出版社总编辑教你AI+国企公文写作

提炼可落地的方法、工具和跟进要点之后继续拆到结构化思维的写作和AI应用:提炼可落地的方法、…和公文语言要求及文种辨析:提炼可落地的方法、工具…,让参训团队知道第一轮该跟进什么

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 人工智能应用

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
出版社总编辑教你AI+国企公文写作 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

出版社总编辑教你AI+国企公文写作(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入
  • AI时代,为什么还要学习写作?怎么更好地利用AI?
  • ——掌握结构化思维+AI工具使用=完美写作达人

结构化思维的写作和AI应用

一、结构化的作用:不仅是读者,也是AI最好接受的表达方式
  • 1. 结果导向:明确主题与方向
  • 2. 便于阅读:增强逻辑性,提高可读性
  • 3. 便于AI与读者理解:组织内容,条理清晰
  • 4. 便于行动:提升说服力,达成共识
  • 5. 便于修改:模块化写作
二、5W2H:写作框架与AI提示词模型
  • 1. who:谁来写,写给谁
  • 2. why:写作要实现的目的
  • 3. what:内容材料的取舍和倾向
  • 4. where:送达的途径
  • 5. when:文字发送的时机
  • 6. how:怎么做以实现目标
  • 7. how much:合适的篇幅
  • AI现场
  • 演练:DeepSeek提示词就练这一招!
  • ABCD提示词模型、SCQA模型、STAR模型异曲同工
三、金字塔工具的基本原则与逻辑结构
  • 1. 四条基本原则
  • 1. 结论先行(高效沟通的第一要义)
  • 2. 上下对应(以上统下,否则逻辑混乱)
  • 3. 分类清楚(不能东一榔头,西一棒槌)
  • 4. 排序逻辑(时间顺序、递进关系、要事第一)
  • 现场
  • 演练:利用DeepSeek,根据李强总理《政府工作报告》,画出报告的金字塔结构图
  • 演练:小组合作利用DeepSeek,基于金字塔工具+5W2H模型撰写你所在公司或产品、服务的简介

公文语言要求及文种辨析

一、语言要求
  • 1. 简明:言简意赅不修饰
  • 2. 准确:不用相对概念
  • 3. 庄重:理性少带情绪
  • 4. 规范:尊重主流习惯
  • 现场
  • 演练:使用AI工具如新华妙笔、DeepSeek对文字进行修改
二、公文的概念、分类、格式要求
  • 1. 上行文
  • 2. 平行文
  • 3. 下行文
  • 4. 泛行文
三、如何选择正确的文种
  • 1. 决议、决定、命令的区别
  • 2. 公报、公告、通告、通知的区别
  • 3. 请示、报告、意见的区别
四、公文格式要求
  • 1. 页面设置
  • 1. 天头、地脚、订口、版心尺寸设置
  • 2. 页码设置要求
  • 2. 正文格式
  • 1. 标题、正文字体
  • 2. 行距、行数
  • 3. 序号的运用
  • 4. 数字的用法
  • 3. 具体格式和要素
  • 1. 份号
五、公文写作要领
  • 1. 通知、通报、通告的写作
  • 1. 各类通知、通报、通告的区别与联系
  • 2. 具体的写作方法和注意事项
  • 2. 报告、请示、批复的写作
  • 1. 报告、请示的结构
  • 2. 内容要求及写作技巧
  • 3. 意见、函的写作
  • 1. 意见与函的区别与联系
  • 2. 函的类型、结构及写作方法
  • 4. 会议纪要与会议记录
五、常见语言问题及AI审核修改
  • 1. 语言重复、啰嗦
  • 2. 词序、语序不当
  • 3. 词义混淆
  • 4. 词语搭配不当
  • 5. 逻辑混乱
  • 6. 附件格式不当
  • 现场演示:用DeepSeek审核内容语病和错别字

适合对象

通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者

课程定位

AI任务拆解、流程嵌入和输出复核复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 学会运用金字塔结构来利用AI,并高效构建文章框架
  • 提示与校验更稳定:以DeepSeek为代表的AI工具协助极效完成写作任务
  • 流程复用更容易:国企常用法定公文的文种特征、要素格式、使用规范,让公文写作有章可循
查看更多收益 收起更多收益
  • 教会学员从整体上把握问题,通过系统思考来找出问题的根源和解决方案。这种思考方式有助于学员在解决问题时更加全面、深入

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后,难点通常不在演示,而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从提炼可落地的方法、工具和跟进要点切入,再对齐结构化思维的写作和AI应用:提炼可落地的方法、…与课后复用方式。

课程时间

2天,12小时

授课方式

课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等

课程内容重点

01课程总览:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02结构化思维的写作和AI应用:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03公文语言要求及文种辨析:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

袁少波 讲师头像

袁少波

系统思维与组织效能提升专家

组织效能与思维训练教练,AI赋能写作表达专家。23年实战经验,曾任高校教师、集团副总裁及咨询顾问,擅长系统思维与AI办公提效,年开课260场以上,助力企业实现管理效能与表达能力的双重升级。可结合思维与写作方向补充授课视角,聚焦公文、商务写作结合思维工具

政府国企电力能源建筑施工医药医疗军工行业金融银行
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

通讯员、宣传、品牌部门、组织全员、对AI使用、提升写作和逻辑能力感兴趣者。

学习这门课可以获得什么收益?

学会运用金字塔结构来利用AI,并高效构建文章框架;掌握以DeepSeek为代表的AI工具协助极效完成写作任务。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用课堂讲授、现场演练、案例分析、讨论分享等,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用