AI+让公文写作如虎添翼

AI+让公文写作如虎添翼适合带着现有问题进入课堂，通过掌握—公文语言要求及文种辨析把做法和跟进节奏校准清楚

1天，6小时 质量管理
授课讲师： 赵倩 · 演讲表达及TTT实战专家
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课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入
  • AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI？
  • 知识误区引导：错把AI当全部—理性对待

认知—AI时代的写作秘籍

一、结构化思维与AI沟通方式
  • 1. 结果导向
  • 2. 便于阅读
  • 3. 便于AI与读者理解
  • 4. 便于行动
  • 5. 便于修改
二、5W2H：写作框架与AI提示词模型
  • 1. who：谁来写，写给谁
  • 2. why：写作要实现的目的
  • 3. what：内容材料的取舍和倾向
  • 4. where：送达的途径
  • 5. when：文字发送的时机
  • 6. how：怎么做以实现目标
  • 7. how much：恰当的篇幅
  • AI现场
  • 演练：DeepSeek／豆包—工具下的提示词应用
  • 总结提炼：ABCD提示词模型
三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构
  • 1. 四条基本原则
  • 1. 结论先行（高效沟通的第一要义）
  • 2. 上下对应（以上统下，否则逻辑混乱）
  • 3. 分类清楚（不能东一榔头，西一棒槌）
  • 4. 排序逻辑（时间顺序、递进关系、要事第一）
  • 现场
  • 演练：利用DeepSeek，根据李强总理《政府工作报告》，画出报告的金字塔结构图
  • 梳理三、金字塔工具的基本原则与逻辑结的适用场景、输入输出和使用边界
  • 工具：思维导图

掌握—公文语言要求及文种辨析

一、语言要求
  • 1. 简明：言简意赅不修饰
  • 2. 准确：不用相对概念
  • 3. 庄重：理性少带情绪
  • 4. 规范：尊重主流习惯
  • 梳理一、语言要求的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：使用AI工具如豆包、DeepSeek，新华妙笔对文字进行修改
二、公文的概念、分类、格式要求
  • 1. 上行文
  • 2. 平行文
  • 3. 下行文
  • 4. 泛行文
三、如何选择正确的文种
  • 1. 决议、决定、命令的区别
  • 2. 公报、公告、通告、通知的区别
  • 3. 请示、报告、意见的区别
四、公文格式要求
  • 1. 页面设置
  • 1. 天头、地脚、订口、版心尺寸设置
  • 2. 页码设置要求
  • 2. 正文格式
  • 1. 标题、正文字体
  • 2. 行距、行数
  • 3. 序号的运用
  • 4. 数字的用法
  • 3. 具体格式和要素
  • 1. 份号
五、公文写作要领
  • 1. 通知、通报、通告的写作
  • 1. 各类通知、通报、通告的区别与联系
  • 2. 具体的写作方法和注意事项
  • 2. 报告、请示、批复的写作
  • 1. 报告、请示的结构
  • 2. 内容要求及写作技巧
  • 3. 意见、函的写作
  • 1. 意见与函的区别与联系
  • 2. 函的类型、结构及写作方法
  • 4. 会议纪要与会议记录
五、常见语言问题及AI审核修改
  • 1. 语言重复、啰嗦
  • 2. 词序、语序不当
  • 3. 词义混淆
  • 4. 词语搭配不当
  • 5. 逻辑混乱
  • 6. 附件格式不当
  • 现场演示：用DeepSeek审核内容语病和错别字

进阶—企业稿写作与AI助力

一、企业写作概述
  • 案例分析：热点事件的报道与讨论
  • 1. 的结构
  • 1. 标题：虚实结合、抓人眼球
  • 2. 导语：交待事实、一目了然
  • 3. 主体：集中阐述、主干细节
  • 4. 结语：最后一句、可有可无
  • 5. 背景：穿插主体、位置不定
  • 梳理一、企业写作概述的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：AI极速写大纲
  • 请学员现场命题
二、消息的写法
  • 导入：华为史上最大的公关危机
  • 1. 消息概述：短平快、精准狠
  • 2. 消息的结构：标题、导语、主体、结尾、背景
  • 3. 消息的标题
  • 主谓结构为主，强调动感，避免疑问句式，使用主动语态
  • 实题明义，虚题可以是议论或警句
  • 4. 导语的写法
  • 导语的重要性：生命所在
  • 快速写导语技巧：（与标题写法异曲同工）
  • 导语的常见问题：空泛、冗长、堆砌素材
三、通讯的写法
  • 1. 通讯与消息的区别：内容、结构、表现手法
  • 2. 通讯的分类：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯等
  • 3. 通讯的写作模式
  • 非倒金字塔模式：华尔街日报体
  • 5. 文字润色的技法—让AI试试！
  • 1. 多用动、名词，少用修饰语
  • 2. 多用主动语态，慎用被动态
  • 3. 多用短句短语，少用长复句
  • 4. 多用直白口语，少用专术语
四、总结与练习
  • 人物通讯互动游戏——发现人物的优点、特点，提升敏锐度
  • 梳理四、总结与练习的适用场景、输入输出和使用边界
  • 演练：一句话（摘引导语法、要素提取法、综合概况法）
  • 作业：根据2025年1-4月的热点事件，用AI工具撰写一篇消息或通讯

适合对象

通讯员、宣传、品牌部门、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣的职场人

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 利用AI工具，从公文选题、大纲、内容、校对等全流程提效
  • 提示与校验更稳定：国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循
  • 流程复用更容易：专业采编人员写稿套路与技巧，一出手即有专业范儿
查看更多收益 收起更多收益
  • 引导学员通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起认知—AI时代的写作秘籍、掌握—公文语言要求及文种辨析和AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等

课程内容重点

01认知—AI时代的写作秘籍
02掌握—公文语言要求及文种辨析
03AI时代，为什么还要学习写作？怎么更好地利用AI？
04知识误区引导：错把AI当全部—理性对待
05结构化思维与AI沟通方式

讲师介绍

赵倩 讲师头像

赵倩

演讲表达及TTT实战专家

赵倩，演讲表达及TTT实战专家，国际ACIC注册演讲培训师。深耕结构化表达、商务演讲及TTT培养15年，累计助力15000+学员，课程好评率超95%。擅长将媒体专业标准与企业实战结合，服务电力、金融等行业

电力能源金融银行政府国企建筑房地产通信烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI+让公文写作如虎添翼》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

通讯员、宣传、品牌部门、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣的职场人。

学习这门课可以获得什么收益？

利用AI工具，从公文选题、大纲、内容、校对等全流程提效；掌握国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范，让公文写作有章可循。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配