职场加速器：AI工具在涂料行业中的高效运用｜人工智能应用培训课程

课程大纲

了解AI全息洞察

内容重点

AI热潮背后的秘密？
生成式AI的基本原理
生成式AI能做什么？
AI和搜索引擎的区别：从信息检索到逻辑推理 + 创意生成
AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）

搭建知识库撰写报告材料

一、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报
写论文的强大助手——秘塔搜索
长文档平台——橙篇
用Word快速实现单面打印长文档排版
在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件
写作助手（豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案）

二、用夸克AI写报告总结,年终不用愁

1. 场景导入：年终总结、项目复盘、甚至领导讲话稿，如何写得有血有肉？
2. 体裁选择：在CueMe中选择或自定义所需文体
（如工作总结、述职报告、调研文章）
3. 大纲共创：让AI先生成大纲，通过多轮对话调整逻辑结构
（如第二点改为并列结构，增加数据支撑）
4. 长文生成：确认大纲后，一键生成数千字长文
5. 风格定制：模仿特定文风（如严谨的商务风、生动的汇报风），去除AI味

三、秘塔AI——搜索重要报告资料

1. 行业信息收集
2. AI问题分析处理，并形成分类知识库
3. 通过AI进行价值工程分析，判断成本占比优化项及初步优化建议
4. Ai辅助进行市场调研与竞品分析

四、搭建自己的知识库你的专属认知外脑

1. 创建专题：这是最关键的一步，喂养你的AI知识库：收藏公域精华、上传私域文档
2. 专题内搜索：在专题内部提问，秘塔AI不会进行全网搜索
3. 共享与协作：每个专题都可以生成分享链接，支持多人共同编辑和维护
4. 信息可控，告别AI幻觉
5. 知识复用，效率倍增：研究一个课题往往需要多次搜索
6. 深度理解，智能涌现：AI不仅能从你的文档中找到答案，更能进行跨文档的总结、对比和推理

五、沉浸式学习功能今天学点啥

1. 能将任何资料（论文、书籍、网页链接）转化为结构化课程的功能
2. 你可以上传一篇晦涩的学术论文，它会在几分钟内生成一份带语音讲解的PPT课件
3. 课程结束后，它还会出几道题来测试你的掌握程度
4. 可视化网页生成

AI赋能高效生成涂料行业标书与竞标word

一、智能拆解招标文件

1. 将数百页的招标文件上传至AI，一键生成《标书逐项响应表》
2. 利用AI识别招标文件中的星号条款、废标项及潜在加分点
3. AI生成定制化目录与逻辑框架
原则：依据评分标准倒推目录结构
实操：输入指令，让AI根据评分细则生成最合理的标书大纲
案例：针对学校项目与厂房项目，AI如何调整侧重点

二、AI赋能核心技术方案撰写

1. 技术方案深度优化（AI消除同质化）
2. 引导AI针对特定场景（如湿热地区、旧墙翻新、仿石效果）生成具有针对性的施工组织设计

三、产品描述与性能优势

实操：使用AI将技术数据转化为方案优势和产品亮点

四、AI辅助绘制图表与流程图

1. 用AI生成施工进度横道图、项目管理组织架构图的Mermaid代码，一键导入绘图软件
2. 使用AI绘画工具生成概念效果图（用于设计方案册）

五、AI优化资质与报价

商务部分的智能生成与排版
2. 让AI根据历史业绩，自动生成《类似项目业绩描述》，突出关键指标
3. 格式化整理人员证书、企业荣誉清单，避免遗漏

六、报价说明与成本分析

1. 利用AI辅助分析竞争对手心理价位，制定报价策略
2. 结合Excel AI插件，快速处理原材料价格波动分析，为报价合理性提供数据支撑

七、AI润色与合规性检查

1. AI模拟评标专家
玩法：设定角色指令，让AI扮演评标专家，对标书进行找茬

AI赋能Excel报表统计分析与管理

一、AI助力提取与分析数据

——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
所用
工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈

二、AI整理与补充数据

——数据整理补充的两个常见
1：不完整数据的智能补充
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
梳理二、AI整理与补充数据的适用场景、输入输出和使用边界
拆解二、AI整理与补充数据的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出二、AI整理与补充数据应用清单、质量检查表和迭代计划
2. 杂乱数据分类整理

三、Excel在图片中如何提取数据

——根据图片提取数据
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
梳理三、Excel在图片中如何提取数的适用场景、输入输出和使用边界
工具：WPS
操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格

四、利用Excel进行数据智能处理

——Excel智能填充的四个常用方法
1. 实现从摘要中提取销售数据
2. 实现会计科目信息快速拆分
3. 实现多列数据智能合并
4. 实现对数据智能加密
以上四个案例所用
工具：WPS表格
操作要点：给出样本-快速填充、智能填充
工具：办公小浣熊

五、如何让可视化数据表格动起来

1. 嵌入现成可视化网页
2. 在不坑盒子侧边栏输入网址或粘贴HTML代码
3. 调整嵌入窗口在PPT中的大小与位置

AI工具生成流程图

一、输入提示词生成流程图

1. 在deepseep中生成流程图的mermaid格式
2. 用Draw.io AI工具
3. 右键点击元素 → 修改颜色/字体/图标
4. 使用左侧工具栏添加更多图形（如菱形决策框、圆形终止符等）
5. 导出流程图

二、注意事项

1. AI 生成优化技巧
2. 提示词需具体明确（例如："使用泳道图区分部门和阶段"）
3. 若首次生成不理想，尝试补充细节（如："添加异常处理分支"）

让AI读懂涂料（涂料配方设计）

一、AI配方优化与性能预测（实战方法论）

1. 配方性能预测：输入一组配方比例，AI直接输出预测的性能指标（如硬度、耐盐雾时长），减少实际测试次数
2. 原料替换与降本：在保证性能不降级的前提下，AI辅助推荐的原材料替代组合（如国产替代进口）
3. 极端配方探索： AI打破配方师思维定势，推荐超出常规经验范围的非常规配方

二、常用算法在黑漆、面漆、防腐涂料中的应用

1. 场景模拟：某环氧富锌底漆，要求成本降低15%，同时盐雾时间不降低
2. 推演过程： AI如何在原材料库中遍历数万种组合，给出Top 5推荐配方

三、高通量实验技术与AI的结合

1. 从推荐配方到落地生产
如何将AI配方与现有的研磨、分散工艺参数匹配
通过AI模拟喷涂效果，提前规避流挂、橘皮等缺陷

四、生成式AI在涂料开发中的未来

探讨ChatGPT类工具在专利分析、新型树脂结构设计中的辅助作用

掌握AI玩转PPT

一、应用

1：工作总结
2. 企业介绍
3. 技能培训
4. 产品介绍

二、生产PPT的2个路径

1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整

三、AI助力PPT高效制作

1. AI大纲生成：从零到一，快速构建PPT框架
2. AI从素材提取大纲：智能分析，精准提炼
3. 单页美化：AI智能排版，提升视觉效果
4. Word一键转PPT：告别繁琐，高效转换

四、AI工具快速生成ppt（灵犀、kimi、pi）

1. 套用版式
2. 巧取颜色
3. 智能美化技巧
4. wps智能美化
5. 全局美化：5分钟打造高颜值PPT模板
6. 动画添加：一键实现，动态效果加分
【练习】：上传资料快速生成一份【行业材料报告ppt】

AI打造高效会议

一、上传音视频文件生成（3大适用场景）

1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专业翻译

二、AI会议助手：

会前：AI 自动发送带议程的邀请函，并提醒参会人预读材料
会中：钉钉智能助手实时记录重点，自动生成待办清单
会后：DeepSeek 分析讨论内容，输出执行计划与责任人跟踪表
一键邀约：快速生成邀请，省时省心
智能笔录: 记录会议要点，细节无遗
纪要速成：智能分析，快速生成纪要
AI会议记录好帮手——会议内容一键搞定

适合对象

企业全员

课程定位与主要问题

帮助涂料企业从研发配方数据整理、生产与销售流程图、销售业绩报表分析、标书与竞标文件、PPT汇报、会议纪要和知识库报告等高频工作出发，判断是否需要通过AI工具训练提升文档生成、数据分析和协同效率

课程适配与选型边界

这部分用于判断《职场加速器：AI工具在涂料行业中的高效运用》是否适合涂料及新材料企业的AI工具实操内训，重点看参训对象、涂料行业办公场景、实操模块、电脑准备和交付边界是否匹配

适合对象

涂料及新材料企业全员，尤其是研发、生产、销售、投标、市场、管理支持等需要处理数据、文档、汇报和会议协同的岗位

业务问题

围绕研发配方数据整理、知识库报告、标书与竞标Word、Excel报表统计、生产销售流程图、PPT汇报和会议管理等高频工作展开训练

训练重点

课程重点包括AI全息洞察、知识库报告材料、涂料行业标书与竞标Word、Excel报表统计分析、流程图、涂料配方思路、PPT制作和高效会议管理

选型判断

建议将本课与通用AI概念课、AI办公软件采购、涂料研发咨询、标书代写服务或数据治理平台区分：本课更适合已明确要做涂料行业AI工具实操训练的企业

这门课程适合用于判断参训对象、讲师背景、课程大纲、训练收益和交付安排是否匹配；如果仍在了解主题概念，可先查看相关主题、方案或知识内容。具体配套材料与练习产出，以沟通后的课程安排为准。

核心收益

场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，先讲清对象、约束和判断标准
围绕了解AI全息洞察梳理关键判断点，避免停留在概念解释
借助搭建知识库撰写报告材料完成一次可复盘的应用演练
输出AI赋能高效生成涂料行业标书与竞标…相关的后续跟进清单，方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在当今数字化浪潮席卷各行各业的背景下，人工智能技术正以前所未有的速度重塑企业管理的方方面面。随着涂料及新材料行业竞争日益激烈，企业不仅需要在技术研发上保持领先，更要在日常运营管理、数据分析、文档编制等环节实现效率突破。传统的人工处理报表、手动设计配方、逐字撰写标书等工作模式，已难以满足企业对快速响应、精准决策和降本增效的核心诉求

作为一家集研发、生产、销售防腐涂料公司业务链条长、数据维度多、专业文档需求量大。从研发部门的配方实验数据统计，到生产车间的工艺流程监控；从销售团队的业绩报表分析，到投标项目的标书编制；从管理层的会议决策，到市场宣传的材料制作——每一个环节都蕴含着大量重复性、复杂性的工作，亟需借助AI工具实现智能化升级。本次课程旨在帮助贵公司团队系统掌握国内主流AI工具的应用场景与实操技巧。课程将重点围绕三大核心需求展开：一是通过AI赋能Excel数据分析，实现海量业务报表的快速处理与深度洞察；二是运用AI辅助涂料配方设计，基于大数…

通过本次培训，学员将能够将AI工具深度融入日常工作的每一个细节，从繁琐的事务中解放出来，将更多精力投入到创造性思考和战略性决策中，最终推动企业在研发创新、市场响应、管理效能等方面实现全面跃升，为业务持续增长注入强劲动力

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师授课、案例讲解、小组练习、操作需带电脑

课程内容重点

01了解AI全息洞察

02搭建知识库撰写报告材料

03AI赋能高效生成涂料行业标书与竞标word

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《职场加速器：AI工具在涂料行业中的高效运用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门《职场加速器：AI工具在涂料行业中的高效运用》适合哪些学员？

企业全员。

这门课主要解决哪些涂料行业AI工具应用问题？

课程围绕研发配方数据整理、知识库报告、标书与竞标Word、Excel报表统计、生产销售流程图、PPT汇报和会议管理等高频工作展开训练

课程内容通常会覆盖哪些实操模块？

可重点查看AI全息洞察、知识库报告材料、涂料行业标书与竞标Word、Excel报表统计分析、流程图、涂料配方思路、PPT制作和高效会议管理等模块

如何判断它和通用AI应用课程怎么选？

如果需求集中在涂料行业的文档、数据、标书、流程图、配方思路、汇报和会议协同场景，本课更贴近；如果只是了解AI概念或比较AI办公软件，应优先比较对应主题、知识或方案页面

这门课是否等同于AI软件采购、涂料配方服务或标书代写？

不是。本页呈现的是企业培训课程的对象、场景和大纲依据，用于判断课程是否匹配涂料行业AI工具训练目标；软件采购、配方设计、标书代写、研发咨询和系统建设仍需按实际业务需求处理

职场加速器：AI工具在涂料行业中的高效运用