课程总览
内容重点
- 认知篇：AI赋能行政，重塑工作新范式
驾驭AI，智领行政
场景为王——AI在行政核心工作流中的深度应用需要接到岗位场景，认知破冰——行政人员必须了解的AI新常态和PPT制作与优化——让你的汇报脱颖而出会帮助团队确认边界与后续动作
授课讲师：
孙林 · 人才发展与职场效能提升专家
课程大纲
认知破冰——行政人员必须了解的AI新常态
内容重点
- AI不是技术，是
- 工具：破除AI压力感，建立正确认知，理解AI如何成为行政工作的超级助理
场景为王——AI在行政核心工作流中的深度应用
内容重点
- 会务活动与公文写作：从繁琐到高效
- 利用AI快速生成活动策划案、会议议程、邀请函和发言稿
- 会议录音一键转文字，并自动生成标准格式的会议纪要
- 行政通知、报告、申请等日常公文的快速起草与润色
- 采购、管理与支持：从被动响应到主动规划
PPT制作与优化——让你的汇报脱颖而出
内容重点
- AI一键生成PPT：从想法到成品只需1分钟
Excel数据处理：告别复杂公式
内容重点
- AI扮演数据分析师：通过对话让AI完成数据统计、分类和汇总
适合对象
科力普科技集团股份有限公司 行政部全体 (15-25人)
课程定位与主要问题
AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进
核心收益
- 思维重塑：克服AI压力感，掌握与AI高效协作的提问技巧，变身AI指挥家
- 文案智作：告别从零开始，一键生成会议纪要、活动方案、工作报告等各类公文，大幅缩短写作时间
- 效率提升：智能处理数据与信息，即使不懂复杂公式也能快速完成Excel分析；高效完成采购比价、差旅规划等日常支持工作
查看更多收益 收起更多收益
- 技能跃迁：将Word或想法分钟级转化为精美PPT，并掌握一键美化排版技巧，让工作汇报更专业、更出彩
- 课程赠送清单
- 常用 AI 工具清单：你的专属 AIGC 百宝箱
课程背景与交付信息
在数字化浪潮席卷全球的今天，人工智能（AI）已不再是遥远的概念，而是渗透到职场每个角落的强大生产力工具。对于肩负着公司高效运转、保障后勤服务、统筹内外部资源重任的科力普科技集团行政部而言，日常工作往往涉及大量繁杂、重复性高且要求时效性的事务，如会务活动的策划与纪要、繁琐的物资采购流程、各类公文报告的撰写，以及海量信息的处理与传达
因此，本课程专为科力普行政部的实际需求量身定制，摒弃空泛理论，聚焦于行政工作的高频场景，通过系统的讲解和大量的案例实操，旨在帮助团队快速掌握AI工具的使用技巧，将AI无缝融入日常工作流，实现个人与团队工作效率的爆炸式提升，从而更好地服务于公司发展大局
课程时间
4.5h
授课方式
讲师讲授、案例分析、实操演练
课程工具
Deep Seek、豆包、文心一言、Kimi、通义、智谱清言、纳米搜索、即梦AI、可灵AI、剪映、闪剪、ChatGpt免费通道
课程内容重点
01认知破冰——行政人员必须了解的AI新常态
02场景为王——AI在行政核心工作流中的深度应用
03PPT制作与优化——让你的汇报脱颖而出
04Excel数据处理：告别复杂公式
讲师介绍
孙林
人才发展与职场效能提升专家
拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家，擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家，致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效，帮助企业和个人实现效能跃迁。可结合AI办公提效方向方向补充授课视角，聚焦DeepSeek/AI工具在办公场景的应用
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《驾驭，训练AI，智领行政》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合科力普科技集团股份有限公司 行政部全体 (15-25人)等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
思维重塑：克服AI压力感，掌握与AI高效协作的提问技巧，变身AI指挥家，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：4.5h。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用讲师讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
