AI赋能Excel：从数据清洗到智能分析

Q: 这门课适合哪些学员参加？

企业中使用Excel处理业务数据的员工

课程大纲

AI+Excel应用方法——让AI快速理解并解决数据问题

一、主流AI工具及其Excel应用优势

DeepSeek：擅长复杂数据问题拆解、分析思路设计、Excel函数及代码生成
豆包：擅长快速处理日常Excel问题、文件分析、数据总结及办公场景应用
千问：擅长复杂推理、文件处理、数据分析及代码生成
Kimi：擅长长文件分析、复杂数据理解及分析报告生成
WorkBuddy等AI智能体：擅长读取文件、执行多步骤任务及完成连续的数据处理工作

二、AI处理Excel问题的提问技巧

使用“背景信息+当前问题+数据结构+输出要求”描述完整的数据处理任务
使用“数据结构+计算逻辑+输出要求”快速生成Excel函数公式
明确工作簿、工作表、字段名称和单元格位置，提高AI生成结果的准确性
明确要求AI输出函数、代码、操作步骤、图表方案或分析报告
对不熟悉的数据问题，让AI先反问需要补充的信息，再逐步完成任务

三、AI+Excel日常高频应用

让AI根据现有数据设计数据清洗思路
让AI根据业务问题设计数据分析框架和关键指标
让AI生成Excel函数、VBA代码及数据处理方法
让AI根据数据推荐柱形图、折线图、组合图、瀑布图等图表
让AI根据分析结果提炼数据结论并撰写业务分析报告
案例实战：将一份Excel业务数据交给AI，完成“问题识别—处理方案—分析思路—结果输出”

AI辅助数据清洗——快速处理复杂脏数据

一、AI辅助处理复杂脏数据

让AI检查数据中的空值、重复值、异常值和格式不一致问题
让AI判断文本、数字、日期等字段存在的数据质量问题
让AI根据当前Excel数据自动生成数据清洗步骤
让AI判断不同数据问题应该采用Excel功能、函数、Power Query还是代码解决

二、AI辅助Excel数据清洗

使用AI生成函数，批量处理多余空格、特殊字符和不规范文本
使用AI生成函数，实现姓名、编号、日期、地址等字段的拆分与提取
使用AI生成VBA代码，批量完成删除空行、格式统一和重复数据处理
使用AI辅助Power Query完成数据类型调整、列拆分、内容替换和数据转换
使用AI完成多个Excel文件、多个工作表数据的批量合并与整理

三、Excel常见数据清洗实战

利用排序、筛选快速发现异常和缺失数据
利用删除重复项处理重复记录
利用查找替换统一部门、产品、区域等字段名称
利用分列和快速填充完成复杂文本数据拆分
利用条件格式快速标记重复值、异常值和错误数据

四、AI智能体自动执行数据清洗任务

将原始Excel文件直接交给WorkBuddy等AI智能体分析数据问题
让智能体按照指定规则完成数据清洗、整理和格式规范
让智能体按照固定模板输出清洗后的标准Excel文件
将高频数据清洗规则沉淀为固定工作流程，减少重复操作
案例实战：将多个格式混乱的部门Excel文件自动清洗并合并为标准数据表

AI辅助Excel函数——从描述需求到自动生成公式

一、用AI快速生成Excel函数

根据自然语言描述业务需求，让AI辅助推荐合适的Excel函数
使用“数据结构+计算逻辑+输出要求”生成准确的函数公式
让AI解释复杂函数公式中的每一部分计算逻辑
让AI诊断公式报错、结果异常及引用错误

二、逻辑判断函数应用

使用IF函数实现状态判断、等级分类和达标分析
使用AND函数实现多个条件同时满足的业务判断
使用OR函数实现多个条件任意满足的业务判断
使用IFS函数完成多等级、多状态业务分类

三、统计分析函数应用

使用SUMIFS函数完成多条件汇总分析
使用COUNTIFS函数完成多条件数量统计
使用AVERAGEIFS函数完成不同类别平均值分析
根据业务统计目标让AI自动推荐函数并生成公式

四、多表数据查询与匹配

使用XLOOKUP实现不同工作表之间的数据查询
掌握正向查询、逆向查询和多条件查询
使用INDEX+MATCH处理复杂的数据匹配问题
让AI根据实际表格结构直接生成跨表查询公式
案例实战：通过AI完成多条件统计、跨表查询及复杂业务判断公式

AI辅助数据分析与可视化——从Excel数据到智能报告

一、AI辅助数据分析

让AI根据Excel字段判断当前数据可以分析哪些业务问题
让AI设计关键指标、分析维度和数据分析框架
从总量、趋势、结构、对比、排名和异常等角度分析数据
使用数据透视表快速完成分类汇总和多维度数据分析
让AI根据分析结果提炼问题、原因和业务建议

二、AI辅助Excel图表制作

让AI根据分析目标推荐适合的Excel图表类型
使用柱形图、条形图分析类别差异和排名
使用折线图分析时间趋势和变化规律
使用组合图同时呈现数量、金额及完成率等不同指标
使用瀑布图分析数据增减变化，使用散点图分析指标相关性

三、AI辅助动态仪表盘制作

建立“数据源表+分析计算表+可视化呈现表”的三表结构
使用数据透视表、数据透视图和切片器搭建动态分析页面
让AI设计核心指标区、趋势分析区、结构分析区和异常分析区
利用AI生成VBA等代码，辅助快速搭建Excel动态仪表盘
让AI优化仪表盘布局、图表标题、数据标签和视觉呈现

四、AI生成数据分析报告与任务固化

将Excel数据和分析结果交给AI自动提炼关键指标和重要变化
按照“核心结论+指标分析+维度分析+问题发现+业务建议”生成分析报告
让AI自动生成Word、HTML等不同形式的数据分析报告
将企业固定的报告结构、分析逻辑和输出要求沉淀为Skill
将“读取数据—清洗数据—分析指标—生成图表—输出报告”固化为重复执行的数据分析流程
新数据更新后直接调用Skill，快速完成周期性周报、月报和经营分析报告
案例实战：从Excel原始明细数据出发，自动生成分析图表、动态仪表盘及标准化业务分析报告

适合对象

企业中使用Excel处理业务数据的员工

课程定位与主要问题

在企业日常工作中，大量业务数据仍然通过Excel进行收集、整理、统计与分析

核心收益

掌握主流AI工具在Excel数据处理中的优势及使用方法，能够根据不同任务选择合适工具
掌握AI辅助数据清洗方法，解决重复值、空值、格式混乱、文本异常等常见数据问题
掌握AI辅助Excel函数编写方法，解决条件判断、统计汇总、多表查询等实际问题

查看更多收益收起更多收益

掌握AI辅助数据分析、图表、仪表盘和报告生成方法，并将高频任务固化为可重复执行的Skill

课程背景与交付信息

课程结合《AI赋能Excel：从数据清洗到智能分析》的实际业务场景展开，帮助学员梳理当前背景、关键问题与后续落地动作。

课程时间

1天

授课方式

案例实战

课程内容重点

01AI+Excel应用方法——让AI快速理解并解决数据问题

02AI辅助数据清洗——快速处理复杂脏数据

03AI辅助Excel函数——从描述需求到自动生成公式

04AI辅助数据分析与可视化——从Excel数据到智能报告

讲师介绍

常亚南

企业AI应用与智能办公实战专家

AI办公应用课程讲师。常亚南，企业AI应用与智能办公实战专家，微软&领英AI认证，金山办公MVP。专注AI智能体、工作流设计及办公自动化，服务100+企业，授课200+场

金融银行保险证券电力能源制造业通信行业地产基建

查看讲师主页

课程差异说明

一天Excel数据清洗及智能体Skill固化，Power Query选择、WorkBuddy按规则清洗、固定报告模板重复执行是完整独立成果；不同于9973原稿基础数据清洗函数课及本批942的经营分析口径和异常推理。全文已审阅；保留完整大纲和全部收益，修订逐项映射。独立页面角色通过，仍待原生门禁、精确重复/身份检查、生产和公网验收

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

企业中使用Excel处理业务数据的员工。

学习这门课可以获得什么收益？

掌握主流AI工具在Excel数据处理中的优势及使用方法，能够根据不同任务选择合适工具；掌握AI辅助数据清洗方法，解决重复值、空值、格式混乱、文本异常等常见数据问题。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？