意

四、AI赋能效率高

3. 个时代跃迁
1. 农业
2. 工业
3. 信息智能
2. AI大模型运行原理
1. 算法
2. 数据
3. 常用5种AI工具介绍分析
1. 文心一言
2. 通义千文

五、高质量提示词4要素

——角色、背景、人物、要求
练习：乡村振兴演讲稿

六、三步循环法

1. 树形细化
2. 反向纠错
3. 整合输出

七、年终总结练习

案例解析：贾宝玉的读心术
——年终总结三要素
1. 事实增量
2. 方法增量
3. 价值增量
案例拆解：一门小课卖300万
实操演示：AI生成年终总结

AI赋能落笔成章

一、写作流程7步详解

1. 拆解工作问题
2. 分析处理信息
3. 判断信息质量
4. 明确写作要求
5. 生成文种内容
6. 判断内容质量
7. 精调文本内容
练习：乡村振兴发言稿

二、简化万能3式

1. 分析处理工作问题
2. 套用公式生成内容
3. 判断调整修改内容

三、用好AI写通知

1. 通知的种类
1. 事务性通知
2. 指示性通知
2. 写作流程
梳理三、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出三、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划
实操
演练：年终表彰通知

四、用好AI写信息

1. 信息的特点
1. 个头很小
2. 语言朴实
3. 抓住重点
4. 力求准确
梳理四、用好AI写信息的适用场景、输入输出和使用边界
拆解四、用好AI写信息的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出四、用好AI写信息应用清单、质量检查表和迭代计划
练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

AI升级妙笔生花

内容重点

——用好AI写讲话稿
1. 讲话稿的类型
1. 布置工作
2. 总结工作
3. 例会讲话

文章不怕千回改

一、用好AI写工作消息

1. 消息的格式与
2：消息的注意事项5W1H
3. 会议消息与何活动消息
梳理一、用好AI写工作消息的适用场景、输入输出和使用边界
演练：单位内网年度推进会

二、写作流程万能3式

梳理二、写作流程万能3式的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、写作流程万能3式的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出二、写作流程万能3式应用清单、质量检查表和迭代计划
演练：消息实操练习

三、文章不怕千回改

1. 从结构上下手
2. 从角度上观察
3. 从观点上调整
4. 从道理上说透

四、常见错误要规避

1. 滥用领导专用词汇
2. 滥用副词
3. 滥用指令词
4. 过多重复用词
5. 滥用时髦词汇
总结回顾与复盘+答疑

适合对象

政府部门工作人员、企业行政管理人员、办公室文员及秘书、高校教师及研究人员、对公文写作感兴趣的个人

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

提高企业公文写作效率，降低成本，提升企业运行效率
培养具备AI公文写作能力的人才，增强企业竞争力
流程复用更容易：AI赋能公文写作技能，轻松应对各类公文写作任务
提高个人职场竞争力，增加晋升机会
培养良好的写作习惯，提升个人综合素质
在实际工作中，能够运用所学知识解决公文写作难题，提升个人价值

课程背景与交付信息

在当今信息化社会飞速发展的背景下，公文写作已成为组织运转的关键纽带。对内，它是高效协同、精准传达指令的必备工具；对外，则是展现形象、加强联络的重要窗口。特别是随着人工智能技术的发展，AI在公文写作中的应用逐渐增多，它不仅能够大幅缩减写作耗时，化繁为简，还能以海量数据为基础，严守专业、精准的底线

然而，尽管AI技术在公文写作中发挥着越来越重要的作用，但许多政府机关和企事业单位员工在运用AI辅助公文写作时，仍然面临着诸多痛点和挑战。他们缺乏对公文要点的深入理解，内容形式化严重，缺乏对AI技术的深入了解，不知道如何将AI技术与公文写作有效结合；他们不知道如何选择和使用合适的AI写作工具，以及如何利用AI写作提升工作效率

因此，本课程专为希望提升公文写作技能的政府机关、企事业单位员工设计，旨在通过深入讲解和实战训练，将AI辅助公文写作的技术与方法融会贯通，内化为自身扎实本领。在本课程的学习过程中，学员将深入了解AI技术在公文写作中的应用，掌握AI写作的方法和技巧，提高公文写作的效率和质量。此后，在职场公文战场，无论面对怎样复杂棘手、时间紧迫的写作任务，都能胸有成竹、笔锋如剑，高效产出高质量公文，真正做到工作得心应手、游刃有余

课程时间

2天，12小时

授课方式

理论传授、视频启示、案例研讨、工具演练、情境模拟、执行实战

课程内容重点

01公文的特点与要求

02AI赋能落笔成章

03公文写作与AI结合

04古今中外大手笔：博学多才、以文辅政、文笔精彩

05案例分享：老同志挽联

讲师介绍

张凯

AI应用与职场效能提升专家

张凯，AI应用与职场效能提升专家，高级企业AI培训讲师。擅长将AI工具融入办公提效、公文写作及个人IP打造，累计授课400+场，落地50+个AI赋能项目，助力企业与个人实现数字化效能跃迁

互联网科技金融银行电力能源政府国企消费品零售文化传媒

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课程差异说明

本课程页面围绕《落笔成章：，训练AI公文写作万能三式》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合政府部门工作人员、企业行政管理人员、办公室文员及秘书、高校教师及研究人员、对公文写作感兴趣的个人等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

提高企业公文写作效率，降低成本，提升企业运行效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论传授、视频启示、案例研讨、工具演练、情境模拟、执行实战，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配