能干会说，高效智能：工作汇报与AI写作技巧

结论先行——从繁冗复杂到简洁高效需要接到岗位场景，结构化思维的四大原则——金字塔结构和以上统下，上下对应会帮助团队确认边界与后续动作

1.5天，9小时 质量管理
授课讲师： 蒋丽娜 · 内训师培养与职场效能提升专家
获取课程方案 查看课程大纲

课程大纲

第一章 结构化思维与精简汇报力

一、结构化思维的四大原则——金字塔结构
  • 1. 结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
  • 2. 以上统下，上下对应
  • 3. 分类归纳（每组中的思想必须属于同一范畴）
  • 4. 逻辑递进（每组中的思想必须按照逻辑顺序组织）
二、结构化素材的MECE原则
  • 小组
  • 演练：在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子
三、SCQA模型进行精彩发言的结构设计
  • 1. SCQA模型的特点
  • 2. SCQA模型即兴表达开场白的4种⽅式
四、结构化思考的高效工具—思维导图
  • 演练：请对本季度总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享
五、工作汇报PPT的场景化区分——因地制宜
  • 场景1：工作规划
  • 场景2：阶段性进展
  • 场景3：项目问题分析
  • 场景4：方案设计
  • 场景5：项目成果汇报
  • 场景6：总结与问题反馈
六、工作汇报的5大心法
  • 1. 符合领导期待：聚焦目标， 能识别任务重要性，有优先级
  • 2. 以终为始：呈现阶段性成果，能理解难易度、建立资源需求
  • 3. 执行中有Plan B：能灵活应对状况有项目预警和把控
  • 4. 四有原则：有进展（切合原进度）、有收获（有所超越）、有攻略（化险为夷）、有里程碑
  • 5. 重点突出：一目了然、符合美观、重点明晰，成果凸出

第二章 高效工作汇报的技法

一、工作汇报的左脑逻辑力
  • 1. 数据说话：数据比简单陈述概况更有说服力
  • 2. 一页纸逻辑思维
  • 3. 工作汇报的六合分析法——理清思路
  • 4. 非正式汇报的4个关键
  • 1. 多用名词动词，少用形容词
  • 2. 越重要的信息，越要放在最前面
  • 3. 谈话开始的最初30秒决定一切
  • 4. 尽量用图画的方式传达信息
  • 5. 30秒快速汇报的3个步骤
  • 聚焦兴趣
二、高效汇报的凤头设计
  • 1. 采用双标题原则：主标题搞事情（能吸睛），副标题说事情（会聚焦）
  • 2. 扣人心弦的SCQA模型
  • 3. 提升专业说服力的数据式：引用专家言论或者数据，吸引关注后引出主题
三、工作汇报的猪肚设计
  • 1. 黄金三点法的训练
  • 2. 时间轴结构
  • 3. 工作汇报设计流程的8个步骤
  • 确定汇报要达到的目标，构思大纲
  • 组织素材（文字/图/表/多媒体）
  • 每页重点内容的规划
  • 调整结构，修改美化细节内容
  • 选择模板或自行设计
  • 调整版式、切换、动画等调整
  • 预演排练

第三章 快速掌握AI写作技巧

一、明确运用AI要写作的目标——不同情况下的汇报要凸出什么？
  • 1. 超额完成目标——突出可复制的经验
  • 2. 达成目标——放大我们在优化流程路径方面做出的亮点
  • 3. 低于预期——关注改进方案
二、运用不同的AI软件发出清晰指令
（一）文心一言
  • 1. 做好准备
  • 了解汇报写作的要求：主题、结构、格式、内容等
  • 收集素材：相关文档、数据、案例等，以及互联网上的相关资料
  • 制定提纲：根据报告要求和收集的素材，制定出详细的工作报告提纲
  • 2. 运用AI写作的6个步骤
  • 导入素材：将收集到的素材和资料导入文心一言中，以便在写作过程中随时调用
  • 撰写引言：根据报告要求，撰写引言部分，包括报告的主题、目的、背景等信息
  • 编辑格式：根据报告要求，对文章进行排版和格式设置
  • 预览报告：在完成文章撰写后，使用文心一言的预览功能，查看报告的效果和质量
三、提供资料供AI参考（根据企业内部管理保密性操作）后优化审查
四、AI写作工具的下载与动手体验

第四章 汇报型PPT的美化与演讲技巧

一、汇报式PPT的三重境界
  • 1. 条理清晰
  • 2. 有说服力
  • 3. 有影响力
二、工作汇报PPT模型
三、PPT的四大设计思维
  • 导入：80%的人都会犯的PPT设计错误
  • 思维1：寻根究底——设计前的目的分析
  • 思维3：寻根究底——专业技能（软实力）
  • 思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）
七、工作汇报PPT配色艺术与文字排版
八、汇报型演讲的台风与肢体语言技巧
  • 1. 汇报型演讲紧张产生的原因
  • 2. 破解紧张的5大方法
  • 3. 视觉效应
  • 4. 气势效应
  • 5. 汇报型演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境
  • 6. 汇报型演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧
  • 课程回顾与总结
  • 1. 答疑与互动交流Q & A
  • 2. 学员共创成果树
  • 3. 领导与讲师点评

适合对象

部门负责人、项目负责人、中基层管理人员、储备干部

课程定位与主要问题

AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕结构化思维的四大原则——金字塔结构明确判断口径和处理优先级
  • 用结论先行——从繁冗复杂到简洁高效安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走以上统下，上下对应相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

企业各类汇报和编制是极为重要的管理技能，而掌握编写工作和总结的方法和呈现力，能大大提高企业工作规划效率和成果展示。同时随着人工智能技术的飞速发展，AI写作已成为内容创作领域的一股新势力。AI写作工具不仅可以大大提高内容生产效率，还能通过大数据分析和自然语言处理技术，为用户提供更加精准、个性化的内容建议

如何应对各类会议汇报场景，把握向上汇报的良机？

如何提升当众汇报的魅力，赢得领导欣赏与同事们更多的认可和支持？

课程时间

1.5天，9小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01结构化思维的四大原则——金字塔结构
02结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
03以上统下，上下对应
04分类归纳（每组中的思想必须属于同一范畴）
05逻辑递进（每组中的思想必须按照逻辑顺序组织）

讲师介绍

蒋丽娜 讲师头像

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验，曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景，帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场，以实战高效著称

金融银行电力能源烟草通信房地产酒店餐旅
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《能干会说，高效智能：工作汇报与AI写作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

部门负责人、项目负责人、中基层管理人员、储备干部。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐工具场景、输入要求和输出校验，先把训练目标落到真实工作场景；围绕结构化思维的四大原则——金字塔结构明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1.5天，9小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配