AIGC+结构化思维助力职场高效工作汇报

工作汇报的类型与常见问题和结构化思维构建汇报结构会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

1天，6小时 人工智能应用
授课讲师： 马腾 · AI办公提效与培训技术实战专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 讨论引入：下面哪些场景需要进行工作汇报？

工作汇报的类型与常见问题

内容重点
  • 汇报常见的类型
  • 根据汇报对象
  • 向上汇报
  • 平级汇报
  • 向下传达

结构化思维构建汇报结构

二、构建汇报结构的四大核心原则
  • 1. 结论先行
  • 案例：见义勇为小英雄，你要如何通知家长？
  • 2. 以上统下
  • 活动：案例中的结构是否做到了以上统下？
  • 3. 归类分组（MECE原则）
  • 案例：被强制安排的北斗七星
  • 1. 互相独立
  • 2. 完全穷尽
  • 3. 互不交叉
  • 4. 应有尽有
三、汇报的清晰化原则-开放收
  • 活动：尝试如何将这一副图画传递给其他同伴？
  • 套娃模型的形式：开-放-收
  • 开：给出汇报的总体内容
  • 放：讲解详细内容点
  • 收：讲解完毕，收尾
  • 案例：视频中的教学片段如何使用开-放-收的
  • 演练：采用开放收模型申请一笔培训预算
四、汇报的生动性设计
  • 1. 讲故事
  • 利用SCORE进行故事设计及讲解
  • S：背景
  • C：冲突
  • O：选择
  • R：结果
  • E：观点
  • 视频：视频中《饺子的故事》是如何体现SCORE的
  • 2. 做展示
  • 成果对比展示

AI大语言模型提示词的编写方法和使用技巧

一、AI大模型提示词编写的ABCD法则
  • A角色：定义DEEPSEEK扮演的角色和编写内容的用户角色
  • B行动：需要DEEPSEEK执行的命令以及目的
  • C条件：补充DEEPSEEK编写文案的背景信息和条件限制
  • D标准：规定编写文案的标准，如字数，风格，范例，内容结构等
  • 举例：利用DEEPSEEK编写一个公司内部通知邮件
二、有效追问
  • 正向反馈
  • 鼓励
  • 打分
  • 点赞
  • 负向反馈
  • 举例
  • 修正
  • 反馈
  • 有效补充
  • 背景信息
三、提供范例辅助进行文案编写
  • 提供参考（内容结构，写作风格，特点等）
  • 编写提示词（编写内容，要求等）
  • 文案生成
  • 练习：利用AI大模型工具写一个汇报材料初稿

利用AI技术生成汇报PPT及美化方法

二、AI生成PPT工具
  • 1. KIMI
  • 2. 灵犀AI
  • 3. 腾讯文档
  • 4. 通义千问
三、PPT版式套用
  • 1. 字体批量替换
  • 2. PPT版式使用
  • 3. PPT母版设计
四、利用napkin辅助PPT视觉呈现
  • napkin登陆与注册
  • 上传文本内容
  • 逻辑图生成
  • 逻辑图调试与下载
  • 演练：根据汇报材料，做一个配套的汇报PPT材料

工作汇报的身法呈现

一、工作汇报身法表现力
  • 技巧一：站位
  • 技巧二：手势
  • 技巧三：走动
  • 技巧四：目光接触
  • 练习：靠墙站立练习
二、声音表现力呈现的技巧
  • 1. 声音的提示
  • 2. 情感的表达
  • 演练：根据设计内容进行5-6分钟的工作汇报演练

适合对象

需要进行职场汇报的职场工作者

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 场景边界更清楚：职场汇报的原则及汇报类型
  • 了解结构化思维的四个特点
  • 能够清晰化，结构化的设计汇报内容
  • 利用故事，对比，类比等方法提升汇报的生动性
  • 场景边界更清楚：如何AI大语言模型得到满意反馈的提示词编写方法
  • 提示与校验更稳定：借助AI快速编写汇报内容的方法

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起工作汇报的类型与常见问题、结构化思维构建汇报结构和AI大语言模型提示词的编写方法和使用技巧，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲授、实战演练、案例分析

课程内容重点

01工作汇报的类型与常见问题
02结构化思维构建汇报结构
03AI大语言模型提示词的编写方法和使用技巧
04利用AI技术生成汇报PPT及美化方法
05工作汇报的身法呈现

讲师介绍

马腾 讲师头像

马腾

AI办公提效与培训技术实战专家

13年央企培训管理实战经验，AI办公与培训技术实战专家。擅长将AIGC工具应用于办公提效与培训技术，精通内训师培养、课程设计及数字化培训体系搭建，累计培养内训师1000+名

电力能源金融银行通信政府国企制造业烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AIGC+结构化思维助力职场高效工作汇报》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

需要进行职场汇报的职场工作者。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握职场汇报的原则及汇报类型；了解结构化思维的四个特点。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论讲授+实战演练+案例分析，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配