AI助力公文写作｜企业内训课程

适合对象

政府部门工作人员、企业行政管理人员、办公室文员及秘书

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

提高企业公文写作效率，降低成本，提升企业运行效率
培养具备AI公文写作能力的人才，增强企业竞争力
流程复用更容易：AI赋能公文写作技能，轻松应对各类公文写作任务
提高个人职场竞争力，增加晋升机会

课程背景与交付信息

团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起走进AI——突破传统公文写作、AI热潮背后的秘密和生成式AI的基本原理，先把可落地路径说清楚。

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论传授、工具演练、情境模拟、执行实战

课程内容重点

01走进AI——突破传统公文写作

02AI热潮背后的秘密？

03生成式AI的基本原理

04生成式AI能做什么？

05AI和搜索引擎的区别：从信息检索到逻辑推理 + 创意生成

课程大纲

走进AI——突破传统公文写作（一）

一、AI热潮背后的秘密？

生成式AI的基本原理

二、生成式AI能做什么？

AI和搜索引擎的区别：从信息检索到逻辑推理 + 创意生成
AI在职场中可实现的功能：（HR 用 AI 筛选简历，效率提升 5 倍）
AI的局限性：数据安全边界与伦理风险规避

三、国内AI工具生态图？

第三方AI
工具：秘塔搜索、WPS AI、剪映AI、公文写作AI

四、AI写作3大优势

1. 与时间赛跑——感悟AI写作之速度
2. 大数据支撑——感悟AI写作之数量
3. 精准性输出——感悟AI写作之质量

五、常用AI写作工具

1. Deep Seek 2.通义千问 3.文心一言 4. 秘塔AI搜索 5. KIMI 6.新华妙笔

走进AI——突破传统公文写作（二）

一、速览AI写作之魔力

1. 探寻生成式人工智能的前世今生
2. ChatGPT震惊世界，文心一言初露锋芒
3. 一键生成文本，效率瞬间倍增
4. 人脑思维驾驭，赋予文字生命

二、AI掌中宝，成就好文稿

1. 立意明确，目标为先
2. 精心构思，巧写提示语
3. 人机协同，交互成文
4. 推敲修改，润色定稿

三、AI使用的核心准则与禁忌

1. 严守秘密隐私，确保安全无虞
2. 立足实际写作，杜绝空话套话
3. 审慎甄别信息，防止轻信误导
4. 保持独立思辨，避免过度依赖

四、公文写作的根本大法——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点
2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

五、公文三大特点，洞悉写作要义

1. 公务性：处理公务，必备神器
2. 规范性：没有规矩，不成方圆
3. 实用性：效率为先，实用为王

六、公文文种常见问题

1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例：错用请示和报告，煮熟的鸭子也飞了

七、行文方向和行文关系

1. 上行文：措辞恭敬，扼要明确
2. 平行文：语气温和，平等交流
3. 下行文：指令清晰，措施可行

八、AI写作3大优势

梳理八、AI写作3大优势的适用场景、输入输出和使用边界
拆解八、AI写作3大优势的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出八、AI写作3大优势应用清单、质量检查表和迭代计划

AI赋能公文写作

一、写作流程7步详解

1. 拆解工作问题
2. 分析处理信息
3. 判断信息质量
4. 明确写作要求
5. 生成文种内容
6. 判断内容质量
7. 精调文本内容

二、简化万能3式

1. 分析处理工作问题
2. 套用公式生成内容
3. 判断调整修改内容

三、用好AI写通知

1. 通知的种类
1. 事务性通知
2. 指示性通知
2. 写作流程
梳理三、用好AI写通知的适用场景、输入输出和使用边界
拆解三、用好AI写通知的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出三、用好AI写通知应用清单、质量检查表和迭代计划

四、用好AI写信息

1. 信息的特点
1. 个头很小
2. 语言朴实
3. 抓住重点
4. 力求准确
梳理四、用好AI写信息的适用场景、输入输出和使用边界
拆解四、用好AI写信息的工具配置、提示词设计和结果校验步骤
输出四、用好AI写信息应用清单、质量检查表和迭代计划
练习AI提示词、输出检查和业务流程嵌入动作

不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类

1. 素材搜集：快速汇聚信息与干货
2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量
课程实操：AI助写实战

二、报告类

1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇
课程实操：XX公司报告

三、计划类

1. 正向构思法：用总结推导出计划
2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标
课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型

四、项目类材料

1. 项目启动阶段：目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
2. 项目执行阶段：情况描述+问题对策+推进计划
3. 项目完成阶段：背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻
梳理四、项目类材料的适用场景、输入输出和使用边界
全课总结复盘

讲师介绍

杨勇

职场效能与AI创新实战专家

职场效能与AI创新实战专家。杨勇，职场效能提升教练，融合思维技术与AI初步应用。拥有13年外企及上市企业培训管理经验，擅长通过结构化思维与AI应用提升组织效能，累计授课600余场

金融银行电力能源通信制造业政府国企房地产行业

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI助力公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合政府部门工作人员、企业行政管理人员、办公室文员及秘书等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

提高企业公文写作效率，降低成本，提升企业运行效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用理论传授、工具演练、情境模拟、执行实战，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI助力公文写作