(AI提效 + 沟通增能) × 实战 = 办公室超能高手

课程大纲

第一章 AI赋能公文写作实战

1.1 公文写作规范与AI提示词工程

AI提示词高级技法：学习多维限定、反向提问、结构思维等七大核心方法

1.2 AI助力核心公文撰写

2.1 AI写请示：如何让领导秒批
AI前置研判：运用AI提前预判审批要点，打消领导疑虑
实战
演练：运用提示词让AI写清请示缘由（5层内容）与请示事项（10个维度）
2.2 AI写报告（汇报）：如何脱颖而出
AI抓取重点：运用AI紧扣领导关注的7个核心方向
演练：运用AI撰写迎检述职汇报（提示词：成绩+问题+打算）
2.3 AI写通知：如何确保动起来、照着做
AI周全虑事：运用AI联想，防止通知事项疏漏
演练：利用AI的5W5H法，自动生成一份要素齐全、分工明确、要求具体的《关于举行2025年度防汛应急演练的通知》，确保各单位无遗漏、无歧义

第二章 AI驱动事务统筹与时间管理

2.1 职场日程管理常见困境与AI破局之道

三大痛点：任务遗忘、复杂任务无从下手、手动管理耗时长

2.2 AI秘书三步法：从任务到日程的自动化流程

2.3 实战

演练：AI日程管理大师
场景：接到筹备一场20人面试的复杂任务

第三章高情商跨部门沟通协作

3.1 破除部门墙：跨部门沟通的核心障碍与应对

3.2 跨部门协作的四大方法与工具

3.3 情景

演练：化解协作难题
场景：某部门以占用工作时间为由，不愿配合你牵头的分享活动
任务：分组讨论并上台演绎，如何运用同理心沟通技巧，说服对方顺利配合

第四章全流程高效会议管理

4.1 高效会议的核心原则

会议心法：少开会、开短会、会开会
会议铁律：四不放过原则（问题根源、解决方案、跟进责任人、解决时间）

4.2 会议全流程要点解析

2.1 会议筹备（会前）
明确会议类型：同步会、讨论会还是决策会？
制定清晰议程，明确会议诉求与决策点
提前共享资料，给予参会者充分的阅读时间
2.2 现场组织（会中）
重点记录：运用AI工具辅助记录，确保不遗漏关键信息，并当场形成初步共识
求同存异：对于有共识的，书面记录；没共识的，择时另议
2.3 会后跟进（会后）
一人决策：决策会结束前，由决策人形成明确的结论与行动计划
纪要分发与确认：会议纪要需明确TODO项，并由决策人或责任人最终确认

适合对象

水利行业相关企事业单位的职能部门工作人员、各单位办公室人员、行政文秘及需提升综合办公能力的中基层管理者。（预计80人）

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

场景边界更清楚：AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界
提示与校验更稳定：AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法
流程复用更容易：任务演练把AI能力嵌入真实工作流程，减少试错成本
人工复核有抓手：团队复用的提示词、流程模板和质量检查要点

课程背景与交付信息

在水利事业高质量发展的时代浪潮下，办公室作为组织的中枢，其运行效能至关重要。然而，一线办公人员正普遍面临公文写作耗时、日常事务繁杂、跨部门沟通不畅、无效会议频发等四重挑战，传统工作模式已难堪重负

与此同时，以大语言模型为代表的人工智能（AI）技术提供了颠覆性的破局之道。它不再是遥远概念，而是能即刻上手的智能副驾。本课程应运而生，旨在引入一种人机协同的全新工作范式，将AI的强大效能与办公室核心场景深度融合。我们专注培养学员驾驭AI解决实际问题的能力，实现从被动执行到高效创造的跃升，为组织注入强劲的新质生产力

总体目标

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程工具

为保障实操效果，请参训人员自备可联网的笔记本电脑，并预先注册好至少一款主流AI大模型工具

课程内容重点

01AI赋能公文写作实战

021 公文写作规范与AI提示词工程

03AI提示词高级技法：学习多维限定、反向提问、结构思维等七大核心方法

042 AI助力核心公文撰写

051 AI写请示：如何让领导秒批

讲师介绍

孙林

人才发展与职场效能提升专家

拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家，擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家，致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效，帮助企业和个人实现效能跃迁

金融银行电力能源通信烟草制造业房地产

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课程差异说明

本课程页面围绕《(AI提效 + 沟通增能) × 实战 = 办公室超能高手》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

水利行业相关企事业单位的职能部门工作人员、各单位办公室人员、行政文秘及需提升综合办公能力的中基层管理者。（预计80人）。

学习这门课可以获得什么收益？

识别AI工具适用场景，明确可落地的提效任务和使用边界；掌握AI工具选型、提示词设计、流程嵌入和结果校验的操作方法。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配