适合对象

需要使用AI办公软件的全体员工

课程定位与主要问题

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时，问题、方法和课后检查点需要连起来，便于回到岗位继续推进

核心收益

场景边界更清楚：AI在职场中的核心应用，特别是在版本处理与数据分析方面
学会运用AI工具提升Word、Excel、PPT的制作效率与质量
培养AI化思维，助力工作与生活的更好平衡
人工复核有抓手：巧用deepseek等AI提高办公效率的业务目标、适用场景和关键问题

课程背景与交付信息

随着人工智能技术的迅猛发展，AI在办公场景中的应用日益广泛，特别是在版本处理、数据分析及演示文稿制作等方面展现出巨大潜力

本课程旨在通过理论讲解与实战操作相结合的方式，让学员快速掌握AI工具在总结、汇报、Word、Excel、PPT制作中的高效应用，提升办公效率与质量

课程时间

0.5天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI技术概述与职场应用前景（15min）

021 人工智能的发展历程

03人工智能概述

04起源与演变

05基本原理与发展趋势

课程大纲

第一章 AI技术概述与职场应用前景（15min）

1.1 人工智能的发展历程

人工智能概述
起源与演变
基本原理与发展趋势
AI应用三个层次
人机互动3个基本要素
当前主要技术流派

1.2 AI技术在职场中的潜力与挑战

如何改变工作方式
潜在风险与挑战
应对策略
AI在办公中的重要性及应用场景

第二章 AI工具与职场效率提升（重点章节，1.2h）

2.1 主流AI工具介绍

DeepSeek介绍与实操：基本功能与特点

2.2 AI在文档处理中的应用

Word版本处理
使用AI工具撰写通知、公告、报告等
自动生成周报、工作报告与会议纪要
AI辅助的版本校对与润色
实操
练习：使用DeepSeek进行版本搜索与分析，整理会议纪要、周报等

2.3 AI在数据分析与处理中的应用

Excel数据处理
数据整理与自动化报表生成
AI辅助的财务预算与成本分析
使用AI生成复杂公式和图表
梳理2.3 AI在数据分析与处理中的的适用场景、输入输出和使用边界
练习：根据数据生成财务报表和图表，DeepSeek与Excel AI插件结合应用

2.4 AI在PPT制作中的应用

PPT制作工具介绍（AI PPT助手等）
如何快速生成PPT大纲和设计幻灯片
梳理2.4 AI在PPT制作中的应用的适用场景、输入输出和使用边界
练习：根据主题生成PPT演示文稿，利用AI生成创意图片和设计素材

2.5 大模型提问技巧与DeepSeek优化

写好提示词的重要性
针对DeepSeek的五层递进式提问法
错误案例对比：低效提问与高效提问

第三章 AI技能实操演练（重点强化章节，1.3h）

4.1 AI写作工具的实操练习

实操：使用AI工具撰写物业服务报告、合同与协议、新闻稿与通讯稿等
利用AI生成公告、文稿的实操演练

4.2 AI数据分析工具的实操练习

实操：使用AI工具进行数据整理与分析、Excel数据处理、市场分析等
如何利用AI将分析结果转化为PPT或海报展示

4.3 AI PPT制作与汇报工具的实操练习

实操：根据主题快速生成PPT演示文稿，利用AI优化PPT设计与排版
AI在汇报材料制作中的高级应用技巧

4.4 实操演练点评与提示词撰写技巧

正确书写提示词的重要性与技巧
如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）
提示词撰写核心技巧与高阶技巧分享

第四章 AI时代的未来展望（15min）

5.1 数智化时代人类价值创造的新方向5.2 应对AI浪潮的策略与建议

DeepSeek技术演进路线与未来应用案例
AI训练师等新岗位的出现与变革
受AI影响最大的岗位及新兴岗位分析
注意事项
课程中将穿插大量实操讲解与案例解析，鼓励学员积极参与互动与实践
附录：关键任务基础到进阶清单
1. 安装三个ai，并和每个ai至少活动一次
2. 文本写作从基础到进阶
（1）让ai生成一篇文本
（2）围绕一个公文任务，分不同场景进行写作

0.15 0:45 AI技术概述与职场应用潜力（简短讲解）

快速回顾人工智能的发展历程和主要技术流派
AI如何改变工作方式及其潜在风险与应对策略

0.45 1:15 主流AI工具概览及DeepSeek实操演示（重点章节）

DeepSeek基本功能与特点介绍，结合实际案例演示其操作方法

1.15 1:45

场景一：AI在数据分析中的应用
Excel数据处理实例：自动化报表生成、财务预算分析
梳理1.15 1的适用场景、输入输出和使用边界
练习：使用DeepSeek与Excel插件进行简单数据分析

1.45 2:00 茶歇

2.00 2:30

场景二：AI辅助版本处理
使用AI撰写通知、公告等版本，自动生成周报、工作报告
梳理2.00 2的适用场景、输入输出和使用边界
练习：利用DeepSeek快速撰写一份会议纪要或周报

2.30 3:00

场景三：AI助力PPT制作与汇报
如何快速生成PPT大纲并设计幻灯片
梳理2.30 3的适用场景、输入输出和使用边界
练习：基于给定主题创建一个简单的PPT演示文稿

3.00 3:15 结尾总结与答疑

回顾所学知识要点，强调AI工具对提升工作效率的帮助
提供后续学习资源建议，并解答学员疑问

讲师介绍

余星冰

AI战略落地与组织转型实战专家

前阿里核心板块业务OD及数字化转型负责人，AI战略落地与组织转型实战专家。擅长结合智能商业理论与AI技术推动企业战略解码，累计授课超3000场，服务众多央国企及知名企业。可结合抓七寸—打造有穿透力的数智战略落地闭环方向补充授课视角，聚焦战略落地方法论

互联网科技金融银行通信政府国企制造业医药医疗

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课程差异说明

本课程页面围绕《巧用deepseek等，训练AI提高办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

巧用deepseek等AI提高办公效率