AI+高效公文写作｜企业内训课程

适合对象

办公室、行政、党群、综合岗等部门工作人员

课程定位与主要问题

《AI+高效公文写作》更强调任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

先确认工具场景、输入要求和输出校验，让训练目标更具体
AI工具选择与使用方法和利用AI高效写作公文提示词写作方法会被串成一组可练习的AI应用
流程复用更容易：提示词、流程嵌入和风险复核检查方法是否适合团队日常任务
人工复核有抓手：实操文种写作相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节

AI（人工智能）时代已经来临，AI是否会替代人类写作？面对扑面而来的新事物，是忧心忡忡，担心逃避，还是欣然接受，拥抱科技？AI到底有什么优缺点？如何更好地利用AI进行公文写作？

AI+高效公文写作，从实际工作出发，结合AI工具，帮你高效处理公文、提炼主旨、开阔思路、梳理结构、审核修改、快速排版，以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法；用实用的AI工具快速提升写作效率；用经典的案例，帮你形象理解公文写作的知识要点；用精心制作的公文模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣

课程时间

1天，6小时

授课方式

主题讲授；2.分组PK；3.现场演练；4.案例研讨

课程内容重点

01AI工具选择与使用方法

02利用AI高效写作公文提示词写作方法

03实操文种写作

课程大纲

AI工具选择与使用方法

内容重点

AI的底层逻辑、发展趋势以及AI商业化进程及对我们的影响
AI幻觉及应对策略
AI的四大局限
通用提示词写作方法
案例实战：初步对话了解各个工具的输出特点和优势

利用AI高效写作公文提示词写作方法

内容重点

AI对话输出步骤
设定任务目标
写指令
AI输出
审核

实操文种写作

一、AI工具实操

实操使用秘塔全网搜索
实操使用文心一言
实操使用通义千问
实操使用通义听悟
实操使用智谱清言
实操使用kimi chat
实操使用DeepSeek

二、常见公文写作

通知
通报
请示
报告
批复
函
工作总结
工作汇报
讲话稿
调研报告

讲师介绍

张秋民

AI赋能职场效能与公文写作专家

张秋民老师是AI与职场效能提升专家，拥有18年国企管理及16年培训实战经验。他擅长将AI技术融入公文写作、结构化表达及TTT体系建设，累计授课1200余天，服务学员超3万人次，致力于通过技术赋能提升个人与组织效能。可结合公文写作专项版方向补充授课视角，聚焦公文写作、新闻写作、结构化表达

金融银行电力能源通信政府国企医疗卫生交通基础设施

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《AI+高效公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合办公室、行政、党群、综合岗等部门工作人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

高效运用AI工具辅助写作：掌握DeepSeek等AI工具的操作技巧，实现自动审核语法标点、智能优化段落逻辑、一键生成公文模板等功能，大幅提升写作效率，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用1.主题讲授；2.分组PK；3.现场演练；4.案例研讨，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

AI+高效公文写作