DeepSeek赋能职场办公-AI助力职场精英提升办公效率

适合对象

企业中基层职场办公人员

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写
利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的版本、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写
让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告

查看更多收益收起更多收益

不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板
提示与校验更稳定：文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰

课程背景与交付信息

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键

然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑

1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案

课程时间

0.5天，3小时

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01DeepSeek在文案写作中的应用

02AI工具在数据整理与分析中的应用

03AI时代下的PPT制作思维

课程大纲

课程总览

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2. 全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响
3. DeepSeek都有哪些优势及缺点？
4. 使用DeepSeek都需要注意哪些问题？

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1. 智能文案AI工具
2. PPT制作AI工具
3. 文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4. 音视频解析及版本校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b版本校对
工具：WPS-版本校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

DeepSeek在文案写作中的应用

一、用DeepSeek帮助我们写文案、优化文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
所用
工具：DeepSeek等智能文案AI工具

二、让AI助力办公人员高效完成会议管理

1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
2. 利用AI工具快速生成会议纪要
3. 利用AI工具快速生成思维导图
案例演示：集团公司财务预算编制启动会

AI工具在数据整理与分析中的应用

内容重点

应用一：让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
1. 不完整数据的智能补充
2. 杂乱数据分类整理
3. 繁杂的电子发票智能分类统计
应用二：借助AI一键完成表格中的复杂函数编写

AI时代下的PPT制作思维

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

三、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具生成高质量的文本内容
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
6. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《DeepSeek赋能职场办公-，训练AI助力职场精英提升办公效率》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中基层职场办公人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：0.5天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配