AI 助力公文写作—从基础原理到实战应用

AI 公文写作认知入门——重新定义写作范式需要明确判断口径，人工智能基础概论负责组织练习，垂直领域训练的必要性用于课后复盘

1天 管理者能力提升
授课讲师： 张峰 · 企业AI智能化转型实战专家
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课程大纲

课程总览

一、AI 公文写作认知入门 —— 重新定义写作范式
  • 人工智能基础概论
  • 大模型工作原理：从 GPT 到多模态的技术演进
  • 公文写作专属模型：垂直领域训练的必要性
  • AI 与人工的协作边界：哪些环节必须人工把控
  • 判别式人工智能与生成式人工智能
  • 公文写作 AI 工具全景图
  • 通用
  • 工具：文心一言、豆包、通义千问（全场景支持）
  • 垂直
  • 工具：秘塔写作猫（格式校对）、公文写作助手（文种模板）
二、提示词工程核心 —— 让AI精准理解写作需求
  • 提示词设计底层逻辑
  • 高效提示词公式与模板
  • 基础公式： 角色设定
  • 目标设定
  • 提示词优化策略
  • 场景补充
  • 约束输出
  • 结构拆分
  • 角色属性
  • 反驳验证
三、AI 公文写作全流程实战 ——5 类高频文种解析

通知类公文

内容重点
  • 应用场景：会议通知、任免通知、放假通知等
  • AI 写作要点
  • 自动提取关键信息：时间 / 地点 / 事项 / 要求
  • 格式规范化：自动生成红头文件样式
  • 课堂

报告类公文

内容重点
  • 应用场景：工作总结、调研报告、述职报告
  • 梳理模块2 报告类公文的适用场景、输入输出和使用边界
  • 数据整合：对接 DeepSeek 或者秘塔获取行业数据
  • 结构优化：自动生成 "现状 - 问题 - 建议" 框架
  • 拆解模块2 报告类公文的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

讲话稿写作

内容重点
  • 应用场景：领导讲话、致辞、汇报发言
  • 梳理模块3 讲话稿写作的适用场景、输入输出和使用边界
  • 语言风格匹配：模拟领导常用表述习惯
  • 金句生成：自动插入政策理论引用
  • 拆解模块3 讲话稿写作的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

请示与批复

内容重点
  • 应用场景：项目申请、资金审批等
  • 梳理模块4 请示与批复的适用场景、输入输出和使用边界
  • 理由阐述：自动关联政策依据
  • 合规性检查：提示审批流程关键点
  • 拆解模块4 请示与批复的工具配置、提示词设计和结果校验步骤

综合类公文（如计划、方案）

四、AI 辅助公文优化 —— 提升内容获取与质量
  • 1. 通用大模型辅助工具与方法
  • 使用通用大模型和DeepSeek提取长文档报告关键信息
  • 使用通用大模型提取快速生成摘要与要点
  • 使用AI搜索快速查找行业报告
  • 使用AI搜索分析市场趋势数据
  • 使用AI生成网页跨部门信息共享
  • 2. 高效提示词模板的智能化设计
  • 使用通用大模型生成智能化模板元素的方法
  • 调整通用大模型输入格式提升公文输出准确性
  • 3. 信息检索与获取的3大渠道

适合对象

行政人员、文秘、公文写作新手、需提升写作效率的职场人

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 场景边界更清楚：工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕AI 公文写作认知入门——重新定义…校准目标和边界，明确课堂重点动作
  • 流程复用更容易：人工智能基础概论安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 人工复核有抓手：垂直领域训练的必要性相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

在数字化办公与政务信息化深度融合的时代背景下，公文作为党政机关、企事业单位的核心沟通载体，正面临前所未有的 "三重变革压力"

高时效要求：政策解读、会议纪要等需即时响应，传统写作模式耗时费力

高规范壁垒：不同文种（通知 / 报告 / 请示等）格式、用语要求严格，新手入门难

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程工具

课程会基于如下 AI 工具开展实操：文心一言、豆包、通义千问、秘塔写作猫、DeepSeek、妙笔、公文写作助手

课程内容重点

01AI 公文写作认知入门——重新定义写作范式
02人工智能基础概论
03公文写作专属模型：垂直领域训练的必要性
04AI 与人工的协作边界：哪些环节必须人工把控
05判别式人工智能与生成式人工智能

讲师介绍

张峰 讲师头像

张峰

企业AI智能化转型实战专家

张峰，企业AI智能化转型实战专家，工信部人工智能算法工程师。深耕AI领域18年，专注人工智能应用落地与数字化转型，独创多套AI实战方法论。累计授课超200场，服务学员近2万人，助力企业实现降本增效与业务创新

互联网餐饮新零售政府与公共事业医疗康养教育培训工业制造
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 助力公文写作—从基础原理到实战应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

行政人员、文秘、公文写作新手、需提升写作效率的职场人。

学习这门课可以获得什么收益？

明确工具场景、输入要求和输出校验，减少只听概念、不知道怎么用的落差；围绕AI 公文写作认知入门——重新定义…校准目标和边界，明确课堂重点动作。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配