AI办公赋能实战训练营｜企业内训课程

课程大纲

一、趋势：AI未来趋势与提效模式？

一、趋势：AI未来趋势与提效模式？要点拆解

1. 现状与趋势分析
AI在办公领域应用工作替代率
AI技术预测与HR关联影响
AI应用风险
案例：IDC行业预测、AI应用伦理风险
工具:工作替代清单
互动:头脑风暴、小组讨论
2. AI提效技术可行性评估
数智化成功的四大要素（流程/数据/算法/模型）
风险评估清单

二、基础：如何恰当的使用AI工具？

二、基础：如何恰当的使用AI工具？要点拆解

1. 大模型、AI工具特性与应用场景
大模型特点及选择
如何破除AI幻觉？
工具:deepseek、豆包、元宝、kimi、讯飞、文心一言
互动:头脑风暴、小组讨论
2. AI指令操作及应用练习
AI指令十大问题场景
指令四维模型
指令实操练习（招聘JD、一键PPT、数据分析）
延伸应用/操作练习（思维导图、流程图、知识库、AI做图）

三、场景实操1：AI写作—材料撰写全流程提效

三、场景实操1：AI写作---材料撰写全流程提效要点拆解

1. 从0到1：快速生成高质量初稿
场景1：如何让AI起草工作报告、项目方案、活动策划的框架与初稿？
技巧：利用模仿风格与提供范例让AI更懂你
实战：根据提供的主题，小组协作生成一份产品推广活动方案大纲
2. 从有到优：文本的润色、优化与风格转换
场景2：如何将技术文档转化为面向客户的通俗说明？
场景3：如何将冗长会议纪要提炼为核心摘要与行动清单？
技巧：迭代优化与精准反馈指令
实战：对一份生涩的内部通报进行优化，使其更清晰、更具说服力
3. 精准表达：不同文体的AI适配指南

四、场景实操2：AI数据分析师—数据汇总、分析与洞察

四、场景实操2：AI数据分析师---数据汇总、分析与洞察要点拆解

1. 数据整理：告别繁琐的手动清洗
场景1：如何让AI对混乱的问卷结果、销售列表进行智能分类与清洗？
技巧：用自然语言描述你的数据整理需求
实战：给定一份杂乱的客户反馈数据，指令AI提取关键标签并分类
2. 分析与可视化：一键生成图表与解读
场景2：如何让AI分析月度销售数据表，并生成趋势图表与核心结论？
技巧：结合工具（Excel）进行实战
实战：提供简易销售数据，快速生成最清晰的图表和三点洞察
3. 生成数据报告：从数字到故事

适合对象

企业全体成员

课程定位与主要问题

《AI办公赋能实战训练营》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

学员将收获思维-技能-工具三位一体的成长
思维突破：建立AI办公协作思维，能清晰识别自身工作的AI优化点
技能掌握：掌握利用AI进行材料撰写、数据分析、创意激发的标准化工作流与核心技巧
工具箱落地：获得经过验证的场景化Prompt指令集、工具选择清单与安全操作指南，即学即用

课程背景与交付信息

AI技术正从概念加速走向日常办公桌面，成为如同Office套件一样的基础生产力工具。然而，大多数员工仍处于好奇但不会用、想用但用不好的初级阶段。本次培训直面三大核心挑战：认知上，对AI价值感知模糊；技能上，在写材料、分析数据等具体任务中缺乏有效方法；安全上，存在使用盲区与风险

本课程旨在系统性解决这些问题，通过核心原理+场景化实战的模式，引导员工将AI转化为可靠的数字助手，核心回答

1. 效率之问：AI究竟如何具体地帮我节省写报告、分析数据的时间？

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01趋势：AI未来趋势与提效模式？

02现状与趋势分析

03AI在办公领域应用工作替代率

04AI技术预测与HR关联影响

05AI应用风险

讲师介绍

钟意

战略绩效落地与组织效能提升专家

16年企业管理与咨询实战经验，专注战略绩效落地与组织效能提升。独创战略绩效落地十步法，融合AI技术赋能人力资源效能跃迁。累计交付近20个咨询项目，总金额超1000万，助力多家企业实现绩效改善与管理升级

医药医疗制造业公共服务零售贸易金融银行建筑及房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI办公赋能实战训练营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业全体成员。

学习这门课可以获得什么收益？

学员将收获思维-技能-工具三位一体的成长；思维突破：建立AI办公协作思维，能清晰识别自身工作的AI优化点。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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