AI人机协同赋能效率倍增实战

AI发展趋势与国家政策解读需要明确判断口径，兵器库搭建——300+国产AI工具一键安装负责组织练习，AI提示词工程——高效对话的核心心法用于课后复盘

1天 合规管理
授课讲师： 江南 · 企业AI落地与管理效能提升专家
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团队应用场景和课时安排越具体，税务管理案例、练习和讲师匹配就越准确

适合对象

行政、综合、人力、财务、法务、党群、办公室、战略运营等职能类岗位员工

课程定位与主要问题

业务负责人、项目骨干、内训师和正在试点AI工具的团队已有明确任务时，可借这门课把任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界拆成分工和检查点

核心收益

  • 对个人
  • 提示与校验更稳定：AI在15类行政职能场景中的标准化应用方法
  • 将报告/方案撰写时间从数小时压缩至20分钟内
  • 用AI自动完成数据统计、图表生成、要点提炼，减少80%重复劳动
  • 学会用AI生成宣传海报、信息图、短视频，拓展个人能力边界
  • 建立AI辅助决策意识，从办事员向分析型管理者进阶

课程背景与交付信息

当前，AI技术正从概念探索全面进入业务嵌入阶段。国务院《新一代人工智能发展规划》及各地数字化转型政策明确要求企业加快AI素养普及。对于行政、职能类岗位而言，AI不再是可选项，而是提升响应速度、降低重复劳动、支撑管理决策的必备能力

然而，多数职能岗位员工对AI的认知仍停留在听说过、没系统用过，面对海量AI工具不知如何选择，更缺乏与自身工作场景结合的落地方法。本课程以零代码、全场景、强实战为原则，从国家政策趋势、工具全景搭建、提示词核心能力，到公文写作、PPT、数据分析、图文视频生成，再到管理决策赋能，帮助行政职能人员系统掌握人机协同工作模式，实现从执行者到AI协同管理者的能力跃迁

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI发展趋势与国家政策解读
02兵器库搭建——300+国产AI工具一键安装
03AI提示词工程——高效对话的核心心法
04AI+业务场景落地
05AI+组织管理决策——从执行到洞察

课程大纲

AI发展趋势与国家政策解读

1.1 AI正在如何改变职能工作？
  • 从替代到协同：AI在行政职能中的真实定位
  • 国内外企业AI应用成熟度对比：为什么现在必须行动？
1.2 国家政策与行业趋势
  • 《新一代人工智能发展规划》要点解读（与职场人直接相关部分）
  • 国有企业/大型集团对AI应用的合规要求与鼓励方向
  • 趋势研判：未来2-3年，AI将成为行政类岗位的基础技能门槛
1.3 行政职能的AI机遇地图
  • 哪些工作是AI的甜点区？——重复、规则明确、信息密集型任务
  • 哪些工作仍需人的核心能力？——判断、协调、决策、情感沟通
  • 案例：某集团行政中心用AI将制度问答响应时间从4小时降至5分钟
  • 讨论：你的工作中，哪三项任务最希望AI帮你完成？

兵器库搭建—300+国产AI工具一键安装

2.1 AI工具全景分类（不涉及具体名称）
  • 文本生成类：公文写作、方案撰写、翻译润色
  • 数据分析类：表格处理、图表生成、洞察提炼
  • PPT智能制作类：从大纲到成稿
  • 图像设计类：海报、信息图、插画生成
  • 视频生成类：数字人播报、脚本到成片
  • 会议与协作类：纪要提炼、任务跟踪
  • 知识库与智能体类：企业问答、流程自动化
2.2 工具选型三原则
  • 原则一：国产优先（合规、数据安全、免费/低成本）
  • 原则二：场景匹配（不追新，只选对的）
  • 原则三：可组合使用（多工具联动工作流）
2.3 300+工具一键安装与部署
  • 提供整理好的工具清单（按场景分类）
  • 现场演示：如何快速安装常用AI工具（浏览器插件、网页端、客户端）
  • 工具管理技巧：常用3-5款+备用若干，避免工具过载
2.4 组合工作流示例
  • 场景：从会议录音到会议纪要再到督办表——3款AI工具串联
  • 场景：从零开始写一份调研报告——4款AI工具接力完成
  • 实操：每位学员现场完成至少3款核心AI工具的注册/安装，建立个人工具库

AI提示词工程—高效对话的核心心法

3.1 为什么提示词决定AI输出质量？
  • 常见误区：问得太模糊、没有角色、没有格式要求
  • 好提示词 vs 差提示词的输出对比
3.2 结构化提示词万能公式
  • 公式：角色 + 任务背景 + 具体要求 + 输出格式 + 示例（可选）
  • 行政场景拆解
3.3 六大提示词框架实战
  • 角色扮演法：让AI扮演专家（法务顾问、数据分析师、文案专员）
  • 分步引导法：复杂任务拆成多轮对话
  • 正反示例法：告诉AI要什么和不要什么
  • 格式约束法：要求输出表格、列表、Markdown、纯文本等
  • 追问迭代法：不满意就继续对话，而非重新开始
  • 模板填充法：建立常用提示词模板库，一键调用
3.4 实战练习
  • 任务1：用AI生成一份关于开展年度体检的通知（含附件清单）
  • 任务2：给出一段杂乱的会议聊天记录，让AI输出决策+待办+风险
  • 任务3：用迭代提示词优化AI的回答质量（前后对比）
  • 成果输出：每位学员带走一份《职能常用提示词模板库》

AI+业务场景落地

4.1 AI+调研/报告/方案/学习心得等公文写作
  • 调研报告：输入零散素材，AI自动生成背景-现状-问题-建议结构
  • 工作方案：给出目标与资源，AI生成执行步骤、时间节点、责任分工
  • 学习心得：输入学习笔记或录音，AI提炼收获-反思-行动三段式
  • 制度文件：将上级要求或会议要点扩展为规范制度草稿
  • 现场实战：用AI从3条零散信息生成一份完整的年度培训方案
4.2 AI+PPT制作
  • 从Word/脑图/大纲到PPT：AI一键生成初稿
  • PPT优化：AI自动提炼每页标题与核心观点、建议配图方向
  • 风格统一：用AI调整语言风格（正式/活泼/专业）
  • 实战：学员提供一段汇报文字，5分钟内生成10页以内PPT框架
4.3 AI+数据分析
  • 自然语言操作表格：排序、筛选、分类汇总、去重
  • 从数据到结论：AI自动生成预算执行异常分析考勤趋势总结
  • 图表生成：用AI建议最合适的图表类型并输出描述
4.4 AI+图片设计
  • 文生图：用描述生成活动海报、宣传配图、信息图背景
  • 图生图：将草图或低分辨率图片优化为高清图
  • 行政场景应用：节日贺图、制度宣传图、会议背景板、证书模板
  • 实战：生成一张年度总结大会主题海报（主视觉+标题+时间地点）
4.5 AI+视频生成
  • 文生视频：从文字脚本到短视频（适合内部通知、活动预告）
  • 数字人播报：上传文稿，生成虚拟人讲解视频（适合制度宣贯、培训课件）
  • 行政场景应用：制作新员工入职指南安全提醒小视频
  • 实战：用AI生成一段30秒节约用电倡议宣传视频

AI+组织管理决策—从执行到洞察

5.1 AI赋能市场分析与行业洞察
  • 快速搜集并整理行业动态、竞品信息、政策变化
  • AI辅助撰写市场快报或竞品动态摘要
  • 行政职能应用：为领导决策提供信息简报，而非原始资料堆砌
5.2 AI赋能管理决策
  • 多方案评估：让AI按给定维度（成本、效率、风险、可操作性）对多个方案打分
  • 风险识别：从制度文本或项目描述中自动提取潜在风险点
  • 会议决策支持：会前用AI整理背景材料，会中用AI记录关键论点
  • 案例：某集团行政部用AI辅助撰写选址方案对比分析
5.3 AI赋能跨部门协同
  • 自动生成跨部门协调函、会议通知、任务分配表
  • 用AI整理多方反馈意见，生成意见采纳情况对照表
  • 协同进度可视化：AI根据聊天记录/邮件自动生成协作事项跟踪表
5.4 AI赋能任务管理（
  • 从会议记录/聊天记录中自动提取待办任务（责任人+时间）
  • 用AI生成任务看板（按部门/紧急程度/状态分类）
  • 每日/每周任务复盘：AI根据完成记录自动生成进度报告
  • 实战：给定一段跨部门会议记录，用AI输出任务清单+甘特图描述

讲师介绍

江南 讲师头像

江南

企业AI落地与管理效能提升专家

江南，企业AI落地咨询专家，北京知果文化创始人。专注AI与管理融合14年，独创AI+管理双引擎模式，累计辅导50+企业AI落地项目，助力近百家企业实现降本增效与智能化转型。可结合通用管理技能体系方向补充授课视角，聚焦自我/团队/任务/思维管理

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课程差异说明

本课程页面围绕《AI人机协同赋能效率倍增实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度